Sales Back Office Specialist DACH – German speaking (m/f/d) in Warsaw

Sales Back Office Specialist DACH – German speaking (m/f/d) in Warsaw

Warsaw Pełny etat 63000 - 77000 zł / rok (szac.) Hybrydowo
B

W skrócie

  • Zadania: Wspieraj zespoły sprzedażowe w codziennych zadaniach administracyjnych i koordynacyjnych.
  • Firma: bioMérieux - globalny lider w diagnostyce in vitro.
  • Benefity: Elastyczny model pracy, rozwój zawodowy i międzynarodowe środowisko.
  • Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej i rozwój kariery w dynamicznym zespole.
  • Dlaczego ta praca: Przyczyń się do poprawy zdrowia publicznego i rozwoju procesów sprzedażowych.
  • Kwalifikacje: Doświadczenie w sprzedaży, biegła znajomość niemieckiego i angielskiego.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.

Location: Warszawa, Polska | Pełny etat | Model pracy hybrydowej

Dołącz do nas w projektowaniu skalowalnego biura sprzedaży dla regionu DACH. Będziesz wspierać nasze zespoły sprzedażowe w ich codziennej pracy, przejmować odpowiedzialność za zadania administracyjne i koordynacyjne oraz przyczyniać się do standaryzacji naszych procesów.

Jako specjalista ds. biura sprzedaży DACH (m/f/d) będziesz ważnym ogniwem między sprzedażą, finansami, marketingiem, innymi działami wewnętrznymi oraz naszymi klientami. Z naszej lokalizacji w Warszawie będziesz szczególnie wspierać administracyjne i koordynacyjne zadania dla Niemiec, Austrii i Szwajcarii.

  • Przetwarzanie i koordynacja zapytań klientów we współpracy z kolegami z działu sprzedaży
  • Tworzenie, przetwarzanie i archiwizowanie ofert oraz dokumentów związanych z umowami
  • Wsparcie administracyjne i przygotowawcze dla procesów umownych w regionie DACH
  • Koordynacja zapytań cenowych klientów oraz informacji od dostawców
  • Utrzymanie i zarządzanie danymi podstawowymi klientów oraz dokumentami istotnymi dla sprzedaży, szczególnie w systemie CRM
  • Współpraca w koordynacji i przetwarzaniu przetargów
  • Wsparcie w utrzymaniu naszego narzędzia wycen CPQ w Salesforce
  • Przyjęcie powtarzających się zadań organizacyjnych i administracyjnych dla zespołów sprzedażowych w regionie DACH
  • Współpraca w standaryzacji, dokumentacji i ciągłym doskonaleniu procesów w regionie DACH
  • Wsparcie dla inicjatyw automatyzacji i optymalizacji w biurze sprzedaży
  • Samodzielne przetwarzanie mniejszych projektów i tematów specjalnych w koordynacji z liderem zespołu

Co przynosisz do zespołu:

  • Ukończone szkolenie zawodowe lub porównywalne kwalifikacje
  • 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku handlowym lub administracyjnym, najlepiej w funkcji wsparcia sprzedaży
  • Język niemiecki na poziomie native speakera oraz biegła znajomość w mowie i piśmie
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem
  • Pewne posługiwanie się Microsoft Office, szczególnie Excel, Word i PowerPoint
  • Doświadczenie z systemem CRM, idealnie Salesforce i SAP
  • Doświadczenie z narzędziami automatyzacyjnymi, takimi jak Microsoft Power Automate oraz znajomość aplikacji opartych na AI będzie dodatkowym atutem
  • Dobre zrozumienie procesów handlowych i procesów związanych ze sprzedażą
  • Strukturalny, staranny i rzetelny sposób pracy
  • Umiejętność pracy zdalnej i samodzielnej
  • Chęć rozwijania procesów i znajdowania pragmatycznych rozwiązań we współpracy z innymi
  • Silne umiejętności pracy zespołowej i komunikacyjne oraz nastawienie na obsługę klienta
  • Inicjatywa, poczucie odpowiedzialności i praktyczne podejście

To stanowisko wymaga okazjonalnych podróży do Niemiec na spotkania, szkolenia i współpracę.

Co możesz od nas oczekiwać:

  • Wszechstronna praca z wglądem w różne procesy sprzedażowe i biznesowe w regionie DACH
  • Miejsce pracy w naszej lokalizacji w Warszawie z regularną obecnością w biurze oraz pracą zdalną do trzech dni w tygodniu
  • Strukturalne wprowadzenie i możliwość przejęcia odpowiedzialności za własne tematy
  • Ścisła współpraca z różnymi wewnętrznymi interfejsami w międzynarodowym środowisku
  • Możliwość uproszczenia i dalszego rozwoju procesów
  • Szeroki zakres możliwości rozwoju zawodowego i osobistego, w tym poprzez Uniwersytet Mérieux

Poprawa zdrowia na całym świecie to nasza misja i nadaje prawdziwe znaczenie wszystkiemu, co robimy w bioMérieux.

bioMérieux przyjmuje zgłoszenia od wszystkich osób, niezależnie od rasy, pochodzenia narodowego, płci, wieku, cech fizycznych, pochodzenia społecznego, niepełnosprawności, członkostwa w związkach zawodowych, religii, statusu rodzinnego, ciąży, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, ekspresji płci lub jakiegokolwiek niezgodnego kryterium zgodnie z obowiązującym prawem. Zobowiązujemy się do sprawiedliwego traktowania wszystkich kandydatów i unikania dyskryminacji.

Sales Back Office Specialist DACH – German speaking (m/f/d) in Warsaw – pracodawca: bioMérieux

bioMérieux to wiodąca firma, która oferuje swoim pracownikom inspirujące i stymulujące środowisko pracy, łącząc różnorodne talenty w międzynarodowym zespole. Dzięki elastycznemu modelowi pracy oraz polityce wewnętrznej mobilności, każdy z naszych 14 000 pracowników ma szansę na rozwój kariery, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy. Nasza misja poprawy zdrowia publicznego nadaje sens każdemu stanowisku w firmie, a możliwości rozwoju zawodowego są nieograniczone.

B

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny bioMérieux

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Sales Back Office Specialist DACH – German speaking (m/f/d) in Warsaw

Zarządzanie danymi klientów
Obsługa systemu CRM, szczególnie Salesforce i SAP
Znajomość Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint
Doświadczenie w wsparciu sprzedaży
Umiejętności komunikacyjne
Zarządzanie projektami
Zrozumienie procesów handlowych