W skrócie
- Zadania: Zarządzaj cyklem życia umów komercyjnych i wspieraj innowacyjne procesy w firmie.
- Firma: Moderna, lider w dziedzinie nauki mRNA, z dynamicznym zespołem globalnym.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwości rozwoju zawodowego i praca w zdalnym środowisku.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w innowacyjnym środowisku z szansą na rozwój kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad przełomowymi projektami, które mają realny wpływ na zdrowie pacjentów.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zakresie umów komercyjnych i umiejętności współpracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56700 - 69300 zł za rok.
Moderna Poland sp. z o.o. jest źródłem prawdy dla tego ogłoszenia i posiada proces aplikacji. Jeśli jesteś zainteresowany tą rolą, prosimy o aplikację w języku angielskim i dołączenie angielskiej wersji swojego CV.
Rola:
Dołączenie do Moderna oznacza rozwijanie nauki mRNA w celu transformacji medycyny. Pracuj z wyjątkowymi globalnymi zespołami nad szerokim portfelem projektów i buduj karierę, która ma realny wpływ na pacjentów. Moderna wzmacnia swoje międzynarodowe centrum usług biznesowych w Warszawie, wspierając nasze rosnące globalne operacje. Zapraszamy profesjonalistów gotowych pomóc w realizacji naszej misji i kształtowaniu przyszłości leków mRNA.
Moderna poszukuje doświadczonego i nastawionego na wyniki specjalisty ds. zakupów i kontraktów, który pomoże kształtować sposób zarządzania umowami, wzmacniać zarządzanie kontraktami oraz umożliwiać efektywne partnerstwa biznesowe w całej naszej globalnej organizacji.
Pracując w naszym Centrum Rozwiązań Enterprise Moderna (MESH) w Warszawie, będziesz nadzorować cykl życia umowy handlowej, od początkowych wniosków i sporządzania dokumentów przez przegląd prawny, negocjacje, zatwierdzenia, podpisy i działania związane z zakupami, wspierając nasze możliwości zarządzania cyklem życia umowy (CLM).
Oto, co będziesz robić:
- Zarządzanie działalnością kontraktową: Koordynowanie i zarządzanie umowami z szerokim zakresem partnerów biznesowych, wspierając rozwój umów od początkowego wniosku, sporządzania i rewizji przez przegląd prawny, negocjacje, zatwierdzenia, podpisy, zamówienia zakupu i fakturowanie.
- Koordynacja przychodzących wniosków o umowy: Zarządzanie codziennymi przychodzącymi wnioskami o umowy, przypisywanie umów do przeglądu przez dział prawny, śledzenie postępu poszczególnych spraw i koordynowanie procesów podpisywania.
- Przegląd, sporządzanie i edytowanie umów: Zastosowanie wiedzy w zakresie umów handlowych do przygotowania, przeglądu i rewizji umów wspierających globalne operacje Moderna.
- Utrzymywanie i poprawa standardowych szablonów umów: Opracowywanie, przegląd, aktualizacja i utrzymywanie szablonów umów dla Umów Ramowych (MSA), Umów Konsultacyjnych, Umów Zakupu, Umów Licencyjnych i Umów Dystrybucyjnych.
- Współpraca z Zarządzaniem Kategorią Zakupów: Ścisła współpraca z Zarządzaniem Kategorią Zakupów w celu zapewnienia, że uzgodnione warunki handlowe, strategie zakupowe i wymagania biznesowe są dokładnie odzwierciedlone w umowach.
- Wsparcie systemów zarządzania cyklem życia umowy: Współpraca w zakresie skutecznego działania, administracji i ciągłego doskonalenia możliwości CLM Moderna.
- Wzmacnianie zarządzania umowami, zgodności i zarządzania dokumentacją: Ocena zapisów umownych pod kątem odpowiedniego przechowywania, utrzymywanie zorganizowanej i dokładnej dokumentacji.
- Koordynacja komunikacji i zatwierdzeń dotyczących umów: Komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w celu uzyskania, przeglądu i wymiany informacji, dokumentacji umownej i materiałów prawnych.
- Budowanie zaufanych relacji z interesariuszami biznesowymi: Utrzymywanie silnych relacji roboczych z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Wprowadzanie usprawnień w procesie umów: Identyfikowanie możliwości uproszczenia działań związanych z umowami, redukcji złożoności administracyjnej, poprawy czasów realizacji.
- Rozwój i zastosowanie rozwiązań opartych na AI: Wykorzystanie i wkład w rozwój narzędzi do umów opartych na AI, które poprawiają efektywność w zakresie przeglądu umów, sporządzania dokumentów, analizy dokumentów i przepływów pracy związanych z umowami.
- Opracowywanie wytycznych dotyczących umów i szkolenia dla pracowników: Tworzenie, utrzymywanie i dostarczanie materiałów szkoleniowych, które pomagają pracownikom Moderna zrozumieć procedury umowne.
- Zarządzanie wieloma priorytetami umownymi: Koordynowanie kilku umów i działań związanych z umowami jednocześnie, dostosowując się do zmieniających się priorytetów biznesowych.
- Zapewnienie ekspertyzy i przywództwa w zakresie umów: Działanie jako doświadczony współpracownik, wpływający na interesariuszy w całym dziale zakupów, prawnym i innych funkcjach biznesowych bez bezpośrednich obowiązków zarządzających.
Procurement & Contract Manager in Warsaw – pracodawca: Biopharma Asia
Biopharma Asia oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznej branży biotechnologicznej. Pracownicy mogą liczyć na wsparcie w zakresie szkoleń oraz innowacyjne podejście do pracy, które sprzyja kreatywności i współpracy. Dodatkowo, firma stawia na cyfryzację i automatyzację procesów HR, co przekłada się na lepszą obsługę pracowników.
