W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzami, organizuj podróże i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Johnson & Johnson - lider innowacji w opiece zdrowotnej.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość pracy w międzynarodowym środowisku oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość nauki nowych umiejętności i pracy z globalnym zespołem.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym zespole, mając realny wpływ na zdrowie ludzi.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i minimum 5-letnie doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56700 - 69300 zł za rok.
W Johnson & Johnson wierzymy, że zdrowie jest wszystkim. Nasza siła w innowacjach w dziedzinie opieki zdrowotnej pozwala nam budować świat, w którym złożone choroby są zapobiegane, leczone i wyleczone, gdzie terapie są mądrzejsze i mniej inwazyjne, a rozwiązania są osobiste.
W tej roli odegrasz kluczową rolę w istotnej podróży przynoszenia leków do pacjentów poprzez badania kliniczne, zapewniając krytyczne wsparcie administracyjne zespołowi odpowiedzialnemu za operacje. Będziesz siłą napędową, która sprawia, że biuro działa sprawnie, zajmując się wszystkimi działaniami wsparcia i logistyką biura, które umożliwiają zespołowi skupienie się na ich podstawowych obowiązkach.
Dodatkowo będziesz mieć możliwość współpracy z kolegami z całego świata i przyczynienia się do centralnych działań administracyjnych w ramach Centralized Admin Network (CAN).
Główne obowiązki:
- Zarządzanie kalendarzami biznesowymi z silnym priorytetowaniem i codziennym zarządzaniem czasem.
- Koordynowanie ustaleń podróży oraz ułatwianie spotkań zespołowych i departamentalnych, zarówno osobiście, jak i wirtualnie.
- Interakcja z różnymi poziomami zarządzania, zachowując poufność dokumentów.
- Rozwiązywanie złożonych problemów przy użyciu niezależnego osądu i inicjatywy.
- Wsparcie lokalnej logistyki biura, w tym koordynowanie wizyt w siedzibach i pomoc w onboardingu nowych pracowników.
- Nadzorowanie SharePoint, przechowywania dokumentów i organizacji odpowiednich plików.
- Pomoc w projektach i inicjatywach zespołowych, w tym komunikacji i prezentacjach.
- Utrzymywanie dokładnych zapisów i skuteczne zarządzanie poufnymi informacjami.
Wymagania:
- Wykształcenie: Tytuł licencjata w zakresie zarządzania biurem lub równoważne doświadczenie.
- Doświadczenie: Minimum 5-letnie doświadczenie w zaawansowanej administracji lub sekretariacie, szczególnie w obszarze operacji klinicznych.
- Umiejętności: Wyjątkowe umiejętności zarządzania czasem i organizacji. Proaktywny multitasker, który odnajduje się pod presją. Praca wysokiej jakości z dbałością o szczegóły. Rozwiązywanie problemów w sposób niezależny, asertywny, kreatywny i odważny. Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, zdolność do współpracy z interesariuszami na wszystkich poziomach. Chętny i zdolny do nauki nowych umiejętności, narzędzi, projektów i inicjatyw. Niezawodny, godny zaufania i pełen pozytywnej energii.
- Umiejętności techniczne: Biegłość w języku polskim i angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie. Biegłość w aplikacjach Microsoft Office oraz w konkretnych pakietach oprogramowania, takich jak SharePoint, Zoom, Teams i inne.
Senior Administrative Assistant in Warsaw – pracodawca: Biopharma Asia
Biopharma Asia oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznej branży biotechnologicznej. Pracownicy mogą liczyć na wsparcie w zakresie szkoleń oraz innowacyjne podejście do pracy, które sprzyja kreatywności i współpracy. Dodatkowo, firma stawia na cyfryzację i automatyzację procesów HR, co przekłada się na lepszą obsługę pracowników.
