Koordynator Kancelarii Prawnej In-House (K/M/I) in Katowice

Twój zakres obowiązków:

• koordynowanie bieżącego funkcjonowania kancelarii in-house,
• przyjmowanie i porządkowanie spraw kierowanych do kancelarii oraz ustalanie ich priorytetów,
• monitorowanie terminów, statusów i realizacji prowadzonych spraw,
• koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy kancelarią a spółkami Grupy,
• nadzór nad rejestrami spraw, umów, pełnomocnictw, postępowań i dokumentacji korporacyjnej,
• koordynowanie kalendarza spraw sądowych, administracyjnych i innych terminów prawnych,
• organizowanie współpracy z kancelariami zewnętrznymi, notariuszami i innymi ekspertami,
• koordynowanie udziału prawników w spotkaniach organów zarządczych i nadzorczych spółek,
• wspieranie organizacji procesu opiniowania i obiegu umów oraz innych dokumentów,
• monitorowanie zmian w przepisach i koordynowanie komunikacji dotyczącej ich wpływu na działalność Grupy,
• przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących pracy kancelarii, prowadzonych spraw i terminów,
• identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów i organizacji pracy kancelarii,
• dbanie o jednolite standardy obsługi prawnej w spółkach Grupy,
• współpraca z Zarządem oraz kluczowymi funkcjami biznesowymi, w szczególności HR, Finansami, Operacjami, Zakupami i Administracją.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe prawnicze, łączące wiedzę prawniczą z bardzo dobrymi kompetencjami organizacyjnymi i koordynacyjnymi,
• doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej, dziale prawnym lub kancelarii in-house,
• doświadczenie w koordynowaniu pracy kancelarii, działu prawnego lub wielu równoległych spraw,
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność prowadzenia jednocześnie wielu tematów,
• skuteczne pilnowanie terminów i ustalanie priorytetów,
• samodzielność, uporządkowanie, konsekwencja w działaniu,
• dobra komunikacja z różnymi interesariuszami,
• umiejętność egzekwowania ustaleń i doprowadzanie tematów do końca,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną i procesami administracyjnymi,
• rozumienie funkcjonowania organizacji wielospółkowej,
• gotowość pracy w miejscowości Micigózd (15 km od Kielc).

Mile widziane:

• doświadczenie w kancelarii in-house lub dziale prawnym grupy kapitałowej,
• znajomość prawa gospodarczego i korporacyjnego,
• znajomość zagadnień prawa administracyjnego i środowiskowego,
• doświadczenie w prowadzeniu spraw sądowych i administracyjnych od strony organizacyjnej,
• znajomość procesów związanych z KRS, pełnomocnictwami, umowami i dokumentacją korporacyjną,
• doświadczenie w pracy z systemami do zarządzania sprawami lub dokumentacją prawną.

Oferujemy:

• możliwość współtworzenia i porządkowania funkcjonowania kancelarii prawnej in-house,
• dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy,
• współpracę z prawnikami oraz Zarządami spółek Grupy,
• udział w różnorodnych projektach biznesowych, korporacyjnych i regulacyjnych,
• pracę w Grupie działającej w obszarze recyklingu, gospodarki odpadami i gospodarki obiegu zamkniętego.