Praca Podinspektor Rzeszów

Biuro Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa poszukuje kandydatów na stanowisko Podinspektora (K/M). Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwum. Do jej zadań będzie należało również prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Wymagana jest co najmniej 3-letnia praktyka w jednostkach sektora finansów publicznych oraz wykształcenie średnie branżowe. Praca odbywa się w pełnym wymiarze godzin na podstawie umowy o pracę na czas określony, z wynagrodzeniem od 6 130 PLN brutto. Zainteresowane osoby proszone są o składanie aplikacji osobiście lub pocztą do 12 października 2026 roku. Miejsce pracy znajduje się przy ul. Pl. Ofiar Getta 3 w Rzeszowie.

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w ramach platformy e-Doręczenia oraz e-PUAP.
• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Biura.
• Przygotowywanie dokumentacji spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego.
• Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującą instrukcją archiwalną biura.
• Sprawdzanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt.
• Prowadzenie ewidencji zasobu.
• Udostępnianie zgromadzonego zasobu pracownikom biura na podstawie kart udostępnienia.
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii B przy zachowaniu odpowiednich procedur.

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie średnie lub średnie branżowe.
• Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa.
• Umiejętności: komunikatywność, praca w zespole, biegła obsługa komputera (Microsoft Office).

Wymagane dokumenty podczas aplikacji:

• Curriculum Vitae (CV) lub życiorys, opatrzony własnoręcznym podpisem.
• List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem.
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów mogących świadczyć o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
• Kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej.
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy).
• Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo.
• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych.

Aplikacje można składać bezpośrednio do pracodawcy, co umożliwia szybki i bezpośredni kontakt z zespołem rekrutacyjnym. Osobą do kontaktu jest Monika Kwaśniak, dostępna pod numerem telefonu 178754710.