Do naszego biura rachunkowego poszukujemy osoby z doświadczeniem, samodzielnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej, która zajmie się obsługą sekretariatu, sprawami administracyjnymi oraz aktywnym pozyskiwaniem nowych klientów. Zależy nam przede wszystkim na doświadczeniu w pracy w biurze rachunkowym, bardzo dobrej znajomości Subiekta GT i praktycznej znajomości innych programów InsERT oraz umiejętności obsługi i aktywnego pozyskiwania klientów.
Głównym obszarem pracy jest bieżąca obsługa sekretariatu, kontakt z klientami i organizacja spraw biura. Pozostałe zadania, takie jak przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, biznesplanów czy działania w mediach społecznościowych, realizowane są okresowo, w zależności od potrzeb.
Zakres obowiązków: Obsługa sekretariatu i klientów
Bieżąca obsługa biura oraz telefoniczny, mailowy i bezpośredni kontakt z klientami.
Aktywne pozyskiwanie nowych klientów, przedstawianie oferty usług biura i budowanie długofalowych relacji.
Przygotowywanie i podpisywanie umów w zakresie udzielonego umocowania oraz sporządzanie upoważnień, pełnomocnictw i pozostałej dokumentacji.
Organizacja spotkań, pilnowanie terminów oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów.
Fakturowanie i obsługa programów
Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży i korekt w programie Subiekt GT wyłącznie w zakresie fakturowania usług własnych biura rachunkowego.
Obsługa programów InsERT oraz KSeF
Przygotowywanie dokumentów i zestawień w Wordzie i Excelu.
Sprawy urzędowe i administracyjne
Przygotowywanie wniosków o wydanie zaświadczeń A1.
Pomoc klientom w obsłudze spraw związanych z zakładaniem, zmianą i zamykaniem działalności gospodarczej w CEIDG.
Wsparcie klientów w korzystaniu z e-Urzędu Skarbowego i e-Doręczeń, w tym pomoc przy zakładaniu kont czy aktywacji usług.
Udzielanie klientom podstawowych informacji dotyczących obsługi elektronicznych systemów urzędowych.
Obsługa spraw księgowych i podatkowych oraz kontakt z urzędami należą do księgowych prowadzących poszczególnych klientów. Sekretariat zapewnia wsparcie administracyjne i techniczne.
Dotacje i dofinansowania
Okresowe przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
Opracowywanie biznesplanów i kompletowanie niezbędnej dokumentacji.
Monitorowanie dostępnych programów dofinansowań oraz terminów naborów.
Zadania te mają charakter sporadyczny i realizowane są wyłącznie w przypadku ogłoszenia odpowiednich naborów oraz otrzymania zlecenia od klienta. Ich częstotliwość zależy od aktualnego zapotrzebowania i nie stanowią one codziennych obowiązków.
Marketing i media społecznościowe
Okresowe przygotowywanie krótkich postów informacyjnych i promujących ofertę biura, czasem z wykorzystaniem prostych grafik np. umieszczanie tekstu na kolorowym tle lub gotowych szablonów w. Canva
.Planowanie automatycznej publikacji przygotowanych postów.
Obsługa zapytań od potencjalnych klientów
Przekazywanie materiałów osobie odpowiedzialnej za aktualizację strony internetowej biura. Często są to te same treści, które przygotowano do mediów społecznościowych.
Materiały przygotowywane są zazwyczaj zbiorczo, w okresach mniejszego natężenia pracy.
Wymagania
Wykształcenie wyższe ekonomiczne.
Doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym.
Bardzo dobra znajomość Subiekta GT oraz praktyczna znajomość innych programów InsERT.
Umiejętność samodzielnego wystawiania faktur i korekt.
Swoboda w prowadzeniu rozmów z klientami i budowaniu relacji.
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Znajomość zasad obiegu dokumentów księgowych.
Umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów urzędowych.
Samodzielność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy.
Komunikatywność, terminowość, wysoka kultura osobista i umiejętność ustalania priorytetów
Dyskrecja i dbałość o poufność danych klientów.
Mile widziane
Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie i opracowywaniu biznesplanów.
Znajomość procedur uzyskiwania zaświadczeń A1.
Praktyczna znajomość KSeF, CEIDG i elektronicznych systemów urzędowych.
Doświadczenie w prowadzeniu firmowych mediów społecznościowych.
Bardzo dobra umiejętność korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji (AI) w pracy biurowej, przygotowywaniu dokumentów, tworzeniu treści i usprawnianiu codziennych zadań.
Oferujemy
Stabilną, długoterminową współpracę.
Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00.
Samodzielne stanowisko i możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura.
Różnorodny zakres obowiązków, pozwalający wykorzystać posiadane doświadczenie i umiejętności.
Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji w zakresie obsługi przedsiębiorców.
Dostęp do nowoczesnych narzędzi i rozwiązań usprawniających codzienną pracę.
Dobrze zorganizowane i komfortowe miejsce pracy.
Przyjazną atmosferę, wzajemny szacunek i partnerskie podejście do współpracy.
Otwartość na własne pomysły i wdrażanie usprawnień w funkcjonowaniu biura
Miejsce pracy: Kielce
#J-18808-Ljbffr
Obsługa administracyjno-biurowa w biurze rachunkowym in Kielce – pracodawca: Biuro Rachunkowe
EkoLasy Grudziądz to doskonały pracodawca, który oferuje nie tylko atrakcyjne wynagrodzenie, ale także możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie. Pracując w przyjaznej atmosferze zespołu, będziesz miał okazję współpracować z lokalnymi instytucjami oraz organizacjami ekologicznymi, co sprawia, że Twoja praca będzie miała realny wpływ na ochronę zasobów leśnych.
