W skrócie
- Zadania: Obsługa klientów zagranicznych i tłumaczenie materiałów marketingowych.
- Firma: Dynamicznie rozwijająca się firma z międzynarodowym środowiskiem.
- Benefity: Stałe wynagrodzenie, premia, szkolenia i pakiet socjalny.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w ekscytującym dziale eksportu i rozwijaj swoje umiejętności językowe.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość niemieckiego i angielskiego oraz umiejętność pracy z dokumentacją.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4500 - 5500 zł za miesiąc.
stałe wynagrodzenie miesięczne + premia (uzależniona od indywidualnych uzgodnień)
Twój zakres obowiązków:
- Codzienna obsługa klientów zagranicznych
- Bieżąca komunikacja z klientami w językach obcych (mail, telefon, wideokonferencje)
- Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień
- Przygotowywanie ofert handlowych i materiałów informacyjnych
- Tłumaczenie materiałów marketingowych na języki obce
- Tłumaczenie symultaniczne podczas szkoleń handlowych i spotkań z klientami
- Wparcie organizacyjne podróży służbowych
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów handlowych (faktury, listy przewozowe, certyfikaty)
- Weryfikacja poprawności dokumentów pod kątem wymogów celnych i eksportowych
- Aktualizacja baz danych i systemów CRM/ERP
- Współpraca z działami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi
- Kontakt z działem logistyki i magazynem w zakresie organizacji wysyłek
- Współpraca z firmami spedycyjnymi, agencjami celnymi i przewoźnikami
- Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz
- Wspieranie działań w zakresie kontroli kosztów transportu i obsługi eksportu
Nasze wymagania:
- Znajomość języka niemieckiego – na poziomie ojczystym lub biegłym (warunek konieczny)
- Znajomość języka angielskiego – na poziomie biegłym lub zaawansowanym w mowie i piśmie
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Umiejętność sporządzania i weryfikacji dokumentów handlowych oraz swobodna praca z systemami CRM/ERP (mile widziana znajomość COMARCH ERP XL)
- Dobre umiejętności organizacyjne i skrupulatność w pracy z dokumentacją
- Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne – nastawienie na współpracę z klientami zagranicznymi oraz pozostałymi działami firmy
- Umiejętność pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku i pod presją czas
Mile widziane:
- Doświadczenie w obsłudze klienta lub pracy w dziale eksportu/handlu
- Pełną wyzwania pracę w ramach umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
- Wynagrodzenie oparte o stałą miesięczną podstawę oraz system premiowy zależny od indywidualnych uzgodnień
- Pakiet wewnętrznych oraz zewnętrznych szkoleń sprzedażowych i produktowych
- Pakiet świadczeń socjalnych, dostęp do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej
- Dopasowane do potrzeb warunki pracy oraz zatrudnienia
Asystentka / Asystent Działu Eksportu z Językiem Niemieckim in Katowice – pracodawca: Biuromax Sp. Z o.o.
Biuromax Sp. z o.o. to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, co sprzyja budowaniu relacji oraz efektywnej obsłudze klientów. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz możliwość zdobywania doświadczenia w dynamicznej branży eksportowej, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystentka / Asystent Działu Eksportu z Językiem Niemieckim in Katowice
Znajomość języka niemieckiego
Znajomość języka angielskiego
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność sporządzania dokumentów handlowych
Praca z systemami CRM/ERP
Dobre umiejętności organizacyjne
Skrupulatność w pracy z dokumentacją
