Workplace Manager – Krakow in Kielce

Make Your Mark: BlackLine jest pionierem i globalnym liderem w automatyzacji finansów, zaufanym przez ponad 4000 klientów na całym świecie w modernizacji ich operacji finansowych. Nasze biuro w Krakowie to szybko rozwijający się strategiczny hub innowacji, współpracy i talentu. Jako Menedżer Miejsca Pracy, odegrasz kluczową rolę w tym rozwoju, działając jako serce naszej lokalnej obecności. Będziesz miał unikalną okazję do stworzenia wysokowydajnego środowiska, które odzwierciedla podstawowe wartości BlackLine, zapewniając, że nasze nowoczesne obiekty będą inspirującą, światowej klasy bazą dla naszych lokalnych zespołów.

Podsumowanie stanowiska: Zespół Usług Miejsca Pracy w BlackLine koncentruje się na doświadczeniu pracowników i manifestowaniu marki BlackLine poprzez świeże, żywe i inspirujące przestrzenie robocze. Menedżer Miejsca Pracy w Krakowie będzie odpowiedzialny za dbanie o dobrostan naszego zespołu oraz codzienne operacyjne zadania związane z miejscem pracy, aby zapewnić, że biznes działa na najwyższych poziomach. Sukces tej osoby zależy od umiejętności budowania silnych relacji zawodowych z zespołem w Krakowie, współpracy z globalną organizacją Usług Miejsca Pracy oraz skupienia się na wyjątkowych doświadczeniach pracowników.

Obowiązki:

• Wsparcie zespołu w osiąganiu globalnych polityk, celów i inicjatyw dotyczących miejsca pracy oraz aktywne uczestnictwo w zespole Global Workplace Services.
• Wdrażanie strategii i kierunków operacji BlackLine w Krakowie zgodnie z ustaleniami lokalnych liderów funkcjonalnych.
• Zapewnienie usług klienta na najwyższym poziomie, które są terminowe, dokładne i bezproblemowe; wykazywanie zdrowego osądu i szybkiego rozwiązywania problemów w wymagającym środowisku.
• Ocena, identyfikacja i wdrażanie innowacyjnych sposobów poprawy dostarczania usług, aby maksymalizować i wspierać bogatą kulturę połączeń, współpracy, produktywności i zabawy w miejscu pracy.
• Tworzenie pozytywnego doświadczenia pierwszego wrażenia poprzez zarządzanie recepcją pracowników, gości i odwiedzających biuro w Krakowie.
• Zarządzanie wydajnością dostawców usług sprzątania, zakupem materiałów biurowych i sprzętu, codzienną dystrybucją poczty oraz operacjami związanymi z wysyłką i odbiorem.
• Zarządzanie ogólną realizacją programów żywnościowych i napojowych w miejscu pracy; rozwijanie programu cateringowego z wysokiej jakości opcjami.
• Współpraca z menedżerami funkcjonalnymi oraz zespołem HR; konsultacje z działem finansów, IT i innymi działami w celu zapewnienia 100% integralności danych i zgodności.
• Organizacja wydarzeń towarzyskich i lokalnych spotkań firmy (wirtualnych i stacjonarnych); zarządzanie wydarzeniami i celebracjami pracowników BlackLine w Krakowie.

Wymagane kwalifikacje:

• 5+ lat doświadczenia w obszarze miejsca pracy, operacji biurowych, hotelarstwie lub podobnym środowisku.
• Doświadczenie w międzynarodowej organizacji będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w planowaniu wydarzeń i hotelarstwie jest dużą zaletą.
• Znajomość technologii miejsca pracy i dostarczania usług IT.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami relokacji biura, w tym planowaniem przestrzeni, zarządzaniem dostawcami i przygotowaniem miejsca pracy.

Warunki pracy: Jest to stanowisko stacjonarne wymagające pełnoetatowej obecności w miejscu pracy. Minimalne podróże służbowe są przewidywane.

Co przyniesiesz:

• Osobowość i profesjonalizm.
• Doświadczenie w korzystaniu z MS Office, Teams i SharePoint.
• Doskonale opanowany język angielski i polski w mowie i piśmie.
• Silna inicjatywa i umiejętność pracy samodzielnej.
• Wysoki poziom pomysłowości, pewności siebie i umiejętności krytycznego myślenia.
• Organizacja i skrupulatność, z udokumentowaną zdolnością do zarządzania wieloma zadaniami w terminie.

Thrive at BlackLine Because You Are Joining: Firmę technologiczną z poczuciem przygody i wizją przyszłości. Każde drzwi w BlackLine są otwarte. Po prostu przynieś swoje umiejętności rozwiązywania problemów i bądź częścią zwycięskiego zespołu w najbardziej zaufanej nazwie w automatyzacji finansów na świecie!

BlackLine jest pracodawcą równych szans. Wszyscy kwalifikujący się kandydaci otrzymają rozpatrzenie w procesie rekrutacyjnym bez względu na płeć, tożsamość płciową lub ekspresję, rasę, etniczność, wiek, wyznanie, narodowość, niepełnosprawność fizyczną lub psychiczną, stan cywilny, orientację seksualną, status wojskowy lub weterana, status ofiary przemocy domowej, napaści seksualnej lub nękania, stan zdrowia, informacje genetyczne lub jakąkolwiek inną chronioną klasę lub kategorię uznaną przez obowiązujące przepisy prawa o równych szansach zatrudnienia lub inne podobne przepisy.