Office Assistant in Warsaw

Praca stacjonarna w Warszawie, ul. Połczyńska 112A. Wynagrodzenie 5 500–6 000 zł / miesiąc. Umowa zlecenie lub B2B.

O roli:

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o codzienne funkcjonowanie biura BlockWise. To może być bardzo dobra pierwsza praca. Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia - znacznie ważniejsze jest dla nas to, czy jesteś osobą samodzielną, konkretną i potrafisz zauważyć, że coś trzeba zrobić, zanim ktoś zdąży Cię o to poprosić. Ta rola jest bardzo praktyczna i różnorodna. Jednego dnia przygotujesz stanowisko dla nowej osoby, drugiego odbierzesz firmowe zamówienie, uzupełnisz zapasy, dopilnujesz naprawy sprzętu albo załatwisz coś na mieście. Czasami trzeba po prostu zakasać rękawy i coś ogarnąć. Jeśli jesteś osobą obrotną i proaktywną, z czasem możesz przejmować kolejne tematy i rozwijać tę rolę razem z nami.

Czym będziesz się zajmować?

• dbaniem o to, żeby nasze biuro było dobrze zorganizowane, estetyczne i przyjemnie się w nim pracowało,
• pilnowaniem zapasów artykułów biurowych, produktów spożywczych i innych potrzebnych rzeczy oraz ich zamawianiem,
• przygotowywaniem sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych,
• pomocą w organizacji spotkań i wydarzeń odbywających się w biurze,
• przygotowywaniem stanowisk dla nowych osób — od sprzętu i akcesoriów po gotowe miejsce pracy,
• prowadzeniem podstawowej ewidencji i wydawaniem sprzętu firmowego,
• kontaktem z dostawcami, serwisami, administracją budynku i innymi firmami zewnętrznymi,
• zgłaszaniem usterek i pilnowaniem, żeby zostały rozwiązane,
• wykonywaniem prostych prac technicznych, jeśli coś można szybko załatwić bez wzywania serwisu,
• okazjonalnymi wyjazdami w okolicy w sprawach firmowych, np. po odbiór zamówienia lub na zakupy — zapewniamy samochód służbowy,
• dbaniem o to, żeby kuchnia była zawsze gotowa do użycia we współpracy z firmą sprzątającą - rozładowana zmywarka, czysty ekspres, wyniesione śmieci,
• reagowaniem na różne bieżące potrzeby biura i zespołu.

Nie oczekujemy, że pierwszego dnia będziesz wiedzieć, jak zrobić wszystko. Oczekujemy natomiast, że jeśli czegoś nie wiesz, dowiesz się, zapytasz albo znajdziesz rozwiązanie.

Szukamy Ciebie, jeśli:

• jesteś osobą dobrze zorganizowaną i potrafisz pilnować kilku tematów jednocześnie,
• lubisz działać i masz podejście „zaraz to ogarnę”, zamiast czekać na dokładną instrukcję,
• jesteś samodzielny/a i odpowiedzialny/a, jeśli bierzesz temat, doprowadzasz go do końca,
• zauważasz szczegóły i rzeczy, które można poprawić,
• dobrze odnajdujesz się w zmiennym środowisku - priorytety czasem się zmieniają i nie wszystko zawsze jest idealnie poukładane,
• potrafisz jasno powiedzieć, co jest zrobione, gdzie pojawił się problem i czego potrzebujesz,
• nie masz problemu z praktycznymi zadaniami - ta praca odbywa się przede wszystkim w biurze, a nie tylko przy komputerze,
• masz prawo jazdy kat. B.

Dodatkowym atutem będzie:

• wcześniejsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, operacyjnej, usługowej lub w podobnej roli,
• podstawowa orientacja w sprzęcie komputerowym i biurowym,
• techniczna smykałka - nie chodzi o bycie informatykiem czy złotą rączką, tylko o brak strachu przed sprawdzeniem, dlaczego monitor nie działa albo jak złożyć prosty element wyposażenia.

Jeśli to Twoja pierwsza lub druga praca, liczy się dla nas przede wszystkim zaradność, odpowiedzialność, chęć do działania i gotowość do uczenia się nowych rzeczy. Jeśli potrafisz pokazać nam, że można na Tobie polegać i że zamiast czekać na gotową instrukcję szukasz rozwiązania to chętnie Cię poznamy.

Kilka słów o BlockWise:

Budujemy produkty technologiczne w szybkich, iteracyjnych cyklach. Specjalizujemy się w AI i wykorzystujemy je w realnych, produkcyjnych rozwiązaniach. Zaczęliśmy 5 lat temu, dziś jest nas ponad 50 osób i nadal rośniemy. Jednocześnie pozostajemy sprawną organizacją bez wielu warstw procesów i korporacyjnej biurokracji.

Co oferujemy?

• wynagrodzenie 5 500–6 000 zł miesięcznie,
• umowę zlecenie lub kontrakt B2B,
• elastyczne podejście do godzin pracy,
• pracę w naszym biurze w Warszawie przy ul. Połczyńskiej 112A,
• parking pod biurem, dobrze wyposażoną siłownię w biurze,
• dostęp do płatnych narzędzi AI, z których korzystamy na co dzień, m.in. ChatGPT, Claude, Copilot i Gemini,
• małą, sprawną organizację bez korporacyjnej biurokracji,
• różnorodne zadania i możliwość stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności.

Jak wygląda rekrutacja?

Chcemy zamknąć cały proces sprawnie — maksymalnie w ciągu 2 tygodni. Krótka rozmowa telefoniczna - około 10 minut. Opowiemy Ci więcej o roli i poznamy Twoje dotychczasowe doświadczenia. Rozmowa rekrutacyjna - około 30 minut. Porozmawiamy bardziej konkretnie o tym, jak działasz i jak podchodzisz do różnych codziennych sytuacji. Feedback niezależnie od naszej decyzji wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną.

Brzmi jak coś dla Ciebie? Wyślij nam swoje CV i porozmawiajmy.