Source to Pay Process Expert in Wrocław

Dołączając do naszej firmy, staniesz się częścią organizacji GBS Enabling Services, wspierającej procesy Sourcing z naciskiem na zadania i odpowiedzialności w zakresie działań od popytu do wdrożenia. W tej roli będziesz analizować prośby o zmiany procesów i systemów, wspierać projektowanie rozwiązań, koordynować rutynowe zmiany i wymagania, przyczyniać się do testowania oraz pomagać zapewnić, że globalne procesy Sourcing pozostają znormalizowane, zgodne i ciągle doskonalone.

Będziesz pracować w globalnym, międzyfunkcyjnym środowisku z Menedżerami Procesów, IT i interesariuszami biznesowymi. Jako Ekspert Procesu dla Sourcing Enabling Services, będziesz kluczowym współpracownikiem w procesach Zarządzania Popytem oraz Zarządzania Zmianami/Wydaniami, pomagając przetłumaczyć potrzeby biznesowe na dobrze udokumentowane, wykonalne i zrównoważone rozwiązania procesowe i systemowe.

Zadania i odpowiedzialności

• Wsparcie analizy, koordynacji i wdrażania zmian procesów i systemów dla SAP Ariba (i innych aplikacji, takich jak eClass, Sourcing Card, WeSave) w ramach procesu od popytu do wdrożenia, w tym priorytetyzacja i planowanie wydania poprzez wkład w proces, oceny wpływu i informacje zwrotne dotyczące gotowości do wdrożenia.
• Przeglądanie i ocena wymagań związanych z Sourcing oraz rutynowych zmian, aby zapewnić, że wymagania są kompletne, jasne i zgodne z normami procesowymi oraz oczekiwaniami jakościowymi, jednocześnie koordynując działania od analizy przez testowanie, wsparcie wdrożeniowe i zamknięcie.
• Współpraca z Menedżerami Procesów, IT i innymi interesariuszami w celu analizy potrzeb biznesowych, wyjaśnienia wymagań i wsparcia w opracowywaniu wykonalnych propozycji rozwiązań.
• Zapewnienie, że zmiany procesów są wdrażane zgodnie z globalnymi standardami, wymaganiami zgodności i zasadami projektowania szablonów.
• Przyczynianie się do ciągłego doskonalenia poprzez identyfikację możliwości uproszczenia, standaryzacji, automatyzacji i zwiększenia efektywności w procesach Sourcing.
• Efektywne zarządzanie interakcjami z interesariuszami, wykorzystując silne umiejętności komunikacyjne, jednocześnie definiując i prowadząc odpowiedni poziom standaryzacji dla procesów i/lub systemów.

O naszym przyszłym pracowniku

Powinieneś mówić po angielsku na poziomie C1 i mieć co najmniej 6-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu procesami, doskonaleniu procesów, wsparciu systemów, zarządzaniu popytem/zmianami lub podobnej roli, najlepiej w globalnym środowisku usług wspólnych w obszarze Sourcing (preferencyjnie w przemyśle farmaceutycznym).

Dodatkowo poszukujemy:

• Bardzo dobrej znajomości systemu SAP Ariba, doświadczenie w konfiguracji lub projektowaniu rozwiązań będzie dużą zaletą.
• Silnego doświadczenia w korzystaniu z Jira.
• Minimum tytułu licencjata; preferencyjnie w Administracji Biznesowej, Inżynierii Przemysłowej, IT lub pokrewnych dziedzinach.
• Doświadczenia w zbieraniu wymagań biznesowych, analizowaniu wpływu procesów/systemów, przygotowywaniu dokumentacji, wspieraniu testowania i koordynowaniu działań wdrożeniowych.
• Doświadczenia w koordynacji testów, dokumentacji dowodów testowych i śledzeniu defektów będzie dodatkowym atutem.
• Silnych umiejętności analitycznych i rozwiązywania problemów, z umiejętnością strukturyzowania złożonych tematów i przekształcania ich w jasne działania.
• Silnych umiejętności komunikacyjnych i zarządzania interesariuszami, z umiejętnością efektywnej pracy w globalnych i międzyfunkcyjnych zespołach.
• Strukturalnego, zorientowanego na jakość i proaktywnego stylu pracy.