W skrócie
- Zadania: Zarządzaj danymi czasowymi pracowników i zapewniaj dokładność procesów płacowych.
- Firma: Dynamiczny zespół Payroll & Time Management z nastawieniem na doskonałość operacyjną.
- Benefity: Możliwość rozwoju kariery, praca w zespole oraz elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Praca w środowisku nastawionym na wyniki i ciągłe doskonalenie.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do ekscytującej podróży w obszarze zarządzania czasem i płacami.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość niemieckiego i angielskiego oraz doświadczenie w zarządzaniu czasem.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Poszukujemy osoby, która wniesie swoją wiedzę i pasję do zarządzania czasem. Pomóż nam zbudować zespół ds. płac i zarządzania czasem, koncentrując się na doskonałości operacyjnej i wspaniałym doświadczeniu klienta – z nastawieniem na pierwsze poprawne wykonanie.
Jeśli jesteś dobrym graczem zespołowym, zawsze dążącym do ciągłych ulepszeń i chciałbyś być częścią naszej ekscytującej podróży, to dział płac i zarządzania czasem jest miejscem dla Ciebie!
Obowiązki:
- Utrzymywanie danych czasowych pracowników, zarządzanie interfejsami systemowymi oraz audytowanie zapisów czasu i nieobecności w celu zapewnienia dokładności i terminowego przetwarzania płac;
- Przygotowywanie raportów dotyczących zarządzania czasem, wykonywanie działań zapewniających jakość oraz realizacja corocznych procesów związanych z zarządzaniem czasem, takich jak zgłoszenia dotyczące uprawnień urlopowych;
- Zarządzanie kompleksowymi procesami transakcyjnymi związanymi z zarządzaniem czasem i płacami, zapewniając ich skuteczną realizację oraz zgodność z wewnętrznymi politykami i regulacjami zewnętrznymi;
- Odpowiadanie na zapytania dotyczące zarządzania czasem i płac za pośrednictwem telefonu i e-maila, korzystając z systemu zarządzania przypadkami;
- Udział w projektach i praca w środowisku zorientowanym na wyniki, gdzie jakość usług jest mierzona w odniesieniu do określonych celów;
- Posiadanie przynajmniej jednej złożonej dziedziny kompetencji (np. zarządzanie czasem), bliska współpraca z odpowiednimi interesariuszami oraz przekazywanie aktualizacji, dzielenie się wiedzą i szkolenie zespołu.
Wymagania:
- Znajomość języka niemieckiego i angielskiego (min. B2) oraz około 2-4 lata doświadczenia w wspieraniu pracowników/klientów w zakresie zarządzania czasem i/lub działań związanych z płacami;
- Ukończone wyższe wykształcenie, najlepiej w dziedzinie HR lub pokrewnych;
- Wyraźna empatia, duch zespołowy, odpowiedzialność i orientacja na usługi;
- Pozytywne podejście z umiejętnością przedstawiania pomysłów w naszej kulturze Speak-Up oraz uczestniczenia w optymalizacji procesów;
- Znajomość specyficznych dla kraju zagadnień będzie dodatkowym atutem;
- Udowodniona zdolność do uchwycenia złożonych problemów w sposób zorientowany na rozwiązania (np. w modelu 3 filarów HR);
- Preferowane doświadczenie w zakresie przejścia procesów;
- Preferowane doświadczenie w pracy z SAP HCM, ServiceNow, MS Office (zaawansowany Excel) oraz SuccessFactors.
Time Management Specialist with German in Wrocław – pracodawca: Boehringer Ingelheim GmbH
Boehringer Ingelheim GmbH to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku pracy. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, co pozwala pracownikom na aktywne uczestnictwo w globalnych projektach oraz wpływanie na procesy biznesowe. Dodatkowo, lokalizacja w sercu branży farmaceutycznej zapewnia dostęp do najnowszych technologii i wiedzy, co czyni naszą firmę idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Boehringer Ingelheim GmbH
