Sr. Global Payroll Compliance Lead in Gdańsk

W Boeing innowujemy i współpracujemy, aby uczynić świat lepszym miejscem. Jesteśmy zobowiązani do stworzenia środowiska dla każdego członka zespołu, które jest przyjazne, szanujące i inkluzywne, z dużymi możliwościami rozwoju zawodowego. Boeing dostarcza jedną z największych i najbardziej złożonych wypłat na świecie. Jesteśmy na skoncentrowanej drodze modernizacji systemów i efektywności operacyjnej, aby zapewnić terminowe, dokładne i zgodne wypłaty dla naszej globalnej siły roboczej.

Poszukujemy Starszego Lidera ds. Zgodności Płac Globalnych, który dołączy do zespołu w Amsterdamie, Londynie, Warszawie, Gdańsku, Berlinie lub Frankfurcie (Neu-Isenburg).

Starszy Lider ds. Zgodności Płac to praktyczny członek zespołu płac i ekspert HR, który projektuje i wdraża solidny system kontroli i zgodności w obszarze płac i systemów HR. Rola ta buduje kontrole zapobiegawcze i detekcyjne w naszym zmodernizowanym środowisku, wzmacnia spójne procesy i działa jako część większego zespołu płac, aby zapewnić, że wszystko robimy poprawnie.

Priorytety:

• Udokumentowany, oparty na ryzyku system zgodności płacowej wbudowany w nasz docelowy model operacyjny.
• Wdrożone kontrole zapobiegawcze i detekcyjne dla procesów płacowych o wysokim ryzyku i integracji systemów.
• Standaryzowane procesy i narzędzia płacowe wdrożone w priorytetowych jednostkach biznesowych lub regionach.
• Mierzalne zmniejszenie wyjątków płacowych, ustaleń audytowych oraz zwiększenie zaufania interesariuszy.

Lider ds. Zgodności — Zgodność Praktyk Płacowych i Zarządzanie:

• Ustanowienie i utrzymanie zarządzania płacami, polityki i gotowości audytowej.
• Projektowanie i wdrażanie zapobiegawczych i detektywnych kontroli zgodnych z ustawodawstwem, umowami zbiorowymi i wewnętrznymi standardami Boeinga.
• Działanie jako ekspert w zakresie przepisów dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy, uprawnień ustawowych, wymogów podatkowych i innych regulacji związanych z wynagrodzeniami.

Standaryzacja Procesów i Zarządzanie Zmianą:

• Budowanie i dokumentowanie procesów płacowych i HR wspierających standardowe operacje i powtarzalną zgodność.
• Napędzanie złożonych inicjatyw transformacyjnych w celu standaryzacji przepływów pracy i redukcji ryzyka operacyjnego.
• Opracowywanie i wdrażanie spójnych polityk, modeli operacyjnych i SOP w różnych jednostkach biznesowych i regionach.
• Prowadzenie działań związanych z zarządzaniem zmianą, w tym ocen wpływu, zaangażowaniem interesariuszy, szkoleniem i strategiami adopcji.

Integracja Systemów i Projektowanie Ram:

• Wykorzystanie głębokiej wiedzy technicznej na temat systemów płacowych i HR (Workday, ServiceNow, CloudPay, PeopleSoft, ADP itp.) do projektowania zintegrowanych ram zgodności.
• Definiowanie monitorowania i automatycznych kontroli działających w ramach i między systemami w celu wykrywania anomalii i pomiaru ryzyka.
• Wsparcie wdrożeń systemów i integracji w celu poprawy dokładności płac i efektywności kontroli.

Zarządzanie Interesariuszami i Komunikacja:

• Współpraca z zespołem płacowym, wyższym kierownictwem, HR, finansami, prawem, zgodnością, relacjami pracowniczymi i IT w celu operacjonalizacji rozwiązań zgodności.
• Tłumaczenie złożonych koncepcji płacowych i regulacyjnych na jasne, wykonalne wskazówki i kontrole.
• Facylitacja szkoleń i komunikacji dla różnych odbiorców oraz napędzanie spójnego stosowania polityk.

Strategiczne Przywództwo i Ciągłe Doskonalenie:

• Prowadzenie transformacji praktyk płacowych i ram zgodności w różnych regionach w celu stabilizacji i poprawy dużych funkcji HR/płacowych.
• Właściciel zarządzania ryzykiem płacowym: prowadzenie audytów, zatwierdzanie wysokiego ryzyka korekt, nadzorowanie uzgodnień i napędzanie działań naprawczych.
• Ustanowienie KPI i cykli ciągłego doskonalenia w celu pomiaru efektywności kontroli i doskonałości operacyjnej.

Wymagania podstawowe (wymagane umiejętności/doświadczenie):

• 10+ lat doświadczenia w operacjach HR i zgodności płacowej w dużych, złożonych, wielostanowych i międzynarodowych środowiskach.
• Głęboka wiedza na temat globalnego ustawodawstwa płacowego, zasad podatkowych, przepisów dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy, uprawnień oraz najlepszych praktyk w zakresie zgodności.
• Praktyczne doświadczenie z systemami płacowymi i HR: Workday, ServiceNow, UKG, CloudPay, ADP, SAP lub równoważnymi.
• Udokumentowane osiągnięcia w projektowaniu i wdrażaniu kontroli, ram monitorowania i programów audytowych.
• Silne umiejętności analityczne z umiejętnością interpretacji danych płacowych, identyfikacji trendów i rekomendowania działań korygujących.
• Wyjątkowe umiejętności komunikacyjne — zdolność do przekazywania wymagań technicznych i prawnych osobom nietechnicznym.
• Doświadczenie w zarządzaniu zmianą i przywództwie: mentoring, coaching i prowadzenie zespołów międzyfunkcyjnych.

Preferowane kwalifikacje (pożądane umiejętności/doświadczenie):

• Doświadczenie w dużych programach modernizacji systemów lub transformacji płac.
• Doświadczenie w globalnych ramach zgodności płacowej i wielokrajowych wymaganiach ustawowych.
• Certyfikaty w zakresie płac, zgodności lub pokrewnych obszarów (np. CPP, FPC) są dodatkowym atutem.
• Dyplom licencjata lub wyższy.
• Znajomość języka niemieckiego, francuskiego, polskiego lub niderlandzkiego jest dodatkowym atutem.

Informacje o zatrudnieniu:

• To stanowisko jest hybrydowe. Oznacza to, że wybrany kandydat będzie zobowiązany do wykonywania części pracy na miejscu w jednej z wymienionych lokalizacji. To zależy od zespołu rekrutacyjnego i może się zmienić w przyszłości.
• Podróże: Do 10% podróży może być wymagane.
• To stanowisko nie oferuje relokacji. Kandydaci muszą mieszkać w najbliższej okolicy lub przenieść się na własny koszt.
• Pracodawca będzie sponsorować wnioski o wizę pracowniczą.

Pracodawca równych szans: Jesteśmy pracodawcą równych szans. Nie akceptujemy niezgodnej z prawem dyskryminacji w naszych praktykach rekrutacyjnych lub zatrudnieniowych z jakiegokolwiek powodu, w tym, ale nie ograniczając się do; rasy, koloru, etniczności, religii, pochodzenia narodowego, płci, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, wieku, niepełnosprawności fizycznej lub psychicznej, czynników genetycznych, statusu wojskowego i weteranów lub innych cech objętych obowiązującym prawem.