Project Manager & PMO Officer in Warsaw

bolttech to międzynarodowa firma insurtech, której misją jest stworzenie wiodącego na świecie ekosystemu technologicznego dla ochrony i ubezpieczeń. Dzięki pełnej gamie cyfrowych i opartych na danych możliwości, bolttech łączy ubezpieczycieli, dystrybutorów i klientów, aby ułatwić i usprawnić proces zakupu i sprzedaży produktów ubezpieczeniowych i ochronnych.

W tej roli będziesz raportować do Senior Managera - EMEA PMO i odegrasz kluczową rolę w realizacji strategicznych inicjatyw biznesowych i technologicznych w Europie. Jako Project Manager & PM Officer (Operations) będziesz zarządzać złożonymi projektami międzyfunkcyjnymi od inicjacji do dostarczenia, ściśle współpracując z klientami, partnerami, seniorami interesariuszami oraz międzynarodowymi zespołami.

Twoje obowiązki będą obejmować:

• Zarządzanie i dostarczanie projektów skierowanych do klientów oraz wewnętrznych w ramach ustalonego zakresu, harmonogramu, budżetu i standardów jakości.
• Definiowanie celów projektu, zakresu, zarządzania, wyników i kryteriów sukcesu zgodnie z celami biznesowymi.
• Tworzenie i utrzymywanie dokumentacji projektowej, w tym Kart Projektów, matryc RACI, planów projektów, rejestrów ryzyk, raportów statusowych i materiałów sterujących.
• Prowadzenie kick-offów projektowych, warsztatów, sesji odkrywczej i spotkań z interesariuszami.
• Wsparcie w zbieraniu wymagań biznesowych, walidacji i projektowaniu rozwiązań.
• Koordynowanie zespołów międzyfunkcyjnych w różnych krajach i obszarach biznesowych.
• Zapewnienie skutecznego zarządzania, kontroli i przestrzegania standardów i ram zarządzania projektami bolttech.
• Identyfikowanie, zarządzanie i łagodzenie ryzyk, zależności i problemów projektowych.
• Zarządzanie zmianami w zakresie projektu i zapewnienie zgodności interesariuszy przez cały cykl życia projektu.
• Ułatwianie komunikacji między klientami, interesariuszami biznesowymi, zespołami technicznymi, zewnętrznymi partnerami i dostawcami.
• Monitorowanie postępów projektu, wskaźników wydajności i krytycznych ścieżek, podejmowanie działań korygujących w razie potrzeby.
• Wsparcie w raportowaniu portfela, audytach projektów i działaniach związanych z zarządzaniem.
• Prowadzenie przeglądów retrospektywnych, nauki z doświadczeń i inicjatyw ciągłego doskonalenia.
• Zarządzanie wieloma projektami jednocześnie w dynamicznym międzynarodowym środowisku.

Wymagane kwalifikacje i umiejętności:

• Wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie.
• 4-5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, PMO, dostarczaniu projektów lub rolach Scrum Mastera.
• Udokumentowane doświadczenie w dostarczaniu projektów skoncentrowanych na kliencie z regularnym kontaktem z klientami i seniorami interesariuszami biznesowymi.
• Doświadczenie w zarządzaniu zarówno pracami biznesowymi, jak i technologicznymi w tym samym środowisku projektowym.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami, w tym doświadczenie w pracy z kierownictwem wyższego szczebla.
• Umiejętność równoważenia praktycznego rozwiązywania problemów z efektywną koordynacją zespołu.
• Doskonale rozwinięte umiejętności planowania projektów, priorytetyzacji, zarządzania ryzykiem i organizacji.
• Silne umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne z umiejętnością angażowania publiczności technicznej i nietechnicznej.
• Biegła znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.

Preferowane:

• Doświadczenie w branży ubezpieczeniowej, insurtech, bankowości, telekomunikacji, mobilności, handlu cyfrowego lub pokrewnych branżach.
• Doświadczenie w pracy w środowiskach Agile i zespołach dostarczających międzyfunkcyjnie.
• Tło techniczne lub umiejętność rozumienia i tłumaczenia koncepcji technicznych na język biznesowy.
• Formalna certyfikacja w zarządzaniu projektami (PMP, PRINCE2, AgilePM, Scrum lub równoważna).
• Dodatkowe języki europejskie, takie jak niemiecki, francuski, hiszpański, włoski lub polski.
• Doświadczenie w pracy w szybko rozwijających się międzynarodowych organizacjach przechodzących transformację.

Aby odnieść sukces, oczekujemy, że będziesz wykazywać następujące kluczowe kompetencje:

• Adaptacyjność - komfort w zarządzaniu wieloma priorytetami, zmieniającymi się wymaganiami i ewoluującymi potrzebami biznesowymi.
• Wpływowość - skoncentrowany na dostarczaniu wymiernych wyników biznesowych i napędzaniu projektów do przodu.
• Skupienie na kliencie - rozumie potrzeby klientów i partnerów oraz uwzględnia je w planowaniu projektów i podejmowaniu decyzji.
• Komunikacja - jasne, zwięzłe i pewne komunikowanie się, zapewnianie terminowych aktualizacji i informowanie interesariuszy przez cały cykl życia projektu.

Co oferujemy:

• Możliwość wpływania na międzynarodowe projekty poprzez prowadzenie projektów o wysokiej widoczności w całej EMEA i współpracę z zespołami, klientami i partnerami w całej Europie.
• Samodzielne prowadzenie projektów od strategii do realizacji w środowisku, w którym Twoja wiedza, przywództwo i pomysły mają bezpośredni wpływ na wyniki biznesowe.
• Możliwość kształtowania przyszłości insurtech, dołączając do jednej z najszybciej rozwijających się międzynarodowych firm, które zmieniają sposób dystrybucji i doświadczenia ubezpieczeń dzięki technologii.
• Elastyczne warunki pracy.
• Międzynarodowa i współpraca kultura oparta na zaufaniu, odpowiedzialności i ciągłym uczeniu się.
• Dodatkowy płatny czas wolny, w tym 10 dni urlopu opiekuńczego i dzień wolny na urodziny.

W bolttech jesteśmy różnorodni i inkluzywni. Cenimy unikalne umiejętności, tło i tożsamość każdej osoby. Nie dyskryminujemy ze względu na pochodzenie kulturowe, religię, płeć, tożsamość płciową ani wyrażanie, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność, status weterana, informacje genetyczne, status małżeński lub rodzinny ani jakikolwiek status chroniony prawem. Każdy należy do naszej społeczności.