Admin Assistant in Warsaw

W Boston Scientific dajemy Ci możliwość wykorzystania swojego potencjału, pracując w zespołach zróżnicowanych i wysoko wydajnych pracowników, stawiających czoła najważniejszym wyzwaniom w branży zdrowia. Dzięki dostępowi do najnowszych narzędzi, informacji i szkoleń, pomożemy Ci rozwijać swoje umiejętności i karierę. Będziesz wspierany w swoim rozwoju – niezależnie od Twoich ambicji.

O roli

Szukamy osoby na stanowisko Junior Clinical Trial Specialist, która dołączy do naszego zespołu klinicznego. W tej roli będziesz zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dla zespołów projektów klinicznych oraz ściśle współpracować z Clinical Research Associates i Field Clinical Research Engineers. Będziesz wspierać procesy dokumentacji badań klinicznych, działania związane z rozpoczęciem badań oraz bieżące zarządzanie dokumentacją badań klinicznych.

Twoje obowiązki będą obejmować:

• Wsparcie zespołów projektowych w codziennych działaniach administracyjnych i operacyjnych.
• Utrzymywanie dokumentacji badawczej w zgodności z Study Master File Index (SMFI).
• Koordynowanie tłumaczeń dokumentacji związanej z badaniami.
• Odbieranie, przetwarzanie, przesyłanie, archiwizowanie, przeglądanie i utrzymywanie dokumentacji regulacyjnej, prawnej i finansowej badań klinicznych.
• Wsparcie działań dokumentacyjnych wymaganych do pomyślnego rozpoczęcia badań i miejsc, w tym przygotowanie do inicjacji miejsca.
• Utrzymywanie dokumentacji badawczej i archiwów, zarówno elektronicznych, jak i papierowych, w razie potrzeby.
• Zbieranie i archiwizowanie podstawowej dokumentacji badań otrzymanej z różnych funkcji klinicznych.
• Przygotowywanie i dystrybucja komunikacji i materiałów badawczych.
• Wsparcie w uzgadnianiu plików szkoleniowych miejsc i śledzenie zgodności z wymaganiami szkoleniowymi specyficznymi dla projektu.
• Utrzymywanie dokładnych informacji o miejscach, kontaktach i badaniach w odpowiednich systemach i narzędziach klinicznych.
• Zapewnienie, że działania są wykonywane zgodnie z obowiązującymi procedurami, standardami jakości i Dobrą Praktyką Kliniczną (GCP).
• Wsparcie rutynowych kontroli jakości badań i miejsc, aby zapewnić kompletność, dokładność i zgodność dokumentacji.

Czego szukamy:

Szukamy osoby zorganizowanej, zwracającej uwagę na szczegóły i zainteresowanej rozwijaniem kariery w obszarze operacji klinicznych. Będziesz dobrym kandydatem na to stanowisko, jeśli:

• Masz silne umiejętności organizacyjne i uwagę na szczegóły.
• Jesteś elastyczny i adaptacyjny, z pozytywnym podejściem do zmieniających się priorytetów i obowiązków.
• Jesteś komfortowy w pracy w ewoluującym środowisku, gdzie zakres roli może się zmieniać w zależności od potrzeb biznesowych i zespołowych.
• Jesteś komfortowy w pracy z dokumentacją, systemami i określonymi procesami.
• Potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami administracyjnymi i priorytetami.
• Lubisz współpracować z różnymi członkami zespołu i funkcjami.
• Masz dobre umiejętności komunikacyjne i czujesz się komfortowo w międzynarodowym środowisku.
• Jesteś chętny do nauki i rozwijania swojej wiedzy na temat procesów badań klinicznych.
• Posiadasz dobrą znajomość języka angielskiego.
• Preferowane jest doświadczenie w pracy z systemami dokumentacji badań klinicznych lub elektronicznymi plikami Master File (eTMF).
• Poprzednie doświadczenie w badaniach klinicznych, opiece zdrowotnej, urządzeniach medycznych, farmaceutykach lub regulowanym środowisku będzie dodatkowym atutem, ale również zapraszamy kandydatów, którzy są na wczesnym etapie swojej kariery.

Oferujemy:

• Możliwość pracy dla Boston Scientific Poland, certyfikowanej jako Great Place to Work®, co odzwierciedla nasze zaangażowanie w tworzenie inkluzywnego, współpracy i wysokowydajnego miejsca pracy.
• Model pracy hybrydowej (3 dni w biurze) z elastycznymi godzinami pracy.
• Prawdziwie międzynarodowe i innowacyjne środowisko pracy.
• Możliwości rozwoju zawodowego, mentoringu i wzrostu kariery.
• Dostęp do zaawansowanych narzędzi i systemów.
• Atrakcyjny pakiet benefitów, w tym: karta Multisport/Kultura, karta lunchowa, ubezpieczenie na życie, kursy językowe, program wsparcia pracowników, plan zakupu akcji pracowniczych (ESPP), wewnętrzne wydarzenia i inicjatywy charytatywne.