Admin Assistant in Warsaw

Dodatkowe lokalizacje: N/A

Diversity - Innowacja - Troska - Globalna współpraca - Zwycięski duch - Wysoka wydajność

W Boston Scientific dajemy Ci możliwość wykorzystania swojego potencjału, pracując w zespołach zróżnicowanych i wysoko wydajnych pracowników, stawiając czoła niektórym z najważniejszych wyzwań w branży zdrowotnej. Dzięki dostępowi do najnowszych narzędzi, informacji i szkoleń, pomożemy Ci rozwijać swoje umiejętności i karierę. Tutaj będziesz wspierany w swoim rozwoju – niezależnie od Twoich ambicji.

O roli

Szukamy Specjalisty ds. Badań Klinicznych, który dołączy do naszego zespołu klinicznego. W tej roli będziesz zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dla zespołów projektów klinicznych oraz ściśle współpracować z Asystentami Badań Klinicznych i Inżynierami Badań Klinicznych w terenie. Będziesz wspierać procesy dokumentacji badań klinicznych, działania związane z rozpoczęciem badania oraz bieżące zarządzanie dokumentacją badań klinicznych.

To doskonała okazja dla kogoś, kto chciałby rozwijać swoją karierę w obszarze Operacji Klinicznych i zdobyć praktyczne doświadczenie w wspieraniu badań klinicznych w międzynarodowym środowisku. W miarę jak nasze potrzeby zespołowe i biznesowe będą się rozwijać, szukamy kogoś, kto jest elastyczny, adaptacyjny i otwarty na zmiany. Zakres roli może ewoluować w czasie zgodnie z wewnętrznymi priorytetami i potrzebami biznesowymi, oferując możliwość zdobycia doświadczenia w różnych obszarach i poszerzenia swojej wiedzy w zakresie Operacji Klinicznych.

Twoje obowiązki będą obejmować:

• Wsparcie zespołów projektowych w codziennych działaniach administracyjnych i operacyjnych.
• Utrzymywanie dokumentacji badania/strony zgodnie z Indeksem Głównego Pliku Badania (SMFI).
• Koordynowanie tłumaczeń dokumentacji związanej z badaniem.
• Odbieranie, przetwarzanie, przesyłanie, archiwizowanie, przeglądanie i utrzymywanie dokumentacji regulacyjnej, prawnej i finansowej badań klinicznych.
• Wsparcie działań dokumentacyjnych wymaganych do pomyślnego rozpoczęcia badania i strony, w tym przygotowanie do inicjacji strony.
• Utrzymywanie dokumentacji badania i strony oraz archiwów, zarówno elektronicznych, jak i papierowych, w razie potrzeby.
• Zbieranie i archiwizowanie podstawowej dokumentacji badawczej otrzymanej z różnych funkcji klinicznych.
• Przygotowywanie i dystrybucja komunikacji i materiałów związanych z badaniem.
• Wsparcie w uzgadnianiu plików szkoleniowych strony i śledzeniu zgodności z wymaganiami szkoleniowymi specyficznymi dla projektu.
• Utrzymywanie dokładnych informacji o stronie, kontaktach i badaniach w odpowiednich systemach i narzędziach klinicznych.
• Zapewnienie, że działania są wykonywane zgodnie z obowiązującymi procedurami, standardami jakości i Dobrą Praktyką Kliniczną (GCP).
• Wsparcie rutynowych kontroli jakości badań i stron, aby zapewnić kompletność, dokładność i zgodność dokumentacji.

Czego szukamy:

Szukamy kogoś, kto jest zorganizowany, zwraca uwagę na szczegóły i jest zainteresowany rozwijaniem swojej kariery w obszarze Operacji Klinicznych. Będziesz dobrym kandydatem na to stanowisko, jeśli:

• Masz silne umiejętności organizacyjne i zwracasz uwagę na szczegóły.
• Jesteś elastyczny i adaptacyjny, z pozytywnym podejściem do zmieniających się priorytetów i obowiązków.
• Jesteś komfortowy w pracy w ewoluującym środowisku, gdzie zakres roli może się zmieniać w zależności od wewnętrznych potrzeb biznesowych i zespołowych.
• Jesteś komfortowy w pracy z dokumentacją, systemami i określonymi procesami.
• Potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami administracyjnymi i priorytetami.
• Lubisz współpracować z różnymi członkami zespołu i funkcjami.
• Masz dobre umiejętności komunikacyjne i czujesz się komfortowo w międzynarodowym środowisku.
• Jesteś chętny do nauki i rozwijania swojej wiedzy na temat procesów badań klinicznych.
• Posiadasz dobrą znajomość języka angielskiego.
• Preferowane jest doświadczenie w pracy z systemami dokumentacji badań klinicznych lub elektronicznymi Głównymi Plikami Badania (eTMF).
• Poprzednie doświadczenie w badaniach klinicznych, opiece zdrowotnej, urządzeniach medycznych, farmaceutykach lub regulowanym środowisku będzie dodatkowym atutem, ale również zapraszamy kandydatów, którzy są na wczesnym etapie swojej kariery.

Oferujemy:

• Możliwość pracy dla Boston Scientific Poland, certyfikowanej jako Great Place to Work, co odzwierciedla nasze zaangażowanie w inkluzywne, współpracujące i wysoko wydajne miejsce pracy.
• Model pracy hybrydowej (3 dni w biurze) z elastycznymi godzinami pracy.
• Prawdziwie międzynarodowe i innowacyjne środowisko pracy.
• Możliwości rozwoju zawodowego, mentoringu i wzrostu kariery.
• Dostęp do zaawansowanych narzędzi i systemów.
• Atrakcyjny pakiet benefitów, w tym: Prywatna opieka zdrowotna (Lux Med VIP), karta Multisport/Kultura, karta lunchowa, ubezpieczenie na życie, kursy językowe, Program Pomocy Pracownikom, Plan Zakupu Akcji Pracowniczych (ESPP), wewnętrzne wydarzenia i inicjatywy charytatywne.

Boston Scientific zmienia życie dzięki innowacyjnym technologiom medycznym, które poprawiają zdrowie pacjentów na całym świecie. Jako globalny lider technologii medycznych od ponad 45 lat, rozwijamy naukę dla życia, oferując szeroką gamę rozwiązań o wysokiej wydajności, które odpowiadają na niezaspokojone potrzeby pacjentów i obniżają koszty opieki zdrowotnej. Nasze portfolio urządzeń i terapii pomaga lekarzom diagnozować i leczyć złożone choroby i schorzenia sercowo-naczyniowe, oddechowe, pokarmowe, onkologiczne, neurologiczne i urologiczne.