W skrócie
- Zadania: Koordynuj kompleksowe przejścia finansowe i zapewnij ich płynność.
- Firma: Boston Scientific - lider w innowacyjnych technologiach medycznych.
- Benefity: Model pracy hybrydowej, rozwój zawodowy, ubezpieczenie na życie i karty sportowe.
- Pozostałe informacje: Możliwości rozwoju kariery z mentoringiem i globalną ekspozycją.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na zdrowie pacjentów na całym świecie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w finansach oraz doświadczenie w koordynacji procesów.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 103500 - 126500 zł za rok.
Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance
W Boston Scientific dajemy Ci możliwość wykorzystania wszystkich swoich umiejętności, pracując w zespołach zróżnicowanych i wysoko wydajnych pracowników, stawiając czoła niektórym z najważniejszych wyzwań w branży zdrowotnej. Dzięki dostępowi do najnowszych narzędzi, informacji i szkoleń pomożemy Ci w rozwijaniu swoich umiejętności i kariery. Tutaj będziesz wspierany w postępach – niezależnie od Twoich ambicji.
O roli
W Boston Scientific zobowiązujemy się do transformacji życia poprzez innowacyjne rozwiązania medyczne. Poszukujemy doświadczonego Koordynatora Przejścia ATR, który wesprze przejście procesów finansowych i księgowych do naszej organizacji Global Financial Services (GFS). W tej roli będziesz ściśle współpracować z Global Transition Lead, aby koordynować i realizować złożone przejścia finansowe, zapewniając gotowość operacyjną, skuteczne przekazywanie wiedzy oraz płynne przekazanie odpowiedzialności.
Twoje obowiązki będą obejmować:
- Koordynowanie działań związanych z przejściem finansowym, w tym planowanie, uchwycenie wiedzy, transfer wiedzy, stabilizację i przekazanie operacyjne.
- Opracowywanie i monitorowanie planów przejścia, harmonogramów, kamieni milowych i zależności, identyfikowanie potencjalnych opóźnień i ryzyk.
- Koordynowanie gotowości zespołu odbierającego, w tym rekrutacji, onboardingu, szkoleń, dostępu do systemów i dostępności zasobów.
- Przegląd dokumentacji procesowej, w tym map procesów, Procedur Desktopowych (DTP) i innych istotnych materiałów, zapewniając dokładność i kompletność.
- Prowadzenie ocen gotowości i analizy luk, koordynowanie działań łagodzących i śledzenie postępów w stosunku do uzgodnionych harmonogramów.
- Wsparcie działań związanych z transferem wiedzy i zapewnienie, że zespoły są przygotowane do przejęcia odpowiedzialności za przekazane procesy.
- Działanie jako pierwszy punkt kontaktowy w sprawach związanych z przejściem, koordynowanie rozwiązań i eskalowanie ryzyk w razie potrzeby.
- Współpraca z kierownictwem GFS, finansami, HR, IT, zarządzaniem zmianami, kontrolami i partnerami zewnętrznymi, aby zapewnić zgodność w całym procesie przejścia.
- Przygotowywanie regularnych aktualizacji postępów, raportów statusowych i prezentacji dla interesariuszy i wyższego kierownictwa.
- Wsparcie stabilizacji procesów i inicjatyw ciągłego doskonalenia po zakończeniu przejścia.
- Zapewnienie wskazówek i wsparcia członkom zespołu, dzielenie się najlepszymi praktykami i zapewnienie spójnego wykonania działań związanych z przejściem.
Wymagane kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub pokrewnej.
- Silne doświadczenie w operacjach finansowych, rachunkowości lub środowiskach Global Business Services (GBS).
- Doświadczenie w koordynowaniu przejść procesów, migracji lub projektów transformacji operacyjnej.
- Dobre zrozumienie procesów finansowych, dokumentacji procesowej i metodologii transferu wiedzy.
- Silne umiejętności koordynacji projektów, organizacji i rozwiązywania problemów.
- Doskonałe umiejętności zarządzania interesariuszami i komunikacji.
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami, identyfikowania ryzyk i koordynowania działań w zespołach międzyfunkcyjnych.
- Doświadczenie w pracy w międzynarodowej, macierzowej organizacji.
- Dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.
- Umiejętność pracy samodzielnej i udzielania wskazówek innym członkom zespołu.
Preferowane kwalifikacje:
- Doświadczenie w przejściu procesów finansowych lub księgowych do środowisk GBS / Shared Services.
- Znajomość metodologii przejścia, analizy luk, ocen gotowości i stabilizacji procesów.
- Doświadczenie w pracy z systemami SAP lub innymi systemami ERP.
- Znajomość standardyzacji procesów i metodologii ciągłego doskonalenia.
Co oferujemy:
- Model pracy hybrydowej (3 dni w biurze).
- Praca w międzynarodowym, dynamicznym i innowacyjnym środowisku.
- Dostęp do nowoczesnych narzędzi i programów rozwoju zawodowego.
- Możliwości rozwoju kariery z mentoringiem, coachingiem i globalną ekspozycją.
- Karta multisportowa / Karta kulturalna.
- Karta lunchowa.
- Ubezpieczenie na życie.
- Kursy językowe.
- Program wsparcia pracowników.
- Plan zakupu akcji pracowniczych (ESPP).
- Wydarzenia wewnętrzne i inicjatywy charytatywne.
Principal ATR Transition Coordinator in Warsaw – pracodawca: Boston Scientific
Boston Scientific to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w sercu innowacji technologicznych. Nasza kultura opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co pozwala pracownikom na zdobywanie nowych umiejętności oraz awansowanie w ramach organizacji. Dodatkowo, praca w Bostonie zapewnia dostęp do bogatej sieci profesjonalnych kontaktów oraz możliwości uczestnictwa w projektach o globalnym zasięgu.
