Benefits Analyst in Warsaw

Box (NYSE:BOX) jest liderem w zarządzaniu inteligentną treścią. Nasza platforma umożliwia organizacjom wspieranie współpracy, zarządzanie całym cyklem życia treści, zabezpieczanie krytycznych informacji oraz transformację procesów biznesowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Pomagamy firmom prosperować w nowej erze biznesu opartej na AI. Box ma siedzibę w Redwood City w Kalifornii, a nasze biura znajdują się w Stanach Zjednoczonych, Europie i Azji.

Poszukujemy doświadczonego Analityka ds. Świadczeń z siedzibą w Polsce, który dołączy do naszego zespołu międzynarodowych nagród. W związku z rosnącą liczbą pracowników w Polsce oraz lokalnymi programami świadczeń i urlopów, Box potrzebuje dedykowanej wiedzy krajowej, aby zapewnić niezawodne wsparcie operacyjne, zapewnić zgodność z przepisami oraz dostarczyć wyjątkowe doświadczenie dla pracowników.

W tej roli będziesz głównym punktem kontaktowym w zakresie świadczeń w Polsce oraz administracji urlopami, wspierając szersze inicjatywy EMEA/APAC. Będziesz raportować do Starszego Menedżera Zespołu i ściśle współpracować z Partnerami ds. Ludzi, działem płac, prawem, finansami oraz zewnętrznymi dostawcami, aby dostarczać dokładne, terminowe i zgodne operacje świadczeń.

Co będziesz robić:

• Przyjmować codzienną odpowiedzialność za administrację świadczeniami w Polsce, będąc kluczowym punktem kontaktowym dla pracowników i menedżerów w zakresie kwalifikowalności, rejestracji, polityk i lokalnych programów.
• Zarządzać przypadkami w Centrum Obsługi Świadczeń do momentu ich rozwiązania, koordynując odpowiedzi przez Jira, e-mail i Slack oraz odpowiednio eskalując złożone zapytania.
• Wspierać pełny cykl życia pracownika, w tym administrację świadczeń dla nowych pracowników, zmian pracowniczych i odejść, oraz prowadzić sesje wprowadzające dotyczące świadczeń.
• Zapewniać przeszkoloną pomoc administracyjną dla Menedżera ds. Urlopów w zakresie chorobowego, macierzyńskiego, rodzicielskiego oraz innych ustawowych i firmowych urlopów, utrzymując dokładne rekordy w Workday, śledząc i wspierając dokumentację.
• Koordynować z dostawcami świadczeń i dostawcami w zakresie rejestracji, faktur, uzgodnień, zmian pracowniczych i rozwiązywania problemów.
• Utrzymywać dokładne dane dotyczące świadczeń w Workday, platformach dostawców i wewnętrznych rekordach, przeprowadzając regularne audyty, badając niezgodności i koordynując poprawki.
• Koordynować otwarte zapisy w Polsce oraz wspierać wszystkie coroczne odnowienia świadczeń EMEA/APAC, utrzymując harmonogramy, komunikację z pracownikami, kontrole rejestracji i działania następcze.

Kto jesteś:

• Posiadasz tytuł licencjata w dziedzinie HR, finansów, administracji biznesowej lub równoważne praktyczne doświadczenie, z 2–4+ latami doświadczenia w administracji świadczeń (preferowane w międzynarodowym środowisku technologicznym lub usług wspólnych).
• Masz solidne zrozumienie podstaw Total Rewards, ustawowych świadczeń i administracji urlopami (w tym polskich praktyk dotyczących chorobowego, rodzicielskiego i ustawowego).
• Posiadasz biegłość zawodową w języku angielskim i polskim (w mowie i piśmie), co jest wymagane do poruszania się po lokalnych portalach, dokumentacji ustawowej i relacjach z dostawcami.
• Masz doświadczenie w pracy z Workday oraz zaawansowaną znajomość Microsoft Excel / Google Sheets (formuły, tabele przestawne, audyty i uzgodnienia) z rygorystyczną dbałością o dokładność danych.
• Jesteś samodzielnym pracownikiem z pasją do optymalizacji procesów, dokumentowania przepływów pracy oraz identyfikowania możliwości uproszczenia, automatyzacji lub skalowania manualnych operacji.

W Box wierzymy, że unikalne i różnorodne doświadczenia wzbogacają naszą kulturę, nasze produkty, naszych klientów, naszą firmę i nasz świat. Dążymy do rekrutacji pasjonującej, wysoko wydajnej siły roboczej, która odzwierciedla świat, w którym żyjemy.