W skrócie
- Zadania: Optymalizuj procesy operacyjne i wspieraj zespoły inżynieryjne w planowaniu.
- Firma: Box - lider w zarządzaniu treścią z siedzibą w Kalifornii.
- Benefity: Praca w dynamicznym środowisku, możliwość rozwoju kariery i elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Współpraca z międzynarodowymi zespołami i możliwość pracy zdalnej.
- Dlaczego ta praca: Bądź częścią rewolucji AI i wpływaj na sposób, w jaki firmy współpracują.
- Kwalifikacje: 5+ lat doświadczenia w operacjach biznesowych lub inżynieryjnych.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 90000 - 110000 zł za rok.
Warszawa, Polska
Co to jest Box? Box (NYSE:BOX) jest liderem w zarządzaniu inteligentną treścią. Nasza platforma umożliwia organizacjom wspieranie współpracy, zarządzanie całym cyklem życia treści, zabezpieczanie krytycznych informacji i transformację procesów biznesowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Pomagamy firmom prosperować w nowej erze biznesu opartej na AI. Nasza misja to wprowadzenie inteligencji do świata zarządzania treścią i umożliwienie naszym klientom całkowitą transformację procesów roboczych w ich organizacjach.
Dlaczego Box potrzebuje Ciebie? Menedżer ds. operacji biznesowych inżynierii będzie kluczowym partnerem dla organizacji Engineering Business Operations and Strategy (EBOS), odpowiedzialnym za zapewnienie wsparcia operacyjnego i ekspertyzy dla zespołów inżynieryjnych Box w całej organizacji Build. Ta rola będzie koncentrować się na naszych zespołach EMEA. Będziesz prowadzić i przygotowywać zespoły do procesów planowania i raportowania - w tym planowania rocznego, kwartalnego, przeglądów biznesowych oraz miesięcznych przeglądów operacyjnych - oraz prowadzić kluczowe procesy śledzenia metryk wydajności i pomagania kierownictwu w mierzeniu i raportowaniu kluczowych celów.
Co będziesz robić:
- Właściciel strategii optymalizacji i rozpoznawania możliwości poprawy funkcji zespołu; projektowanie i poprawa przepływów operacyjnych w celu zmniejszenia tarcia i zwiększenia efektywności.
- Prowadzenie i przygotowywanie zespołów inżynieryjnych w EMEA do wszystkich procesów planowania i raportowania, w tym planowania rocznego, kwartalnego, przeglądów biznesowych (QBR), miesięcznych przeglądów operacyjnych i związanych z nimi rytmów.
- Prowadzenie i utrzymywanie śledzenia OKR i pomiaru KPI dla zespołów inżynieryjnych; budowanie raportów i pulpitów nawigacyjnych, które dają kierownictwu wyraźny wgląd w wydajność i postępy w realizacji celów.
- Współpraca z kierownictwem inżynieryjnym w zakresie wsparcia produkcji i zarządzania SLA; monitorowanie wydajności SLA oraz wspieranie rozwiązywania problemów i komunikacji.
- Kompletowanie i analizowanie danych z inżynierii i partnerów międzyfunkcyjnych w celu oceny wydajności, identyfikacji wąskich gardeł operacyjnych i wspierania decyzji strategicznych.
- Tworzenie i dostarczanie prezentacji oraz materiałów dla kierownictwa i przeglądów biznesowych; zapewnienie spójnego, dokładnego raportowania wśród interesariuszy EBOS i organizacji Build.
- Współpraca z działami Produktu, Inżynierii i Finansów w zakresie zgodności planowania, alokacji zasobów i inicjatyw operacyjnych.
- Wsparcie ad-hoc projektów EBOS i usprawnień operacyjnych w celu umożliwienia skali i dalszego wzrostu.
Kim jesteś:
- 5+ lat doświadczenia w operacjach biznesowych, operacjach inżynieryjnych lub pokrewnej roli operacyjnej.
- Silne umiejętności w zakresie zarządzania procesami: prowadzisz zespoły przez cykle planowania i raportowania z jasnością i konsekwencją.
- Doświadczenie w prowadzeniu śledzenia OKR, pomiaru KPI i raportowania wydajności dla zespołów technicznych lub inżynieryjnych.
- Umiejętność rozpoznawania możliwości optymalizacji i poprawy funkcji zespołu; komfort w projektowaniu przepływów pracy i ciągłym doskonaleniu.
- Analizujące podejście: interpretujesz dane, identyfikujesz wąskie gardła i tłumaczysz wyniki na działania.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne; umiejętność tworzenia jasnych prezentacji i raportów dla kierownictwa.
- Udokumentowane osiągnięcia w budowaniu silnych relacji z partnerami międzyfunkcyjnymi i liderami inżynieryjnymi.
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w szybkim tempie; doświadczenie w rozwijającej się firmie technologicznej jest dodatkowym atutem.
Jesteśmy firmą opartą na AI. Oznacza to, że podchodzisz do swojej pracy z nastawieniem na rozwój i znajdujesz sposoby na wykorzystanie AI, aby podejmować szybsze, mądrzejsze decyzje, które zwiększą Twój wpływ w Box.
Dodatkowe punkty za:
- Doświadczenie w inżynierii lub operacjach technicznych; znajomość cykli życia rozwoju oprogramowania i metryk inżynieryjnych.
- Biegłość w narzędziach do analizy danych i raportowania (np. Excel, Tableau, JIRA lub podobne).
- Doświadczenie w wsparciu zespołów EMEA lub innych międzynarodowych; komfort w pracy z rozproszonymi zespołami i współpracy w różnych strefach czasowych.
- Preferowany tytuł licencjata w dziedzinie biznesu, operacji, zarządzania inżynierią lub pokrewnej dziedzinie.
Box żyje swoimi wartościami, a współpraca w społeczności i osobista interakcja są kluczowymi elementami naszej kultury. Pracownicy Box są zobowiązani do pracy z przypisanego biura minimum 3 dni w tygodniu, z naciskiem na wtorki i czwartki. Twój rekruter podzieli się dodatkowymi informacjami na temat tego, jak pracujemy i kultury firmy podczas procesu rekrutacji.
Senior Engineering Business Operations Manager in Warsaw – pracodawca: Box
Box to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w sercu innowacji technologicznych. Nasza kultura opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co pozwala pracownikom na zdobywanie nowych umiejętności oraz awansowanie w ramach organizacji. Dodatkowo, praca w naszym zespole wprowadza w świat zaawansowanej analityki danych i sztucznej inteligencji, co czyni ją wyjątkową okazją dla każdego, kto pragnie mieć realny wpływ na rozwój firmy.
