W skrócie
- Zadania: Zarządzaj codziennymi operacjami biura i wspieraj rozwój zespołu.
- Firma: Innowacyjna firma zajmująca się rozwiązaniami dronowymi w Rzeszowie.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, możliwość rozwoju zawodowego i dynamiczne środowisko pracy.
- Pozostałe informacje: Idealna rola dla osób z umiejętnościami organizacyjnymi i chęcią do działania.
- Dlaczego ta praca: Bądź sercem biura i wpływaj na rozwój nowoczesnych technologii.
- Kwalifikacje: 3+ lata doświadczenia w zarządzaniu biurem oraz biegła znajomość polskiego i angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 20000 - 27000 zł za rok.
Bradford Jacobs wspiera firmę zajmującą się rozwiązaniami dronowymi AI, oferującą nowoczesne rozwiązania powietrzne w różnych sektorach, w tym budownictwie, rolnictwie, nieruchomościach, monitorowaniu środowiska i inspekcji infrastruktury. Ich misją jest wykorzystanie technologii dronowej do dostarczania wysokiej jakości danych, informacji i treści wizualnych, aby umożliwić klientom podejmowanie świadomych decyzji.
Naszym klientem jest firma poszukująca Menedżera Operacji Biura, który będzie operacyjnym sercem ich nowego biura w Rzeszowie. Osoba ta będzie zarządzać wszystkimi funkcjami administracyjnymi, obiektowymi i usługami biurowymi w miarę rozwoju zespołu. Rola wymaga biegłej znajomości języka polskiego oraz silnego angielskiego, a także doskonałych umiejętności organizacyjnych i zdolności do koordynowania działań między biurem w Rzeszowie a siedzibą główną w Toronto.
Menedżer Biura będzie odpowiedzialny za stworzenie lokalnej infrastruktury administracyjnej od podstaw. Kluczowe obowiązki obejmują:
- Zarządzanie codziennymi operacjami biura, w tym obiektami, dostawcami, umowami, materiałami biurowymi i sprzętem.
- Koordynowanie kalendarzy wykonawczych, podróży służbowych, spotkań i wizyt w siedzibie głównej.
- Działanie jako główny punkt kontaktowy dla zarządzania budynkiem, dostawców IT i zewnętrznych dostawców.
- Nadzorowanie procesu onboardingu nowych pracowników, w tym konfiguracji stanowisk pracy, dostępu, dokumentacji i wymagań przed zatrudnieniem.
- Zarządzanie drobnymi wydatkami, fakturami i lokalną koordynacją płatności z działem finansowym.
- Zapewnienie zgodności z Kodeksem Pracy w Polsce poprzez utrzymywanie akt pracowniczych i dokumentacji kadrowej.
- Wsparcie administracji HR, w tym koordynacja rekrutacji i świadczeń dla pracowników.
- Organizacja wydarzeń firmowych, wizyt klientów oraz zarządzanie komunikacją biurową i recepcją.
- Usprawnienie procesów administracyjnych w celu poprawy efektywności biura.
Wymagania:
- 3+ lata doświadczenia w zarządzaniu biurem, wsparciu wykonawczym lub koordynacji operacyjnej.
- Preferowane wykształcenie w zakresie zarządzania, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny.
- Biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego na poziomie biznesowym.
- Znajomość pakietu Microsoft Office i Google Workspace.
- Silne umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i wielozadaniowości z doskonałą uwagą na szczegóły.
- Doświadczenie w zarządzaniu dostawcami, umowami serwisowymi i operacjami biurowymi.
- Znajomość obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu Pracy w Polsce.
Preferowane kwalifikacje:
- Poprzednie doświadczenie w międzynarodowej firmie lub środowisku startupowym.
- Doświadczenie w wsparciu C-Level lub VP w różnych strefach czasowych.
- Znajomość systemów HRIS, platform zarządzania wydatkami lub narzędzi do zarządzania projektami (Asana, Monday.com).
Osoba ta musi być proaktywna, posiadać silne umiejętności interpersonalne oraz zdolność do adaptacji. Rola w pełni stacjonarna: Rzeszów, Polska. Zakres wynagrodzenia: 20 000 - 27 000 € rocznie.
Office Operations Manager in Rzeszów – pracodawca: Bradford Jacobs
Bradford Jacobs to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy w Rzeszowie, gdzie innowacyjne podejście do zakupów spotyka się z lokalnym wsparciem. Pracownicy mogą liczyć na rozwój zawodowy poprzez szkolenia oraz możliwość pracy w międzynarodowym zespole, co sprzyja wymianie wiedzy i doświadczeń. Dodatkowo, firma stawia na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co czyni ją atrakcyjnym miejscem dla ambitnych specjalistów w dziedzinie zakupów.
