W skrócie
- Zadania: Zarządzaj bazą danych wiedzy i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego i elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Świetna okazja do nauki i zdobywania doświadczenia w dynamicznym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w administracji i wpływaj na efektywność zespołu.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji biurowej oraz znajomość pakietu Microsoft Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe zawodowe w odpowiedniej dziedzinie z rocznym doświadczeniem w pracy lub wykształcenie średnie z trzyletnim doświadczeniem w pracy.
- Doświadczenie w pracy w środowisku biurowym z wykorzystaniem systemów i procedur zarządzania biurem.
- Umiejętność rozwiązywania problemów oraz elastyczność w działaniu.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Udokumentowane doświadczenie w efektywnym zarządzaniu czasem i wielozadaniowości w zmieniającym się środowisku.
- Rozległa wiedza i doświadczenie (ponad 3 lata) w korzystaniu z pakietów automatyzacji biurowej Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint oraz aplikacje baz danych).
Obowiązki:
- Utrzymywanie bazy danych zarządzania wiedzą.
- Współpraca przy definiowaniu polityk, standardów i wytycznych dotyczących zarządzania wiedzą.
- Utrzymywanie i wdrażanie procedur obsługi informacji.
- Wykorzystanie wiedzy specjalistycznej do gromadzenia i klasyfikowania treści, korzystając z porady ekspertów, gdy jest to konieczne.
- Pełnienie roli koordynatora nauki w OE oraz organizowanie działań edukacyjnych w OE.
- Aktualizacja i kontrola rejestrów szkoleń, w tym uzyskiwanie certyfikatów i akredytacji.
- Wsparcie zespołu/menedżera w zapewnieniu potrzebnych informacji do wspierania procesów zespołowych.
- Pomoc w planowaniu spotkań.
- Ustawianie i dostarczanie szczegółowych wskazówek dotyczących oprogramowania, procedur, procesów, narzędzi i technik administracyjnych oraz produktywności w miejscu pracy.
- Organizowanie współpracy między funkcjami.
- Aktualizacja i utrzymywanie polityk oraz procedur biurowych.
- Wybór odpowiednich funkcji e-mailowych, takich jak skrzynka odbiorcza, wysłane wiadomości, szkice, kosz itp., w celu odzyskania i przechowywania poczty.
- Przestrzeganie właściwych procedur i konwencji w celu odzyskiwania, tworzenia, wysyłania i przechowywania poczty zgodnie z regulacjami organizacyjnymi.
- Wyjaśnianie użycia funkcji, w tym książek adresowych, list dystrybucyjnych i tablic ogłoszeniowych.
- Zarządzanie procedurami przyjmowania i opuszczania pracowników.
- Wsparcie w opracowywaniu przepływu procesów administracyjnych do i z innych funkcji oraz działów (Task Tracker – TT+).
- Koordynowanie przygotowania i dystrybucji standardowych raportów (np. status lub aktywność).
- Przetwarzanie i dokumentowanie wymagań dotyczących zamówień na sprzęt lub personel.
- Wykonywanie wszystkich aspektów wsparcia administracyjnego dla lokalizacji lub działu.
Senior Administrative Assistant in Bydgoszcz – pracodawca: Brevco Services
Brevco Services to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Bydgoszczy, gdzie możesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze wsparcia IT. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do szkoleń oraz możliwości awansu, co sprzyja ich rozwojowi zawodowemu. Dodatkowo, oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz elastyczne godziny pracy, co czyni nas atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Senior Administrative Assistant in Bydgoszcz
Communication Skills
Attention to Detail
Time Management
Problem-Solving Skills
Organizational Skills
Adaptability
Organisational Skills
