HR Administrator in Kraków

Brickendon Consulting to dynamiczna firma doradcza w zakresie zarządzania i technologii, która dostarcza rozwiązania mające na celu rozwiązanie wewnętrznych i zewnętrznych wyzwań dla naszych klientów z rynku finansowego. Założona w 2010 roku, Brickendon szybko się rozwija i obecnie działa w niektórych z największych globalnych banków, funduszy hedgingowych i firm zajmujących się handlem energią. Kluczowym elementem tego sukcesu jest nasza kultura innowacji, która nieustannie zachęca naszych konsultantów do myślenia lateralnego oraz opracowywania nowych podejść i technik, które pomogą rozwiązać problemy naszych klientów w nowy sposób.

W naszej firmie inwestujemy w badania i zarządzanie wiedzą, aby zapewnić, że konsultanci Brickendon są dobrze poinformowani, zmotywowani i doskonale przeszkoleni w dostarczaniu usług o wysokiej wartości naszym klientom w ciągle zmieniającym się krajobrazie biznesowym i IT. Czas i kapitał zainwestowane w naszych pracowników, w połączeniu z ich bogatym doświadczeniem w branży, mogą być wykorzystane przez klientów dzięki podejściu Brickendon. Są to narzędzia i podejścia wewnętrzne, które mają na celu rozwiązanie powszechnych wyzwań, przed którymi stoją nasi klienci, obejmujące doradztwo strategiczne, naszą metodologię zarządzania projektami oraz dostawę IT.

Obecnie istnieje ekscytująca możliwość dla samodzielnego, energicznego i pomysłowego HR Administratora, który pomoże nam w szybko rozwijającym się biznesie doradczym w Polsce i Wielkiej Brytanii. Rola ta jest idealna dla przedsiębiorczej osoby, odpowiedzialnej za wspieranie obszarów i zagadnień HR, a także za angażowanie się w nowe inicjatywy HR oraz ogólną administrację biura.

Zespół składa się z utalentowanych, doświadczonych profesjonalistów i jest w trakcie rozwoju, aby sprostać wyzwaniu rozwijania i rozszerzania działalności.

Kluczowe obowiązki:

• Zapewnienie bieżącego wsparcia dla specjalisty HR w związku z zespołem w Polsce, odpowiadając na ogólne zapytania dotyczące różnych obszarów, w tym relacji pracowniczych, polityk i procedur, wydajności, absencji chorobowej i wynagrodzeń.
• Wsparcie specjalisty HR w procesie onboardingu i offboardingu pracowników oraz kontraktorów w Polsce i Wielkiej Brytanii, w tym organizacja spotkań indukcyjnych i wyjściowych, aranżacja różnych typów umów o pracę i umów z kontraktorami.
• Organizacja szkoleń BHP i wizyt lekarskich.
• Administrowanie systemami HR i wspieranie specjalisty HR w zapewnieniu procesów HR, zapewniając dokładną i odpowiednią dokumentację w odpowiednim czasie, np. wykres organizacyjny.
• Pomoc specjalisty HR w koordynowaniu i administrowaniu wszystkimi kursami z zakresu uczenia się i rozwoju, od zgłoszeń po realizację wydarzeń we współpracy z konsultantem szkoleniowym, rejestracja odpowiednich kwalifikacji i ocen kursów, poprzez zapewnienie skutecznej obsługi administracyjnej.
• Wsparcie specjalisty HR w planach rozwoju pracowników i działaniach we współpracy z kierownictwem wyższym.
• Pomoc w organizacji konkretnych wniosków podróżnych, wydarzeń towarzyskich firmy i spotkań.
• Ogólne obowiązki administracyjne w biurze w Polsce, tj. punkt kontaktowy w sprawach związanych z biurem w Krakowie i Warszawie.
• Wymagania ad hoc zgodnie z instrukcjami administratora HR.

Umiejętności i wymagania:

• Silna uwaga na szczegóły stosowana zarówno w zadaniach administracyjnych, jak i w obowiązkach związanych z HR.
• Doświadczenie w polskich sprawach zatrudnienia i kontraktów: rodzaje umów o pracę, prawo do pracy w Polsce, świadczenia pracownicze, polityki, systemy HR.
• Bardzo dobre umiejętności w Excelu i Wordzie.
• Kwalifikacje HR pożądane, ale nie są niezbędne.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem są niezbędne.
• Chęć i zdolność do definiowania ról i rozwoju z nami.
• Uczciwość i integralność.
• Dobra znajomość języka angielskiego.