Supply Chain Administrator in Warsaw

Administrator operacji łańcucha dostaw zapewnia codzienne wsparcie operacyjne i administracyjne w procesach łańcucha dostaw, zapewniając dokładność danych, płynny przepływ informacji oraz terminowe wykonanie działań operacyjnych. Rola ta łączy zarządzanie systemami i danymi z koordynacją między dostawcami, logistyką, magazynem, zakupami i innymi zespołami zaangażowanymi w łańcuch dostaw. Głównym celem tej roli jest zapewnienie płynnych i dobrze zorganizowanych operacji łańcucha dostaw, a także proaktywne identyfikowanie i rozwiązywanie niezgodności i problemów operacyjnych.

• Zarządzanie i utrzymywanie danych związanych z zamówieniami, dostawami, produktami, dostawcami i zapasami w odpowiednich systemach.
• Wprowadzanie, weryfikacja i utrzymywanie dokładnych danych w systemie SAP i innych systemach.
• Monitorowanie zamówień od dostawców oraz statusów dostaw i śledzenie opóźnień, niezgodności i wyjątków.
• Przygotowywanie raportów operacyjnych, analiz danych i regularnych podsumowań wydajności łańcucha dostaw.
• Koordynowanie przepływu informacji między zespołami łańcucha dostaw, zakupów, logistyki, magazynu, projektów, sprzedaży i finansów.
• Wsparcie w rozwiązywaniu problemów związanych z zamówieniami, dostawami, fakturami i dokumentacją operacyjną.
• Zarządzanie i utrzymywanie dokumentacji logistycznej i administracyjnej.
• Weryfikacja spójności i dokładności danych w różnych systemach i źródłach zewnętrznych.
• Wsparcie w planowaniu dostaw, uzupełnianiu zapasów i zarządzaniu zapasami.
• Monitorowanie wyjątków operacyjnych i zgłaszanie problemów do odpowiednich zespołów lub interesariuszy.
• Współpraca z dostawcami i partnerami logistycznymi w codziennych sprawach operacyjnych.
• Identyfikowanie powtarzających się problemów operacyjnych i proponowanie ulepszeń procesów i sposobów pracy.
• Wsparcie w wdrażaniu i utrzymywaniu procesów, standardów i procedur łańcucha dostaw.

Kto jesteś?

• Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem z wysokim poziomem uwagi na szczegóły.
• Umiejętność efektywnej pracy z dużymi wolumenami danych.
• Dobra znajomość Excela i SAP.
• Silne umiejętności komunikacyjne i współpracy międzyfunkcyjnej.
• Analityczne podejście do rozwiązywania problemów.
• Umiejętność priorytetyzacji zadań i zarządzania wieloma działaniami jednocześnie.
• Podstawowe zrozumienie procesów łańcucha dostaw i logistyki.
• Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca efektywną codzienną komunikację biznesową.

Nie zapominajmy o dobrych rzeczach!

• Praca zdalna do 3 dni w tygodniu.
• Jednorazowa płatność na urządzenie biura domowego.
• Miesięczny dodatek na biuro domowe.
• Możliwość pracy za granicą przez 40 dni roboczych w roku.
• Dzień wolny na urodziny i czas wolny na wolontariat.
• Nieograniczony dostęp do LinkedIn Learning.
• Dostęp do platformy Gofluent do nauki nowych języków.
• Darmowy dostęp do CALM (najlepsza aplikacja zdrowia psychicznego).
• Program wsparcia pracowników.
• Vouchery na lunch.
• Dostęp do platformy My Benefit (zniżki na kluby sportowe, kina, restauracje…).
• W pełni opłacone ubezpieczenie zdrowotne i na życie.
• W 100% finansowany przez pracodawcę program emerytalny.
• Ubezpieczenie dla zwierząt domowych.
• Umożliwienie nauki i wsparcia opartego na AI, w tym dostęp do premium narzędzi AI, które pomogą Ci pracować mądrzej.

Kto jesteśmy?

Webfleet to globalnie zaufane rozwiązanie do zarządzania flotą firmy Bridgestone. Ponad 50 000 firm na całym świecie korzysta z niego, aby poprawić efektywność floty, wspierać kierowców, zwiększać bezpieczeństwo, pozostawać zgodnym i działać bardziej zrównoważenie. Od ponad 25 lat umożliwia menedżerom flot korzystanie z danych, które pomagają optymalizować ich operacje. Webfleet przyczynia się do realizacji zobowiązania Bridgestone E8. To szerokie, globalne zobowiązanie korporacyjne wyraźnie definiuje wartość, którą Bridgestone obiecuje dostarczyć społeczeństwu, klientom i przyszłym pokoleniom w ośmiu obszarach: Energia, Ekologia, Efektywność, Rozszerzenie, Gospodarka, Emocje, Łatwość i Wzmocnienie. Te obszary stanowią kompas do kierowania priorytetami strategicznymi, podejmowaniem decyzji i działaniami w każdej dziedzinie działalności. Więcej informacji na stronie: webfleet.com. Śledź nas na X: @WebfleetNews i LinkedIn @Webfleet. Więcej informacji o korporacji Bridgestone znajdziesz na Bridgestone.com lub w newsroomie Bridgestone.

Jesteśmy pracodawcą oferującym równe szanse i cenimy różnorodność w naszej firmie. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, orientację seksualną, wiek, stan cywilny ani niepełnosprawność.