W skrócie
- Zadania: Monitor and analyze e-invoice errors, ensuring compliance with financial regulations.
- Firma: Bridgestone, a global leader in tire manufacturing and mobility solutions.
- Benefity: Competitive salary, supportive onboarding, mentorship, and corporate social responsibility activities.
- Pozostałe informacje: Diverse and inclusive work environment with growth opportunities.
- Dlaczego ta praca: Join a dynamic team and make a real impact on e-invoicing compliance.
- Kwalifikacje: Education in finance or related field; experience in e-invoicing is a plus.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Rodzina Bridgestone Americas, Inc. (BSAM) oraz Bridgestone Europe, Middle East and Africa (BSEMEA) działa wspólnie jako region strategiczny 'Bridgestone West'. BSAM i BSEMEA są spółkami zależnymi Bridgestone Corporation, która ma swoją siedzibę w Japonii.
Poszukujemy Junior E-invoice Specialist, który będzie raportował bezpośrednio do Senior Team Leader ds. OTC i E-invoicing Compliance. Będziesz odpowiedzialny za monitorowanie i analizowanie błędów uniemożliwiających rejestrację faktur w portalach rządowych. Rola wymaga głębokiej wiedzy na temat procesów finansowych, narzędzi SOVOS oraz przepisów podatkowych i ustawowych, z naciskiem na technologię.
- Wspieranie zespołu E-Invoicing Compliance w dostarczaniu wysokiej jakości usług dla klientów.
- Planowanie, monitorowanie i alokowanie codziennych, tygodniowych, dwutygodniowych i miesięcznych działań zespołu.
- Tworzenie zasobów zapasowych i podejmowanie dodatkowych obowiązków w razie potrzeby.
- Działanie jako łącznik między zespołem E-Invoicing Compliance, zespołem VAT i innymi interesariuszami.
- Identyfikowanie i adresowanie potrzeb szkoleniowych i rozwojowych członków zespołu.
- Monitorowanie wydajności systemu e-fakturowania SOVOS oraz śledzenie liczby i jakości przetworzonych faktur.
- Przygotowywanie i analizowanie codziennych wyników, miesięcznych KPI oraz cotygodniowych raportów statusowych.
- Wsparcie organizacji w tworzeniu raportów zgodności e-fakturowania.
- Przestrzeganie wewnętrznych kontroli i zasad J-SOX.
- Monitorowanie wszystkich zmian w przepisach dotyczących e-zgodności i pomoc w aktualizacji systemów oraz doradzanie wszystkim odpowiednim użytkownikom biznesowym.
Wymagania:
- Wykształcenie: Magister, inne certyfikaty w dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii, IT lub pokrewnej dziedziny będą atutem.
- Doświadczenie: Doświadczenie w e-fakturowaniu, zgodności, finansach, podatkach lub procesach rachunkowych będzie atutem.
- Umiejętności techniczne: Dobra znajomość europejskich przepisów dotyczących e-fakturowania, odpowiednia znajomość systemów SAP, doświadczenie z rozwiązaniami e-fakturowania, zaawansowana znajomość MS Excel, zrozumienie procesów zgodności VAT i ustawowej.
- Umiejętności językowe: Angielski – komunikatywny do zaawansowanego.
- Umiejętności miękkie: Silne nastawienie na klienta, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoka dbałość o szczegóły, silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, umiejętność pracy w zespole oraz nawigowania w niepewności.
Oferujemy wsparcie w procesie onboardingu, możliwości rozwoju poprzez szkolenia i regularne mentorskie wsparcie, a także różnorodne działania w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu.
Junior E-invoice Specialist in Poznań – pracodawca: Bridgestone EMEA
Bridgestone EMEA w Poznaniu to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy w międzynarodowym zespole. Pracownicy mogą liczyć na rozwój zawodowy, elastyczne godziny pracy oraz wsparcie w doskonaleniu umiejętności analitycznych. Dodatkowo, firma promuje kulturę współpracy i innowacji, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i możliwości.
