W skrócie
- Zadania: Monitor and analyze e-invoice errors, ensuring compliance with financial regulations.
- Firma: Join Bridgestone, a global leader in mobility solutions.
- Benefity: Competitive salary, mentorship, and a supportive onboarding experience.
- Pozostałe informacje: Dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Dlaczego ta praca: Be part of a diverse team making a real impact on e-invoicing compliance.
- Kwalifikacje: Education in finance or IT; experience in e-invoicing is a plus.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Typ pracy: Hybrydowy
Rodzaj umowy: Na czas nieokreślony
Pełny/niepełny etat: Pełny etat
Lokalizacja: Poznań, PL
O NAS
Bridgestone Americas, Inc. (BSAM) oraz Bridgestone Europe, Middle East and Africa (BSEMEA) działają wspólnie jako region strategiczny „Bridgestone West”. Region ten obsługuje strategiczne potrzeby biznesowe zespołów w Amerykach, Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce. BSAM i BSEMEA są spółkami zależnymi Bridgestone Corporation, której siedziba główna znajduje się w Japonii.
O ROLI
Cel stanowiska: Poszukujemy Junior E-invoice Specialist, który będzie raportował bezpośrednio do Senior Team Leadera ds. Zgodności OTC i E-invoicing. Jest to lokalna rola, nowa pozycja w strukturze SSC w Poznaniu.
Będziesz odpowiedzialny za monitorowanie i analizowanie błędów uniemożliwiających rejestrację faktur w portalach rządowych. Rola wymaga głębokiej wiedzy na temat procesów finansowych, narzędzi SOVOS oraz polityk, w tym przepisów podatkowych i ustawowych, z naciskiem na technologię.
Obowiązki:
- Prowadzenie i wspieranie zespołu ds. zgodności e-fakturowania w celu dostarczania wysokiej jakości usług dla klientów
- Planowanie, monitorowanie i przydzielanie codziennych, tygodniowych, dwutygodniowych i miesięcznych działań zespołu
- Tworzenie zasobów zapasowych i podejmowanie dodatkowych obowiązków w razie potrzeby
- Działanie jako łącznik między zespołem ds. zgodności e-fakturowania, zespołem VAT i innymi interesariuszami
- Identyfikowanie i adresowanie potrzeb szkoleniowych i rozwojowych wszystkich członków zespołu
- Udzielanie informacji zwrotnej i kultywowanie atmosfery zaufania, pracy zespołowej, pewności siebie i odpowiedzialności
- Udzielanie wkładu w regionalne i globalne projekty oraz dyskusje procesowe
- Monitorowanie wydajności systemu e-fakturowania SOVOS i śledzenie liczby oraz jakości przetworzonych faktur
- Codzienne monitorowanie statusu e-faktur przesyłanych do portali rządowych
- Przygotowywanie i analizowanie codziennych dostaw, miesięcznych KPI i cotygodniowych raportów statusowych
- Zgłaszanie obaw i problemów w odpowiednim czasie
- Wsparcie organizacji w tworzeniu raportów zgodności e-fakturowania
- Przestrzeganie wewnętrznych kontroli i zasad J-SOX
- Wsparcie Team Leadera w wdrażaniu rozwiązań światowej klasy
- Tworzenie standardów procesów, polityk i dokumentacji
- Identyfikowanie, inicjowanie i wdrażanie usprawnień procesów w ramach ciągłego doskonalenia procesów
- Pomoc Team Leaderowi w ustalaniu odpowiednich kontroli procesów i przeprowadzaniu regularnych kontroli jakości
- Monitorowanie wszystkich zmian w przepisach dotyczących e-zgodności i pomoc w aktualizacji systemów oraz udzielanie porad wszystkim odpowiednim użytkownikom biznesowym
- Podążanie za wskazówkami zespołu VAT w zakresie wymagań dotyczących zgodności VAT i podejmowanie działań w celu dostosowania systemów i procesów do przepisów VAT
Kwalifikacje i doświadczenie
Wymagane wykształcenie: Magister, inne certyfikaty: Wykształcenie w dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii, IT lub pokrewnej dziedziny jest atutem
Doświadczenie: Doświadczenie w e-fakturowaniu, zgodności, finansach, podatkach lub procesach rachunkowych jest atutem
Umiejętności techniczne: Dobra znajomość europejskich przepisów dotyczących e-fakturowania, odpowiednia znajomość systemów SAP, doświadczenie z rozwiązaniami e-fakturowania, zaawansowana znajomość MS Excel, zrozumienie procesów zgodności VAT i ustawowej
Umiejętności językowe: Angielski – komunikatywny do zaawansowanego
Umiejętności miękkie: Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania priorytetami, wysoka dbałość o szczegóły i dokładność, silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, umiejętność pracy w zespole i poruszania się w warunkach niepewności, poufność i odpowiedzialność w pracy z danymi wrażliwymi, chęć uczenia się, samorozwoju i proponowania usprawnień, umiejętność działania w różnorodnym i zmieniającym się środowisku.
CO OFERUJEMY
W Bridgestone najważniejsze jest wspieranie możliwości współtworzenia i umożliwienie Ci bycia kreatywnym i ciekawym, aby uczynić mobilność bezpieczniejszą, bardziej efektywną i bardziej zrównoważoną dla przyszłych pokoleń. Niezależnie od roli, którą pełnisz, reprezentując Bridgestone, jesteś cenionym członkiem zespołu i częścią naszej większej misji „Służyć społeczeństwu poprzez doskonałą jakość”. Oferujemy więcej niż tylko konkurencyjne wynagrodzenie; zapewnimy Ci:
- Wsparcie i angażujące doświadczenie w procesie wdrożenia, aby zapewnić płynne przejście do naszego zespołu.
- Możliwość rozwoju i wzrostu poprzez szkolenia i regularne mentorskie wsparcie.
- Aktywności w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu.
- Prawdziwie globalne, dynamiczne i wymagające środowisko pracy.
- Elastyczność i efektywność w pracy/życiu oraz Twoje długoterminowe dobrostan.
- Różnorodny i inkluzyjny zespół.
Jesteśmy zobowiązani do stworzenia jeszcze bardziej inkluzywnej kultury, która promuje równość, akceptuje indywidualność i pomaga naszym coraz bardziej różnorodnym współpracownikom, klientom i społecznościom prosperować, zapewniając równe szanse w zatrudnieniu.
Junior E-invoice Specialist in Poznań – pracodawca: Bridgestone
Bridgestone to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Jako stażysta w zespole Fleet Administration, będziesz miał możliwość zdobycia cennego doświadczenia w zarządzaniu danymi oraz wsparciu procesów administracyjnych, a elastyczność pracy zdalnej pozwoli Ci na lepsze dostosowanie obowiązków do swojego harmonogramu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co czyni nas idealnym miejscem dla ambitnych studentów szukających znaczącej i satysfakcjonującej kariery.
