Sales Admin Specialist (Front Office) in Poznań

Sales Admin Specialist (Front Office) in Poznań

Poznań Pełny etat 47250 - 57750 zł / rok (szac.) Hybrydowo
B

W skrócie

  • Zadania: Wspieraj operacje sprzedażowe, zarządzaj rabatami i zapewniaj zgodność danych w systemie SAP.
  • Firma: Bridgestone - globalny lider w branży oponiarskiej z dynamiczną kulturą pracy.
  • Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, wsparcie w rozwoju, elastyczne godziny pracy i różnorodne inicjatywy CSR.
  • Pozostałe informacje: Praca w międzynarodowym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
  • Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który kształtuje przyszłość mobilności i wspiera zrównoważony rozwój.
  • Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz 2-4 lata doświadczenia w administracji sprzedaży lub obsłudze klienta.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.

Typ pracy: Hybrydowy

Typ umowy: Na czas nieokreślony

Pełny/niepełny etat: Pełny etat

Lokalizacja: Poznań, PL

O NAS

Bridgestone Americas, Inc. (BSAM) oraz Bridgestone Europe, Middle East and Africa (BSEMEA) działają wspólnie jako region strategiczny „Bridgestone West”. Region ten obsługuje strategiczne potrzeby biznesowe zespołów w Amerykach, Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce.

O ROZPOCZYNIU ROLI

Cel stanowiska: Będziesz wspierać operacje handlowe, zapewniając dokładne i terminowe wykonanie warunków sprzedaży, w tym rabatów, zwrotów i roszczeń klientów. Utrzymasz integralność danych w systemie SAP i pokrewnych, umożliwiając płynne procesy sprzedaży oraz zgodność z wewnętrznymi i zewnętrznymi standardami.

Obowiązki:

  • Administrowanie standardowymi i taktycznymi rabatami, w tym schematami zamówień w przedsprzedaży i specjalnymi warunkami cenowymi w SAP
  • Utrzymywanie umów rabatowych i kontraktów warunkowych, zapewniając poprawne ustawienie powodów rabatów i progów
  • Monitorowanie rezerw i zapewnienie właściwego raportowania i uzgadniania
  • Współpraca z zespołami ds. cen i finansów w celu walidacji logiki rabatowej i zapewnienia zgodności z księgowością G/L
  • Wsparcie inicjatyw automatyzacyjnych i udział w testowaniu przepływów rozliczeń rabatowych oraz optymalizacji pamięci
  • Utrzymywanie dokumentacji dla celów audytowych i zgodności
  • Zarządzanie roszczeniami klientów w różnych kategoriach, takich jak różnice cenowe, problemy z segmentacją sprzedaży, błędy VAT i awarie usług
  • Koordynowanie z innymi zespołami w celu walidacji roszczeń i wydawania not kredytowych/debetowych w odpowiednim czasie
  • Zapewnienie dokładnego wprowadzania i utrzymywania danych podstawowych klientów we współpracy z zespołem ds. danych podstawowych
  • Wsparcie miesięcznych zamknięć i działań raportowych oraz prowadzenie inicjatyw ciągłego doskonalenia w procesach administracji sprzedaży

Kwalifikacje i doświadczenie wymagane:

  • Wykształcenie: Wyższe w dziedzinie biznesu, ekonomii lub pokrewnej
  • Doświadczenie: 2–4 lata doświadczenia w administracji sprzedaży lub obsłudze klienta
  • Umiejętności techniczne: Biegłość w SAP i narzędziach zarządzania rabatami, takich jak Pricefx i xSuite
  • Umiejętności analityczne i organizacyjne
  • Znajomość przepływów roszczeń i wydawania not kredytowych (preferowane)
  • Znajomość standardów cenowych i zgodności w regionie EMEA (preferowane)
  • Umiejętność pracy w środowisku macierzowym i zarządzania koordynacją międzyfunkcyjną (preferowane)
  • Umiejętności językowe: Francuski C1, Polski B2
  • Umiejętności miękkie: Zwracanie uwagi na szczegóły i dokładność, silne umiejętności komunikacyjne i współpracy, umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i dotrzymywania terminów, nastawienie na rozwiązywanie problemów i ciągłe doskonalenie, zdolność do adaptacji w dynamicznym środowisku macierzowym

CO OFERUJEMY

W Bridgestone zależy nam na tworzeniu możliwości współtworzenia i umożliwieniu Ci bycia kreatywnym i ciekawym, aby uczynić mobilność bezpieczniejszą, bardziej efektywną i bardziej zrównoważoną dla przyszłych pokoleń. Oferujemy więcej niż tylko konkurencyjne wynagrodzenie; zapewnimy Ci:

  • Wsparcie i angażujące doświadczenie wprowadzenia, aby zapewnić płynne przejście do naszego zespołu.
  • Możliwość rozwoju i wzrostu poprzez szkolenia i regularne mentorskie wsparcie.
  • Aktywności w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu.
  • Prawdziwie globalne, dynamiczne i wyzywające środowisko pracy.
  • Elastyczność i efektywność w pracy/życiu oraz długoterminowe dobrostan.
  • Różnorodny i inkluzyjny zespół.

Jesteśmy zobowiązani do stworzenia jeszcze bardziej inkluzywnej kultury, która promuje równość, przyjmuje indywidualność i pomaga naszym coraz bardziej różnorodnym współpracownikom, klientom i społecznościom prosperować, zapewniając równe szanse w zatrudnieniu.

Sales Admin Specialist (Front Office) in Poznań – pracodawca: Bridgestone

Bridgestone to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Jako stażysta w zespole Fleet Administration, będziesz miał możliwość zdobycia cennego doświadczenia w zarządzaniu danymi oraz wsparciu procesów administracyjnych, a elastyczność pracy zdalnej pozwoli Ci na lepsze dostosowanie obowiązków do swojego harmonogramu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co czyni nas idealnym miejscem dla ambitnych studentów szukających znaczącej i satysfakcjonującej kariery.

B

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Bridgestone

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Sales Admin Specialist (Front Office) in Poznań

Proficiency in SAP
Rebate Management Tools (Pricefx, xSuite)
Analytical Skills
Organizational Skills
Claims Workflows
Credit Note Issuance
EMEA Regional Pricing Standards