W skrócie
- Zadania: Zarządzaj fakturowaniem i raportowaniem, współpracując z zespołami wewnętrznymi i klientami.
- Firma: Bridgestone - globalny lider w branży oponiarskiej z dynamiczną kulturą pracy.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, rozwój zawodowy, elastyczne godziny pracy i wsparcie w integracji.
- Pozostałe informacje: Praca w różnorodnym zespole z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który dąży do innowacji i zrównoważonego rozwoju w mobilności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w fakturowaniu oraz umiejętności analityczne i komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Typ pracy: Hybrydowy
Rodzaj umowy: Na czas nieokreślony
Pełny/niepełny etat: Pełny etat
Lokalizacja: Poznań, PL
O NAS
Bridgestone Americas, Inc. (BSAM) oraz Bridgestone Europe, Middle East and Africa (BSEMEA) działają wspólnie jako region strategiczny "Bridgestone West". Region ten obsługuje strategiczne potrzeby biznesowe zespołów w Amerykach, Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce.
O ROZPOCZYNIU
Cel stanowiska: Będziesz odpowiedzialny za zapewnienie dokładności, terminowości i zgodności operacji związanych z fakturowaniem, raportowaniem i cenami. Twoja rola obejmuje tworzenie faktur i powiązanych dokumentów, walidację cen, generowanie raportów oraz koordynację z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Obowiązki:
- Tworzenie, walidacja i wydawanie faktur, not kredytowych i debetowych
- Rekoncyliacja i zarządzanie procesami samofakturowania dla klientów sektora publicznego i dealerów samochodowych
- Dokonywanie ręcznych korekt danych fakturowych w celu zapewnienia dokładności
- Zapewnienie zgodności z przepisami prawnymi, regulacyjnymi i standardami e-fakturowania w EMEA
- Wykonywanie przesyłek faktur przez wyznaczone interfejsy i utrzymywanie rekordów warunków
- Generowanie i analizowanie miesięcznych raportów fakturowych oraz dostarczanie informacji do podejmowania decyzji
- Identyfikowanie i wyjaśnianie rozbieżności między oczekiwanymi a rzeczywistymi wynikami fakturowania
- Obsługa fakturowania dla określonych segmentów klientów, w tym korekty i wymiany faktur
- Walidacja cen dla zamówień sprzedaży i zamówień zakupu oraz zapewnienie zgodności z umowami
- Utrzymywanie i przesyłanie danych cenowych do odpowiednich systemów oraz potwierdzanie zgodności z polityką opon
- Współpraca z centrami serwisowymi w celu rozwiązania rozbieżności w arkuszach roboczych
- Koordynacja z zespołami IT i biznesowymi w celu rozwiązywania problemów związanych z fakturowaniem, cenami i raportowaniem
- Komunikacja z zespołami wewnętrznymi w sprawie zapytań dotyczących fakturowania i wymagań dokumentacyjnych
Kwalifikacje i doświadczenie:
- Wykształcenie: Nie jest wymagany konkretny stopień, preferowane doświadczenie w fakturowaniu lub operacjach back-office
- Doświadczenie: Poprzednie doświadczenie w działaniach związanych z fakturowaniem, cenami lub raportowaniem jest atutem
- Umiejętności techniczne: Znajomość SAP i Freshdesk, wiedza o strukturach cenowych i walidacji umów, podstawowe umiejętności Excel
- Umiejętności językowe: Polski C1, francuski lub niemiecki minimum B2
- Umiejętności miękkie: Silna uwaga na szczegóły i umiejętności analityczne, zdolność do zarządzania wieloma zadaniami i dotrzymywania terminów, efektywne umiejętności komunikacyjne i współpracy
CO OFERUJEMY
W Bridgestone zależy nam na wspieraniu możliwości współtworzenia oraz umożliwieniu Ci bycia kreatywnym i ciekawym, aby uczynić mobilność bezpieczniejszą, bardziej efektywną i bardziej zrównoważoną dla przyszłych pokoleń. Bez względu na rolę, którą pełnisz, reprezentując Bridgestone, jesteś cenionym członkiem zespołu i częścią naszej większej misji "Służyć społeczeństwu poprzez doskonałą jakość". Oferujemy więcej niż tylko konkurencyjne wynagrodzenie; zapewnimy Ci:
- Wsparcie i angażujące doświadczenie wprowadzenia, aby zapewnić płynne przejście do naszego zespołu.
- Możliwość rozwoju i wzrostu poprzez szkolenia i regularne mentorskie wsparcie.
- Aktywności w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu.
- Prawdziwie globalne, dynamiczne i wymagające środowisko pracy.
- Elastyczność i efektywność w pracy/życiu oraz długoterminowe dobrostan.
- Różnorodny i inkluzyjny zespół.
Jesteśmy zobowiązani do stworzenia jeszcze bardziej inkluzywnej kultury, która promuje równość, przyjmuje indywidualność i pomaga naszym coraz bardziej różnorodnym współpracownikom, klientom i społecznościom prosperować, zapewniając równe szanse w zatrudnieniu.
Sales & Fleet Admin Specialist in Poznań – pracodawca: Bridgestone
Bridgestone to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Jako stażysta w zespole Fleet Administration, będziesz miał możliwość zdobycia cennego doświadczenia w zarządzaniu danymi oraz wsparciu procesów administracyjnych, a elastyczność pracy zdalnej pozwoli Ci na lepsze dostosowanie obowiązków do swojego harmonogramu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co czyni nas idealnym miejscem dla ambitnych studentów szukających znaczącej i satysfakcjonującej kariery.
