EMEA Payroll Analyst in Warsaw

W Bristol Myers Squibb nasi pracownicy często pytają: „Dla kogo pracujesz?” — pytanie, które napędza współpracę, odpowiedzialność i pilność w naszej pracy. Nasza kultura zorientowana na cel inspiruje nas do odkrywania, rozwijania i dostarczania innowacyjnych leków, aby pokonać poważne choroby. Oferujemy wyjątkowo interesującą i znaczącą pracę, możliwości rozwoju oraz wspierające środowisko, które ceni różnorodność, dobrostan, elastyczność i kompleksowe świadczenia. To praca, która zmienia życie pacjentów oraz kariery tych, którzy ją wykonują.

Analityk Płac jest odpowiedzialny za zapewnienie dokładnej i terminowej dostawy usług płacowych dla przypisanego kraju, aby zapewnić zgodność z wymaganiami organizacyjnymi i prawnymi; zarządzanie relacjami z dostawcami; odpowiadanie na zapytania dotyczące operacji płacowych. Nasz model dostarczania usług HR to model outsourcingowy, a Ty będziesz współpracować z partnerami biznesowymi, działem wynagrodzeń, planami oszczędnościowymi i świadczeniami, finansami oraz naszymi zewnętrznymi dostawcami usług płacowych.

Analityk Płac będzie również odpowiedzialny za przesyłanie danych związanych z płacami do wymaganych narzędzi online dostawcy płacowego, pobieranie wyników płacowych, walidację tych wyników, zapewniając dokładne przetwarzanie płac oraz dystrybucję raportów do odpowiednich osób lub zespołów w firmie.

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie terminowego i dokładnego przetwarzania wszystkich operacji płacowych.
• Wdrażanie usprawnień procesów związanych z dostarczaniem płac.
• Zapewnienie wsparcia w zakresie zapytań dotyczących płac w odpowiednim czasie, kontaktowanie się z dostawcami lub eskalacja do regionalnego lidera płac.
• Używanie globalnych narzędzi płacowych i przygotowywanie obliczeń płacowych w celu zapewnienia prawidłowego przetwarzania płac.
• Pełnienie roli eksperta w zakresie czasu pracy i obecności.
• Ułatwianie i uczestnictwo w procesie zarządzania używanym do analizy i zatwierdzania wniosków o pracę płacową i projektów.
• Współpraca z działem Total Rewards w celu zrozumienia obliczeń oszczędności i świadczeń oraz ich wpływu na obliczenia płacowe oraz identyfikacja i adresowanie wszelkich potrzeb administracyjnych związanych z globalnymi programami wynagrodzeń i świadczeń.
• Koordynowanie z zewnętrznym dostawcą usług (ADP) wszystkich polityk, programów i procesów związanych z płacami.
• Współpraca z zespołem dostarczania usług HR BMS w celu zapewnienia, że dostawca usług osiąga SLA.
• Zarządzanie zapytaniami pracowników za pośrednictwem systemu zgłoszeń, przestrzegając KPI i dostarczając wysokiej jakości obsługę klienta.
• Ocena wpływu na dostarczanie wszelkich zmian w politykach zarządzania HR, regulacjach lub zmianach w zakresie zgodności na dostawcę usług i operacje płacowe BMS.
• Wsparcie w nadzorowaniu wdrażania rozwiązań systemowych płac dla przejęć.
• Wykorzystanie wiedzy do produkcji rozwiązań, które umożliwiają globalną spójność i standaryzację oraz ułatwiają wyjątkową wydajność.
• Rozwijanie i utrzymywanie wiedzy technicznej w zakresie płac, pozostawanie na bieżąco z aktualnymi trendami i najlepszymi praktykami.
• Interfejs z dostawcami płac i świadczeń, w razie potrzeby, aby zapewnić zgodność z ustalonymi procedurami.

Wymagania:

• Znajomość francuskiego systemu płac.
• Doświadczenie w pełnym procesie płacowym, w tym przetwarzaniu wynagrodzeń, podatkach płacowych, raportowaniu, zarządzaniu czasem, administracji urlopowej, rejestracji oraz doświadczenie w rozwiązywaniu zapytań i problemów płacowych od pracowników.
• Kompleksowa wiedza na temat płac, podatków płacowych oraz księgowości płacowej i związanych z nimi procesów end-to-end.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym (B1 lub wyżej) – wymagana.
• Znajomość języka francuskiego będzie uznawana za dużą zaletę.
• Wykształcenie w zakresie administracji biznesowej, rachunkowości lub finansów lub równoważne doświadczenie.
• Powinieneś mieszkać blisko biura BMS w Warszawie lub być gotowym do przeprowadzki, aby móc przestrzegać polityki pracy zdalnej firmy 50-50.
• Skoncentrowany na kliencie i komfortowy w pracy z różnorodną grupą ludzi.
• Znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excela.
• Doświadczenie jako użytkownik końcowy Workday, ADP Celergo i SAP.
• Doświadczenie w pracy w środowisku Shared Services.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, dobra organizacja oraz udokumentowane osiągnięcia w zakresie dotrzymywania terminów.
• Doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne.
• Udany kandydat jest samodzielny, wysoko zmotywowany i pracuje z minimalnym nadzorem.
• Chęć pracy w szybkim, zorientowanym na zmiany, złożonym środowisku.
• Myślenie oparte na AI z naciskiem na wykorzystanie technologii w celu poprawy efektywności i uproszczenia przepływów pracy będzie uznawane za dużą zaletę.

Oferujemy wynagrodzenie w przedziale od zł151,560 do zł183,701. Początkowy zakres wynagrodzenia dla tej roli jest podany powyżej dla pracownika na pełen etat (FTE). Dodatkowe możliwości zachęt w postaci gotówki i akcji (w zależności od kwalifikacji) mogą być dostępne. Początkowe wynagrodzenie uwzględnia cechy pracy, takie jak wymagane umiejętności, miejsce wykonywania pracy, harmonogram pracy pracownika, wiedzę związaną z pracą i doświadczenie. Ostateczne wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie wykazanych doświadczeń oraz zgodnie z zasadami równości wynagrodzeń i obowiązującymi przepisami prawa pracy.

W BMS dbamy o to, aby osoby z niepełnosprawnościami mogły odnosić sukcesy poprzez przejrzysty proces rekrutacji, rozsądne dostosowania w miejscu pracy oraz ciągłe wsparcie w ich rolach. Kandydaci mogą ubiegać się o rozsądne dostosowanie w miejscu pracy przed przyjęciem oferty pracy. Jeśli potrzebujesz rozsądnych dostosowań w trakcie składania wniosku lub w jakiejkolwiek części procesu rekrutacji, skieruj swoje zapytania na adres adastaffingsupport@bms.com.