Associate Director, Program Management in Warsaw

W Bristol Myers Squibb nasi pracownicy często pytają: "Dla kogo pracujesz?" - pytanie, które napędza współpracę, odpowiedzialność i pilność w naszej pracy. Nasza kultura zorientowana na cel inspiruje nas do odkrywania, rozwijania i dostarczania innowacyjnych leków, aby pokonać poważne choroby. Oferujemy wyjątkowo interesującą i znaczącą pracę, możliwości rozwoju oraz wspierające środowisko, które ceni różnorodność, dobrostan, elastyczność i kompleksowe korzyści. To praca, która zmienia życie pacjentów oraz kariery tych, którzy ją wykonują.

Podsumowanie stanowiska

Współpraca z Global Program Lead (GPL) i Global Project Manager (GPM) w celu wspólnego prowadzenia strategicznego i operacyjnego planowania oraz procesu podejmowania decyzji z zespołem Global Program Team (GPT) w fazie wczesnego i/lub późnego rozwoju. Associate Director PM dostarczy wiedzy merytorycznej dotyczącej czasu, kosztów i zasobów wymaganych do programów rozwojowych oraz będzie w stanie skutecznie dostarczyć kamienie milowe i cele swojego programu.

Obowiązki/odpowiedzialności

• Partnerstwo z GPL i GPMT w celu prowadzenia podzespołów GPT w celu opracowania zintegrowanych, efektywnych i międzyfunkcjonalnych planów realizacji programów.
• Koordynacja i planowanie działań dla GPT, w tym ustalanie kamieni milowych, prognozowanie budżetu, planowanie zasobów, planowanie scenariuszy oraz opracowywanie zintegrowanego planu programu na podstawie międzyfunkcjonalnych wkładów i założeń.
• Facylitacja ustalania celów zespołu i monitorowanie ich realizacji w celu zapewnienia zgodności z planem i strategią oraz przygotowania do rocznego procesu oceny zespołu.
• Zarządzanie wszystkimi związanymi z GPT podzespołami oraz śledzenie zintegrowanych wyników i przygotowywanie GPT do interakcji z zarządem w kluczowych momentach programu.
• Odpowiedzialność za zintegrowane planowanie międzyfunkcjonalne, łączenie różnych planów i strategii funkcjonalnych, definiowanie strategii operacyjnej programu, zarządzanie harmonogramami, budżetem, jakością oraz oceną ryzyka i łagodzeniem.
• Praca niezależna w celu dostarczenia najlepszych w swojej klasie operacji i ekspertyzy w zarządzaniu projektami, aby prowadzić GPT i podzespoły do doskonałości w realizacji.
• Odpowiedzialność za tworzenie i utrzymywanie zintegrowanego planu rozwoju, harmonogramu i budżetu dla każdego programu oraz zapewnienie postępu w stosunku do planu.
• Facylitacja efektywnych, opartych na nauce decyzji biznesowych, w tym generowanie wielu scenariuszy/opcji rozwoju w razie potrzeby, podkreślając wzajemne zależności i skutki strategicznych decyzji.
• Proaktywne identyfikowanie ryzyk i zapewnienie wdrożenia planów łagodzenia.
• Odpowiedzialność za komunikację z zespołem i interesariuszami w sposób przejrzysty i terminowy.
• Współpraca z GPL w celu wspierania wysokowydajnego zespołu i monitorowania zdrowia oraz efektywności operacyjnej zespołu jako całości.
• Tworzenie norm zespołowych i zasad działania z naciskiem na międzyfunkcjonalny wkład i odpowiedzialność.
• Opracowywanie i koordynowanie planowania zasobów i budżetu w różnych funkcjach, aby zapewnić odpowiednie zasoby do projektu oraz odpowiednio podkreślić wszelkie zmiany.
• Doradzanie w zakresie oczekiwań dotyczących zarządzania i przygotowywanie się do kluczowych dyskusji decyzyjnych z naciskiem na międzyfunkcjonalny wkład i rygorystyczną debatę.
• Coaching członków zespołu projektowego i kolegów PM w celu promowania doskonałości, odpowiedzialności oraz rozwijania talentów do członkostwa w GPT.
• Bycie agentem zmiany dla ciągłego doskonalenia i inicjatyw transformacyjnych w ramach funkcji PM.

Wymagania

• Zaawansowany stopień (pożądany doktorat) w dziedzinie nauk przyrodniczych, chemicznych, fizycznych lub innej pokrewnej dziedzinie. Dodatkowo, certyfikacja PMP jest pożądana. Stopnie BS/MS w dziedzinie nauk ścisłych w połączeniu z 8+ letnim doświadczeniem w rozwoju leków będą brane pod uwagę.
• Idealny kandydat powinien mieć 10+ lat doświadczenia w branży biotechnologicznej/farmaceutycznej/ochrony zdrowia; doświadczenie w zarządzaniu projektami/portfelem lub kierowaniu międzyfunkcjonalnymi zespołami macierzowymi jest dodatkowym atutem.
• Udokumentowane osiągnięcia w planowaniu i zarządzaniu złożonymi programami w fazie wczesnej i/lub późnej rozwoju leków z solidnym zrozumieniem obszaru chorobowego i ścieżki rozwoju leku oraz umiejętnością ułatwiania i uczestniczenia w strategicznych dyskusjach.
• Ekspercka znajomość procesów od początku do końca w rozwoju leków i ocenie wartości produktu.
• Umiejętności przywódcze, w tym przywództwo sytuacyjne, zdolność do prowadzenia zespołu ekspertów i wpływania bez autorytetu.
• Udokumentowana zdolność do prowadzenia zespołów macierzowych, umiejętność pracy na poziomie strategicznym z GPL oraz umiejętność zagłębiania się w celu rozwiązania problemów i wyzwań.
• Doświadczenie z powszechnie używanymi narzędziami do zarządzania projektami, w tym, ale nie tylko, Microsoft Project.
• Silne umiejętności komunikacyjne, zdolność do integrowania i zwięzłego podsumowywania różnych części projektu oraz skutecznego dostosowywania wiadomości do odbiorcy, w tym liderów seniorów.
• Wskazywanie GPT i zarządzanie przygotowaniem wysokiej jakości dokumentów i prezentacji do przeglądu na komitetach zarządzających.
• Zapewnienie odpowiedniego członkostwa GPT w trakcie postępu programu.
• Zdolność do rozwiązywania złożonych problemów i zarządzania trudnymi sytuacjami z interesariuszami.
• Zdolność do prowadzenia rozwoju analiz krytycznych ścieżek i planowania scenariuszy.
• Doskonale umiejętności zarządzania projektami – napędza realizację, równocześnie balansując szybkość, jakość i koszty.
• Doskonałe umiejętności pisania i mówienia (w tym pełna profesjonalna znajomość języka angielskiego).
• Musisz być dobrze zorganizowany i mieć silną uwagę na szczegóły, z umiejętnością radzenia sobie z konkurencyjnymi priorytetami; wysoki poziom zdolności rozwiązywania problemów i zmysłu biznesowego, umiejętność równoważenia konkurencyjnych priorytetów i szybkiego oraz obiektywnego kierowania zespołem w kierunku maksymalizacji wartości, przy jednoczesnym zachowaniu całościowego widoku międzyfunkcjonalnego.

Wynagrodzenie

Warszawa - PL zł471,750 - zł571,650. Zakres wynagrodzenia początkowego dla tej roli jest wymieniony powyżej dla pełnoetatowego pracownika (FTE). Dodatkowe możliwości zachęt gotówkowych i akcyjnych (w zależności od kwalifikacji) mogą być dostępne. Początkowe wynagrodzenie uwzględnia cechy pracy, takie jak wymagane umiejętności, miejsce wykonywania pracy, harmonogram pracy pracownika, wiedza związana z pracą i doświadczenie. Ostateczne wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie wykazanych doświadczeń i zgodnie z zasadami równości płac oraz obowiązującymi przepisami prawa pracy.

Jak pracujemy

Gdzie pracujesz ma znaczenie - ponieważ współpraca, innowacje i wpływ na pacjentów odbywają się w wielu miejscach. Nasze role są strukturalnie podzielone na cztery modele pracy: niezbędne na miejscu, zaprojektowane na miejscu, w terenie i zdalnie. Model przypisany do tej roli oparty jest na jej podstawowych obowiązkach.

Wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami

BMS jest zobowiązane do zapewnienia, że osoby z niepełnosprawnościami mogą odnosić sukcesy poprzez przejrzysty proces rekrutacji, rozsądne dostosowania w miejscu pracy oraz ciągłe wsparcie w ich rolach. Kandydaci mogą poprosić o rozsądne dostosowanie w miejscu pracy przed przyjęciem oferty pracy. Jeśli potrzebujesz rozsądnych dostosowań wypełniając tę aplikację lub w jakiejkolwiek części procesu rekrutacji, skieruj swoje zapytania na adres adastaffingsupport@bms.com.

Prawa kandydatów

BMS rozważy kwalifikowanych kandydatów z zapisami aresztów i skazania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w Twoim obszarze.

Ochrona danych

Nie będziemy nigdy żądać płatności, informacji finansowych ani numerów ubezpieczenia społecznego podczas naszego procesu aplikacyjnego lub rekrutacyjnego. Dowiedz się więcej o ochronie siebie na stronie https://careers.bms.com/fraud-protection.