W skrócie
- Zadania: Zarządzaj płatnościami i zapewniaj ich dokładność w międzynarodowym środowisku.
- Firma: Bristol Myers Squibb - firma z misją, która zmienia życie pacjentów.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i wsparcie dla pracowników.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej oraz rozwój kariery w innowacyjnym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym zespole i wpływaj na zdrowie ludzi na całym świecie.
- Kwalifikacje: Znajomość francuskiego i doświadczenie w przetwarzaniu płac to atuty.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
W Bristol Myers Squibb nasi pracownicy często pytają: „Dla kogo pracujesz?”—pytanie, które napędza współpracę, odpowiedzialność i pilność w naszej pracy. Nasza kultura zorientowana na cel inspiruje nas do odkrywania, rozwijania i dostarczania innowacyjnych leków, aby pokonać poważne choroby. Oferujemy wyjątkowo interesującą i znaczącą pracę, możliwości rozwoju oraz wspierające środowisko, które ceni różnorodność, dobrostan, elastyczność i kompleksowe świadczenia. To praca, która zmienia życie pacjentów oraz kariery tych, którzy ją wykonują.
Analista Płac jest odpowiedzialny za zapewnienie dokładnej i terminowej dostawy usług płacowych dla przypisanego kraju, aby zapewnić zgodność z wymaganiami organizacyjnymi i prawnymi; zarządzanie relacjami z dostawcami; odpowiadanie na zapytania dotyczące operacji płacowych. Nasz model dostarczania usług HR to model outsourcingowy, a Ty będziesz współpracować z partnerami biznesowymi, działem wynagrodzeń, planami oszczędnościowymi i świadczeniami, finansami oraz naszymi zewnętrznymi dostawcami usług płacowych.
Zakres obowiązków:
- Zapewnienie terminowego i dokładnego przetwarzania wszystkich operacji płacowych.
- Wdrażanie usprawnień procesów związanych z dostarczaniem płac.
- Zapewnienie wsparcia w zakresie zapytań płacowych w odpowiednim czasie, kontaktowanie się z dostawcami lub eskalacja do Regionalnego Lidera Płac.
- Używanie globalnych narzędzi płacowych i przygotowywanie obliczeń płacowych w celu zapewnienia prawidłowego przetwarzania płac.
- Pełnienie roli eksperta w zakresie czasu pracy i obecności.
- Ułatwianie i uczestnictwo w procesie zarządzania używanym do analizy i zatwierdzania wniosków o pracę płacową i projektów.
- Współpraca z działem Total Rewards w celu zrozumienia obliczeń oszczędności i świadczeń oraz ich wpływu na obliczenia płacowe oraz identyfikacja i adresowanie wszelkich potrzeb administracyjnych związanych z globalnymi programami wynagrodzeń i świadczeń.
- Koordynowanie z Zewnętrznym Dostawcą Usług (ADP) wszystkich polityk, programów i procesów związanych z płacami.
- Współpraca z zespołem BMS HR Service Delivery w celu zapewnienia, że dostawca usług osiąga SLA.
- Zarządzanie zapytaniami pracowników za pośrednictwem systemu zgłoszeń, przestrzegając KPI i dostarczając wysokiej jakości obsługę klienta.
- Ocena wpływu zmian w politykach zarządzania HR, regulacjach lub zmianach w zgodności na dostawcę usług i operacje płacowe BMS.
- Wsparcie w nadzorowaniu wdrażania rozwiązań systemowych płac dla przejęć.
- Wykorzystanie wiedzy do produkcji rozwiązań, które umożliwiają globalną spójność i standaryzację oraz ułatwiają wyjątkową wydajność.
- Rozwijanie i utrzymywanie wiedzy technicznej w zakresie płac, pozostawanie na bieżąco z aktualnymi trendami i najlepszymi praktykami.
- Interfejs z dostawcami płac i świadczeń, w razie potrzeby, aby zapewnić zgodność z ustalonymi procedurami.
Wymagania:
- Znajomość francuskiego systemu płac.
- Doświadczenie w pełnym procesie płacowym, w tym przetwarzaniu wynagrodzeń, podatkach płacowych, raportowaniu, zarządzaniu czasem, administracji urlopowej, rejestracji oraz doświadczenie w rozwiązywaniu zapytań i problemów płacowych od pracowników.
- Kompleksowa wiedza na temat płac, podatków płacowych oraz księgowości płacowej i związanych z nimi procesów.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1 lub wyżej) – wymagana.
- Znajomość języka francuskiego będzie uznawana za dużą zaletę.
- Wykształcenie w zakresie administracji biznesowej, rachunkowości lub finansów lub równoważne doświadczenie.
- Powinien być blisko biura BMS w Warszawie lub gotowy do przeprowadzki, aby móc przestrzegać polityki pracy zdalnej firmy 50-50.
- Skoncentrowany na kliencie i komfortowy w pracy z różnorodną grupą ludzi.
- Znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excela.
- Doświadczenie jako użytkownik końcowy Workday, ADP Celergo i SAP.
- Doświadczenie w pracy w środowisku Shared Services.
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, dobra organizacja oraz udokumentowane osiągnięcia w zakresie dotrzymywania terminów.
- Doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne.
- Oczekiwany kandydat jest samodzielny, wysoko zmotywowany i pracuje z minimalnym nadzorem.
- Chęć pracy w szybkim, zorientowanym na zmiany, złożonym środowisku.
- Myślenie oparte na AI z naciskiem na wykorzystanie technologii w celu poprawy efektywności i uproszczenia przepływów pracy będzie uznawane za dużą zaletę.
EMEA Payroll Analyst in Warsaw – pracodawca: Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując w Warszawie, będziesz częścią globalnego zespołu, który ceni współpracę i innowacyjność, a także zapewnia wsparcie w zakresie mentorstwa oraz elastyczne podejście do pracy. Nasza kultura opiera się na misji, która inspiruje do działania i umożliwia wpływanie na polityki oraz przyspieszanie aktywacji miejsc badań klinicznych.
