Senior Manager, Non-Employee Workforce in Warsaw

W Bristol Myers Squibb nasi pracownicy często pytają: „Dla kogo pracujesz?” – pytanie, które napędza współpracę, odpowiedzialność i pilność w naszej pracy. Nasza kultura zorientowana na cel inspiruje nas do odkrywania, rozwijania i dostarczania innowacyjnych leków, aby pokonać poważne choroby. Oferujemy wyjątkowo interesującą i znaczącą pracę, możliwości rozwoju oraz wspierające środowisko, które ceni różnorodność, dobrostan, elastyczność i kompleksowe świadczenia. To praca, która zmienia życie pacjentów oraz kariery tych, którzy ją wykonują.

BMS People Services poszukuje starszego menedżera, który będzie nadzorować codzienną realizację programu siły roboczej tymczasowej w Wielkiej Brytanii i Irlandii. Idealny kandydat będzie miał głębokie zrozumienie zarządzania siłą roboczą w średnich i dużych firmach we współpracy z zespołami MSP i VMS. Stanowisko będzie miało siedzibę w naszym biurze w Warszawie. W tej kluczowej roli będziesz współpracować z HR COE, dostawcami, zespołami wsparcia funkcjonalnego oraz liderami biznesowymi, aby wdrożyć procesy, technologie i zasoby związane z naszymi wielokanałowymi strategiami pozyskiwania talentów. Twoje zadania będą szerokie, ponieważ będziesz prowadzić inicjatywy w każdej kategorii zarządzania siłą roboczą tymczasową.

Zespół Usług Niepracowniczych to rozwijająca się organizacja, a Twój wkład bezpośrednio wpłynie na przyszłość Bristol-Myers Squibb. Jeśli naprawdę uwielbiasz znajdować kreatywne sposoby na umożliwienie rozwiązań, zwiększenie efektywności i dalsze badanie, jak siła robocza tymczasowa może wspierać całkowitą strategię talentów w BMS - to jest to okazja dla Ciebie, aby dołączyć do naszego zespołu.

Pod kierownictwem lidera siły roboczej tymczasowej, starszy menedżer będzie odpowiedzialny za dostarczanie usług dla programu siły roboczej tymczasowej w programach BMS w Irlandii i Wielkiej Brytanii, a także zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta i satysfakcji użytkowników w imieniu wszystkich partnerów związanych z programem. Umiejętność budowania i utrzymywania silnych relacji jest kluczowa, aby ułatwić szybkie i dokładne rozwiązywanie problemów oraz kontynuować rozwój programu z końcowymi użytkownikami.

Główne działania:

• Nadzorowanie codziennych funkcji zespołów MSP i VMS oraz wykazywanie pełnej znajomości wszystkich codziennych i strategicznych funkcji wymaganych do obsługi programu.
• Wdrażanie strategii i narzędzi dotyczących całkowitych talentów i innowacji w celu osiągnięcia wewnętrznych KPI i umów o poziomie usług wśród wszystkich partnerów TA.
• Utrzymywanie i demonstrowanie wiedzy o branży farmaceutycznej, produktach firmy, rynkach, konkurencji i sytuacji finansowej.
• Zapewnienie ekspertyzy w zakresie siły roboczej tymczasowej, przedstawianie informacji rynkowych i rekomendacji strategii dotyczących zgodności i minimalizacji ryzyka.
• Pomoc w tworzeniu kluczowego partnerstwa z globalnym działem zakupów w zakresie wydajności naszych partnerów MSP i VMS oraz opracowywania i egzekwowania zasad programu.
• Przeprowadzanie regularnych spotkań z superużytkownikami, kluczowymi interesariuszami, HR, zakupami, umowami i innymi zespołami międzyfunkcyjnymi.
• Egzekwowanie polityki programu, zgodności umowy oraz rozwiązywanie codziennych problemów ze wszystkimi MSP, dostawcami i końcowymi użytkownikami.
• Zapewnienie, że standardowe procedury operacyjne (SOP) są utrzymywane i regularnie aktualizowane.
• Monitorowanie poziomów zatrudnienia, przewidywanie trendów rekrutacyjnych oraz współpraca z liderem CW w celu realizacji strategicznych inicjatyw, które utrzymują i poprawiają jakość dostarczanych usług oraz ulepszenia programu.
• Zarządzanie codziennym nadzorem nad programem siły roboczej tymczasowej, we współpracy z głównym dostawcą usług, aby dostarczać usługi najwyższej klasy, aby sprostać ewoluującym potrzebom w zakresie zatrudnienia tymczasowego.
• Monitorowanie trendów w zakresie pracy i talentów w celu optymalizacji strategii pozyskiwania, aby spełnić różnorodne cele biznesowe.
• Współpraca z zespołami zakupów i różnorodności dostawców w celu monitorowania naszych preferowanych partnerów i programów zatrudnienia.
• Dostarczanie partnerom MSP i VMS bieżącej oceny wydajności oraz przekazywanie informacji zwrotnej na temat obszarów wymagających poprawy.
• Prowadzenie wszelkich specjalnych projektów, które są przypisane z planem projektu i dokumentacją.
• Oferowanie innowacyjnych i skalowalnych rozwiązań, które zmieniają sposób, w jaki pozyskujemy i przetwarzamy talenty, aby wprowadzać dramatyczne poprawki.
• Inkorporowanie możliwości ulepszeń programu i usprawnień w codzienne operacje.
• Regularne przeglądanie operacji zespołu MSP, działanie jako wewnętrzny partner w celu napędzania rozwiązań i wspierania podejmowania decyzji.
• Stanie się ekspertem w narzędziu VMS i zdobycie wiedzy na temat wszystkich systemów HRIS używanych w codziennych operacjach, w tym wszelkich integracji i przesyłania danych między VMS.

Wymagania:

• 5-7 lat doświadczenia w zarządzaniu siłą roboczą tymczasową (MSP lub przedsiębiorstwo).
• Znajomość prawa pracy i zatrudnienia.
• Dyplom licencjata.
• Udokumentowane umiejętności rozwiązywania problemów oraz znaczące doświadczenie w zarządzaniu różnymi wskaźnikami wydajności i umowami o poziomie usług oraz różnorodnymi potrzebami w zakresie zatrudnienia tymczasowego.
• Średni poziom znajomości aplikacji Microsoft Office - Word, Excel, Access, PowerPoint.
• Silne umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
• Posiada wysoki poziom inicjatywy, umiejętność wielozadaniowości oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.

Preferowane kompetencje:

• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi raportowania analitycznego i umiejętność przedstawiania silnej narracji poprzez analizy.
• Umiejętność komunikacji z wszystkimi poziomami kierownictwa, napędzania działań i przekonywania odbiorców.
• Silne umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.

Na całym świecie jesteśmy pasjonatami wpływania na życie pacjentów z poważnymi chorobami. Mamy możliwość wykorzystania naszych indywidualnych talentów i różnorodnych perspektyw w kulturze inkluzywnej, a nasze wspólne wartości: pasja, innowacyjność, pilność, odpowiedzialność, różnorodność i integralność wydobywają najwyższy potencjał każdego z naszych współpracowników.

Bristol Myers Squibb uznaje znaczenie równowagi i elastyczności w naszym środowisku pracy. Oferujemy szeroki wachlarz konkurencyjnych świadczeń, usług i programów, które zapewniają naszym pracownikom zasoby do realizacji ich celów, zarówno w pracy, jak i w życiu osobistym.

Fizyczna obecność w miejscu pracy BMS lub fizyczna obecność w terenie jest istotną funkcją tego stanowiska, którą firma uznaje za kluczową dla współpracy, innowacji, produktywności, dobrostanu pracowników i zaangażowania oraz wzmacnia kulturę firmy.

Rekrutujemy na podstawie umiejętności i zdolności, a nie tylko kwalifikacji – jeśli to stanowisko Cię ekscytuje, ale nie pasuje idealnie do Twojego CV, zachęcamy do aplikowania mimo to.