Senior Manager, Procurement, Research & Development in Warsaw

W Bristol Myers Squibb nasi pracownicy często pytają: „Dla kogo pracujesz?” — pytanie, które napędza współpracę, odpowiedzialność i pilność w naszej pracy. Nasza kultura zorientowana na cel inspiruje nas do odkrywania, rozwijania i dostarczania innowacyjnych leków, aby pokonać poważne choroby. Oferujemy wyjątkowo interesującą i znaczącą pracę, możliwości rozwoju oraz wspierające środowisko, które ceni różnorodność, dobrostan, elastyczność i kompleksowe korzyści. To praca, która zmienia życie pacjentów oraz kariery tych, którzy ją wykonują.

Podsumowanie stanowiska

Bristol Myers Squibb (BMS) poszukuje doświadczonego menedżera ds. zakupów, który wdroży zrównoważony model zaangażowania klientów, wzmacniając sposób, w jaki dział zakupów współpracuje z interesariuszami w zakresie rozwoju klinicznego i strategicznymi dostawcami. Rola ta koncentruje się na tym, kiedy i jak dział zakupów angażuje się, zapewniając wcześniejsze zaangażowanie i wyraźniejsze dostosowanie, jednocześnie utrzymując standardy BMS dotyczące zgodności, jakości i zarządzania. Rola ta ściśle współpracuje z działem rozwoju klinicznego, liderami kategorii oraz funkcjami wsparcia, aby zapewnić, że dział zakupów jest postrzegany jako zaufany partner biznesowy, a nie tylko funkcja transakcyjna lub kontrolna.

O globalnym dziale zakupów w BMS

Globalny dział zakupów w BMS to funkcja korporacyjna dedykowana wspieraniu światowych jednostek biznesowych firmy poprzez innowacyjne strategie pozyskiwania, zdyscyplinowane zarządzanie umowami i zaufane partnerstwa z dostawcami. Misją organizacji jest maksymalizacja wpływu na biznes i wartości umów przy jednoczesnym zapewnieniu jakości, zgodności i innowacji. Dzięki bliskiej współpracy z wewnętrznymi interesariuszami i strategicznymi dostawcami, globalny dział zakupów nieustannie zwiększa produktywność, wzmacnia partnerstwa i dostarcza zrównoważoną wartość w całym przedsiębiorstwie.

Przegląd roli

Stanowisko to podlega Dyrektorowi, Kierownikowi Grupy Kategorii, Strategii Specjalistycznych Usług i Zaangażowania w ramach Działu Zakupów Rozwoju Klinicznego. Rola ta ściśle współpracuje z interesariuszami w różnych funkcjach rozwoju klinicznego, a także z zespołami międzyfunkcyjnymi w całej organizacji. Ponadto współpracuje z menedżerami kategorii w ramach Działu Zakupów Rozwoju Klinicznego, aby zapewnić zgodność w zaangażowaniu interesariuszy, innowacjach dostawców i realizacji operacyjnej.

Rola ta kładzie duży nacisk na wzmacnianie zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych partnerstw, napędzanie innowacji dostawców oraz doskonalenie operacyjne. Odpowiada również za ustalanie jasnych wskaźników i KPI, aby mierzyć i wykazywać wpływ zespołu zakupów rozwoju klinicznego na wyniki biznesowe.

Kluczowe obowiązki

• Centrum Doskonałości – Zaangażowanie w Zakupy Rozwoju Klinicznego
  • Pomoc w ustanowieniu i operacjonalizacji Centrum Doskonałości (CoE) dla zaangażowania w zakupy rozwoju klinicznego.
  • Definiowanie i wdrażanie odpowiednich podejść benchmarkingowych do oceny efektywności zaangażowania (wewnętrznego i zewnętrznego).
  • Rekomendowanie praktycznych taktyk zaangażowania na podstawie spostrzeżeń z benchmarkingu i opinii interesariuszy.
  • Ustanawianie i śledzenie jasnych KPI do pomiaru wpływu na wyniki biznesowe i doświadczenia interesariuszy.
  • Nieustanne ocenianie wyników i udoskonalanie praktyk zaangażowania w celu ciągłego doskonalenia.
• Zarządzanie Kategorią
  • Wsparcie w opracowywaniu i wdrażaniu strategii kategorii w ramach rozwoju klinicznego, zapewniając zgodność z ramami zakupów przedsiębiorstwa i priorytetami biznesowymi.
  • Pomoc w prowadzeniu wydarzeń sourcingowych i przeglądów kategorii w celu dostarczenia zintegrowanych strategii sourcingowych i zapewnienia skutecznej realizacji programów.
  • Współpraca w dostarczaniu wymiernych wartości i wyników produktywności poprzez oparte na danych strategie kategorii w ramach przypisanych portfeli dostawców.
  • Współpraca z liderami kategorii, aby zapewnić, że umowy kontraktowe zawierają odpowiedzialność opartą na KPI i zobowiązania zgodności zgodne z celami kategorii.
  • Wsparcie inicjatyw redukcji kosztów, zwiększenia wartości i produktywności w ramach przypisanych kategorii rozwoju klinicznego we współpracy z menedżerami kategorii.
• Strategia i Wdrożenie Zaangażowania Klienta
  • Przeprowadzanie bieżącej oceny procesu zaangażowania w zakupy i identyfikacja możliwości poprawy.
  • Wsparcie wdrożenia strategii zakupów rozwoju klinicznego w celu wzmocnienia wewnętrznych i zewnętrznych partnerstw.
  • Koordynowanie wcześniejszego i bardziej konsekwentnego zaangażowania działu zakupów w planowanie i realizację działań rozwoju klinicznego.
  • Promowanie konsekwentnego stosowania modelu zaangażowania przy minimalizowaniu zbędnej złożoności.
• Zarządzanie Relacjami Strategicznych
  • Współpraca z liderami kategorii w celu wdrożenia i utrzymania strukturalnego ramowego zarządzania relacjami z dostawcami (SRM) w całym portfelu dostawców rozwoju klinicznego, zapewniając konsekwentne klasyfikowanie, rytmy zaangażowania i nadzór nad wydajnością.
  • Wsparcie operacjonalizacji procesów zarządzania SRM, w tym kart oceny dostawców, przeglądów biznesowych i protokołów eskalacji zgodnych z normami BMS.
  • Współpraca w ciągłym rozwoju ram SRM poprzez uwzględnianie opinii dostawców, danych wydajności i spostrzeżeń z benchmarkingu w celu zwiększenia dojrzałości i skalowalności.
  • Współpraca z liderami kategorii i interesariuszami rozwoju klinicznego, aby zapewnić, że zaangażowanie dostawców jest zgodne z priorytetami biznesowymi.
  • Rejestrowanie i syntezowanie spostrzeżeń i opinii dostawców w celu informowania o ulepszeniach modelu zaangażowania.
  • Śledzenie zdefiniowanych wskaźników zaangażowania dostawców i przygotowywanie podsumowań opartych na dowodach dla kierownictwa.
• Współpraca Międzyfunkcjonalna
  • Budowanie i utrzymywanie silnych relacji roboczych z działami R&D, rozwoju klinicznego, finansów, prawnych i innymi partnerami funkcjonalnymi.
  • Współpraca z interesariuszami rozwoju klinicznego w celu zrozumienia priorytetów, potrzeb i ryzyk związanych z realizacją.
  • Ułatwianie skutecznej współpracy między zespołami klinicznymi, liderami kategorii i partnerami międzyfunkcjonalnymi.
  • Zbieranie strukturalnych opinii na temat efektywności zaangażowania w zakupy i identyfikacja możliwości ulepszeń.
• Zarządzanie i Ciągłe Doskonalenie
  • Współpraca z menedżerami kategorii i interesariuszami międzyfunkcjonalnymi w celu zapewnienia, że ramy SRM są wbudowane w szersze struktury zarządzania zakupami i są zgodne z oczekiwaniami dotyczącymi zgodności i jakości w przedsiębiorstwie.
  • Wsparcie przestrzegania wymagań umownych, finansowych i zgodności w współpracy z działem prawnym, ochrony prywatności i zgodności.
  • Przygotowywanie regularnych raportów i spostrzeżeń dotyczących wydajności dla kierownictwa, podkreślających postępy i ryzyka.
  • Śledzenie wskaźników zaangażowania i wyników (np. czas zaangażowania, trendy eskalacji, opinie interesariuszy).
  • Współpraca w zakresie najlepszych praktyk benchmarkingowych i identyfikacja możliwości doskonalenia procesów lub skalowalności.

Kompetencje / Umiejętności

• Ekspertyza w Zakupach: Doświadczenie w realizacji inicjatyw zakupowych w środowisku R&D lub rozwoju klinicznego.
• Zarządzanie Kategorią: Podstawowe doświadczenie w wspieraniu rozwoju strategii kategorii, realizacji sourcingu i wydajności dostawców w środowisku zakupów R&D lub rozwoju klinicznego.
• Zarządzanie Interesariuszami: Umiejętność wpływania na interesariuszy międzyfunkcjonalnych i budowania zaufanych partnerstw.
• Zarządzanie Relacjami z Dostawcami: Udokumentowane doświadczenie w partnerstwie w celu opracowania, wdrożenia i utrzymania ram SRM, w tym segmentacji dostawców, śledzenia wydajności i strukturalnych modeli zaangażowania w regulowanych lub R&D środowiskach.
• Analiza i Oparte na Danych: Silne umiejętności rozwiązywania problemów z umiejętnością przekształcania spostrzeżeń w mierzalne KPI.
• Myślenie o Ciągłym Doskonaleniu: Doświadczenie w wspieraniu ulepszeń procesów lub modeli operacyjnych.
• Współpraca i Komunikacja: Skuteczny komunikator w złożonym środowisku.
• Skupienie na Zgodności i Integralności: Zrozumienie wymogów dotyczących zgodności, standardów etycznych i odpowiedzialnych praktyk zakupowych.

Kwalifikacje obejmują:

• Wykształcenie: B.S./B.A. wymagane; M.S./M.B.A. preferowane.
• Doświadczenie: Wymagany stopień licencjata; preferowany stopień zaawansowany. 5+ lat doświadczenia w zakupach, operacjach rozwoju klinicznego, zarządzaniu dostawcami, doradztwie lub pokrewnych rolach. Udokumentowana zdolność do wpływania i efektywnej współpracy w złożonym środowisku. Doświadczenie w pracy w regulowanych organizacjach z wymaganiami dotyczącymi zgodności. Silne umiejętności komunikacyjne, facilitacyjne i zaangażowania interesariuszy. Doświadczenie w wspieraniu operacji R&D, rozwoju klinicznego lub nauk przyrodniczych. Znajomość praktyk zarządzania relacjami z dostawcami (SRM). Doświadczenie w rolach związanych z realizacją modeli operacyjnych, umożliwieniem zmian lub współpracą międzyfunkcjonalną.

Wymagania dotyczące podróży: Podróże mogą być wymagane (krajowe i międzynarodowe) na spotkania biznesowe, wizyty u dostawców i zaangażowania międzyfunkcjonalne w razie potrzeby.

Wymagania dotyczące obecności na miejscu: 50% wymogu obecności na miejscu w ciągu 2 tygodni.

Rekrutujemy na podstawie umiejętności i zdolności, a nie tylko kwalifikacji – jeśli ta rola Cię ekscytuje, ale nie pasuje idealnie do Twojego CV, zachęcamy do aplikowania mimo to.

Przegląd wynagrodzenia: Warszawa - PL: zł265,370 - zł321,566. Początkowy zakres wynagrodzenia dla tej roli jest wymieniony powyżej dla pełnoetatowego pracownika (FTE). Dodatkowe możliwości zachęt gotówkowych i akcji (w zależności od kwalifikacji) mogą być dostępne. Początkowe wynagrodzenie uwzględnia cechy pracy, takie jak wymagane umiejętności, miejsce wykonywania pracy, harmonogram pracy pracownika, wiedza związana z pracą i doświadczenie. Ostateczne wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie wykazanego doświadczenia i zgodnie z zasadami równości wynagrodzeń oraz obowiązującymi przepisami prawa pracy.

Jak pracujemy

Gdzie pracujesz ma znaczenie – ponieważ współpraca, innowacje i wpływ na pacjentów odbywają się w wielu miejscach. Nasze role są zorganizowane w czterech modelach pracy: niezbędne na miejscu, zaprojektowane na miejscu, w terenie i zdalnie. Model przypisany do tej roli oparty jest na jej podstawowych obowiązkach. Dowiedz się więcej na stronie https://careers.bms.com/ways-of-working.

Wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami

BMS jest zobowiązane do zapewnienia, że osoby z niepełnosprawnościami mogą osiągnąć sukces dzięki przejrzystemu procesowi rekrutacji, rozsądnym dostosowaniom w miejscu pracy oraz ciągłemu wsparciu w ich rolach. Kandydaci mogą poprosić o rozsądne dostosowanie w miejscu pracy przed przyjęciem oferty pracy. Jeśli potrzebujesz rozsądnych dostosowań wypełniając tę aplikację lub w jakiejkolwiek części procesu rekrutacji, skieruj swoje zapytania na adres adastaffingsupport@bms.com. Odwiedź careers.bms.com/eeo-accessibility, aby uzyskać dostęp do naszego pełnego oświadczenia o równych możliwościach zatrudnienia.

Prawa kandydatów

BMS rozważy kwalifikowanych kandydatów z zapisami aresztu i skazania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w Twoim obszarze.

Dla ról z siedzibą w hrabstwie Los Angeles: Jeśli mieszkasz w hrabstwie Los Angeles lub spodziewasz się pracować z tego hrabstwa, jeśli zostaniesz zatrudniony na to stanowisko, odwiedź tę stronę, aby uzyskać ważne dodatkowe informacje: https://careers.bms.com/california-residents.

Ochrona danych

Nigdy nie będziemy żądać płatności, informacji finansowych ani numerów ubezpieczenia społecznego podczas naszego procesu aplikacyjnego lub rekrutacyjnego. Dowiedz się więcej o ochronie siebie na stronie https://careers.bms.com/fraud-protection.

Wszystkie dane przetwarzane w związku z aplikacjami na stanowiska będą traktowane zgodnie z obowiązującymi politykami i regulacjami dotyczącymi prywatności danych.

Jeśli to ogłoszenie jest niekompletne lub zawiera błędne informacje wymagane przez lokalne prawo, skontaktuj się z BMS pod adresem TAEnablement@bms.com, podając tytuł stanowiska i numer rekrutacji. Nie wysyłaj zapytań związanych z aplikacją na ten adres e-mail. Aby sprawdzić status swojej aplikacji, zaloguj się na swoje konto w systemie kandydatów.