Executive Assistant in Warsaw

Executive Assistant in Warsaw

Warsaw Pełny etat 63000 - 77000 zł / rok (szac.) Zdalnie
B

W skrócie

  • Zadania: Wspieraj CEO w organizacji i zarządzaniu sprzedażą.
  • Firma: Refindable - innowacyjna firma marketingowa zdalna i przyjazna.
  • Benefity: Elastyczne godziny pracy, rozwój zawodowy i międzynarodowe doświadczenie.
  • Pozostałe informacje: Pracuj w zespole, który ceni elastyczność i dąży do doskonałości.
  • Dlaczego ta praca: Zyskaj cenne umiejętności w dynamicznym środowisku marketingowym.
  • Kwalifikacje: 2+ lata doświadczenia w podobnej roli oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.

Refindable to firma zajmująca się marketingiem cyfrowym, specjalizująca się w automatyzacji, eCommerce, generowaniu leadów i wzroście, która dostarcza klucze do poprawy i rozwoju firm. Oferujemy sukces. Posiadamy zdalną kulturę pracy, w której pracują przyjaźni i otwarci ludzie, co pozwala na pracę z dowolnego miejsca, mając pewność, że Twoje pomysły i propozycje są brane pod uwagę.

W Refindable redefiniujemy sposób, w jaki nasi klienci rozwijają swoje firmy i organizacje, wykorzystując różnorodne umiejętności w zakresie automatyzacji marketingu na zupełnie nowym poziomie. Rozumiemy, jak działają poszczególne organizacje i jesteśmy integralną częścią ich działań marketingowych. Jako zespół dostarczamy im rozwiązania na wszystkie ich potrzeby marketingowe, współpracując z wieloma firmami z USA, Australii oraz UE i UK w obszarze handlu cyfrowego i detalicznego.

Opis stanowiska: To jest zdalna pozycja. Szukamy proaktywnej, zorganizowanej i szczegółowej osoby na stanowisko Asystenta Wykonawczego, aby wspierać naszego CEO. Osoba ta odegra kluczową rolę w utrzymaniu naszego pipeline'u sprzedażowego w porządku i sprawnym działaniu, a także pomoże w szerszych zadaniach organizacyjnych, które pozwolą CEO skupić się na priorytetach strategicznych.

Obowiązki:

  • Utrzymywanie zorganizowanego i aktualnego pipeline'u sprzedażowego (CRM, follow-upy, harmonogramy itp.)
  • Koordynowanie spotkań, rozmów i agend związanych z rozwojem biznesu
  • Śledzenie i follow-up leadów, możliwości i propozycji
  • Pomoc CEO w dotrzymywaniu terminów, priorytetów i kluczowych dostaw
  • Wsparcie w organizacji dokumentów wewnętrznych, notatek i zadań do wykonania
  • Antycypowanie potrzeb i proaktywne rozwiązywanie problemów zanim się pojawią
  • Wsparcie w innych zadaniach administracyjnych lub strategicznych w razie potrzeby

Wymagania:

  • 2+ lata doświadczenia na podobnym stanowisku (EA, Koordynator Projektu, Asystent Biznesowy itp.)
  • Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i werbalne (angielski i hiszpański)
  • Proaktywny, samodzielny, z silnym poczuciem odpowiedzialności
  • Komfortowe korzystanie z narzędzi takich jak Notion, Google Workspace, CRM
  • Umiejętność wielozadaniowości, priorytetyzacji i adaptacji w szybko zmieniającym się środowisku

Bonus: doświadczenie w startupach lub agencjach cyfrowych/marketingowych. Bądź częścią zespołu, który ceni elastyczność, ale ma ambicję stać się jedną z najlepszych agencji pracujących dla klientów na całym świecie.

Executive Assistant in Warsaw – pracodawca: BroadEngagement|

Refindable to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w zdalnym zespole pełnym przyjaznych i otwartych ludzi. Pracując jako Project Manager w Argentynie, będziesz miał możliwość rozwijania swoich umiejętności w obszarze automatyzacji marketingu, a także wpływania na sukces naszych klientów na całym świecie. Oferujemy nie tylko konkurencyjne wynagrodzenie, ale także kulturę pracy sprzyjającą innowacjom i współpracy, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.

B

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny BroadEngagement|

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Executive Assistant in Warsaw

Organizacyjne umiejętności
Zarządzanie czasem
Umiejętności komunikacyjne
Proaktywność
Samodzielność
Znajomość narzędzi takich jak Notion
Google Workspace