W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół HR i zarządzaj biurem w Warszawie.
- Firma: Brown-Forman, firma premium w branży napojów alkoholowych.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, pakiet benefitów oraz możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w zespole, który ceni kreatywność i współpracę.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w HR i administracji w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Min. 1 rok doświadczenia w podobnej roli oraz umiejętności interpersonalne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 37800 - 46200 zł za rok.
Jako Koordynator Biura i Zasobów Ludzkich będziesz wspierać zespół HR oraz biuro w Warszawie, zapewniając wsparcie administracyjne i operacyjne, w tym zarządzanie biurem, recepcję i administrację HR.
To regularne stanowisko, rozpoczynające się od 3-miesięcznego okresu próbnego, a następnie 12-miesięcznej umowy na czas określony, z możliwością umowy na czas nieokreślony.
Co możesz oczekiwać:
- Administracja biura:
- Pełnienie roli koordynatora zdrowia i bezpieczeństwa w biurze.
- Współpraca z zarządem obiektów w celu rozwiązania problemów związanych z utrzymaniem budynku.
- Zarządzanie programem zaopatrzenia biura, zapewniając zamawianie i organizację materiałów biurowych w razie potrzeby.
- Zarządzanie codziennymi potrzebami biura i utrzymaniem obiektów, w tym zarządzanie zewnętrznymi usługami, takimi jak dostawca usług sprzątających.
- Wykorzystanie Coupa do zarządzania wszystkimi płatnościami związanymi z materiałami biurowymi i wydarzeniami.
- Codzienna administracja i koordynacja floty samochodowej.
- Recepcja:
- Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego dla klientów i gości, obsługując front desk w razie potrzeby.
- Zarządzanie wymaganiami gości i bezpieczeństwa, koordynując sale konferencyjne i catering w razie potrzeby.
- Administracja HR:
- Wsparcie inicjatyw i działań komunikacyjnych oraz angażujących pracowników.
- Zapewnienie orientacji na miejscu dla nowych pracowników, w tym prowadzenie wycieczek po biurze i pozyskiwanie sprzętu technologicznego na miejscu.
- Utrzymywanie fizycznych akt pracowniczych, zgodnie z lokalnymi przepisami i wymaganiami dotyczącymi przechowywania dokumentów Brown-Forman, działając z najwyższą dyskrecją i poufnością.
- Wsparcie procesu offboardingu.
Co przynosisz do zespołu:
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, w roli administracyjnej biura lub HR.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne z zdolnością do profesjonalnej komunikacji i powitania gości.
- Silne umiejętności komputerowe, w tym biegłość w Microsoft 365.
- Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Wysoki stopień integralności z umiejętnością bycia obiektywnym, zachowania poufności i podejmowania rozsądnych decyzji.
- Znajomość języka angielskiego (mówienie i pisanie) - zaawansowany; język polski - ojczysty/biegły.
Wierzymy, że wspaniali ludzie budują wspaniałe marki. I wiemy, że nie ma nic lepszego na rynku niż kariera w Brown-Forman. Bycie częścią Brown-Forman oznacza, że będziesz rozwijać się zarówno osobiście, jak i zawodowo. Będziesz miał okazję rozwiązywać problemy, wykorzystywać możliwości i generować śmiałe pomysły. Będziesz należał do miejsca, w którym liczy się praca zespołowa i gdzie zachęca się do przynoszenia najlepszego siebie do pracy.
Oferujemy szereg premium benefitów, które odzwierciedlają nasze wartości i spełniają potrzeby naszej różnorodnej siły roboczej.
Office and HR Coordinator in Warsaw – pracodawca: Brown‑Forman Corporation
Brown-Forman Corporation w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy sprzyjające rozwojowi zawodowemu. Pracownicy mogą liczyć na wsparcie w zdobywaniu nowych umiejętności oraz możliwość współpracy z międzynarodowymi zespołami, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i pełną wyzwań. Dodatkowo, firma promuje kulturę otwartości i innowacji, co sprawia, że każdy pracownik ma szansę na realny wpływ na rozwój organizacji.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Brown‑Forman Corporation
