Senior Collateral Administration Specialist in Kraków

W BBH partnerstwo to więcej niż forma własności – to nasze podejście do biznesu i relacji. Wierzymy, że wspieranie Twoich celów zawodowych i osobistych to najlepszy sposób na pomoc naszym klientom i rozwój naszego biznesu. Z 200-letnim dziedzictwem i wspólną pasją do tego, co przed nami, to odpowiednie miejsce, aby zbudować satysfakcjonującą karierę.

O zespole: Brown Brothers Harriman obecnie rekrutuje Starszego Specjalistę ds. Administracji Zabezpieczeń, aby dołączyć do naszej sekcji Zarządzania Transakcjami. W tej roli będziesz wspierać codzienne działania związane z administracją zabezpieczeń oraz zapewniać wysokiej jakości usługi dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych. Będziesz współpracować z klientami, kontrahentami oraz globalnymi zespołami wewnętrznymi w celu monitorowania działalności operacyjnej, badania niezgodności i zapewnienia terminowego rozwiązania zaległych spraw.

W naszym zespole będziesz odpowiedzialny za:

• Wykonywanie i nadzorowanie codziennych działań związanych z administracją zabezpieczeń zgodnie z procedurami, kontrolami i wymaganiami klientów.
• Monitorowanie kolejek operacyjnych, komunikacji i zaległych pozycji zabezpieczeń.
• Badanie niezgodności i wyjątków, koordynując ich rozwiązanie z odpowiednimi stronami.
• Zapewnienie spełnienia codziennych standardów jakości, kompletności i terminowości.
• Wsparcie w priorytetyzacji codziennych działań i efektywnych przekazaniach między globalnymi zespołami.
• Przegląd wybranej pracy wykonanej przez innych członków zespołu.
• Identyfikacja, dokumentowanie i eskalacja błędów operacyjnych, luk kontrolnych oraz potencjalnych zagrożeń.
• Zapewnienie profesjonalnych i terminowych odpowiedzi dla klientów, kontrahentów i interesariuszy wewnętrznych.
• Przygotowywanie i przegląd raportów operacyjnych i zarządczych.
• Wsparcie przełożonego w koordynacji obciążenia roboczego, kontrolach operacyjnych i zarządzaniu problemami.
• Udzielanie wskazówek i wsparcia innym członkom zespołu.
• Udział w onboardingu klientów, testowaniu, migracjach procesów i inicjatywach zmian.
• Identyfikacja możliwości poprawy efektywności operacyjnej, kontroli i jakości usług.
• Utrzymywanie dokładnych procedur i dokumentacji procesów.

Czego szukamy:

• Dyplom licencjata lub równoważne doświadczenie zawodowe.
• Co najmniej 1-2 lata doświadczenia w operacjach zabezpieczeń, depozycie, przetwarzaniu papierów wartościowych, operacjach handlowych lub innej pokrewnej funkcji w sektorze finansowym.
• Zrozumienie procesów związanych z depozytem, obsługą papierów wartościowych, zarządzaniem transakcjami lub administracją zabezpieczeń.
• Silne umiejętności analityczne, badawcze i rozwiązywania problemów.
• Silne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, zarówno pisemne, jak i ustne.
• Umiejętność identyfikacji ryzyk operacyjnych i odpowiedniego zgłaszania potencjalnych zagrożeń.
• Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania konkurencyjnymi priorytetami.
• Umiejętność dotrzymywania terminów i efektywnej pracy pod presją.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole globalnym.
• Proaktywne i zmotywowane podejście do problemów operacyjnych i usprawnień procesów.

Co oferujemy:

• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Program wsparcia pracowników - oferujący niezależne i poufne usługi doradcze dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Profesjonalne szkolenia i wsparcie w uzyskiwaniu kwalifikacji.
• Program dobrostanu.
• Platforma benefitów online.
• Wydarzenia społeczne, sportowe i integracyjne.

Doceniamy różnorodne doświadczenia i umiejętności transferowalne. Jeśli Twoja kariera nie podążała tradycyjną ścieżką, obejmuje alternatywne doświadczenia lub nie spełnia wszystkich kwalifikacji lub umiejętności wymienionych w opisie stanowiska, zachęcamy do aplikowania.

O BBH: Brown Brothers Harriman (BBH) to wiodąca globalna firma świadcząca usługi finansowe, znana z premium serwisu, specjalistycznej wiedzy, rozwiązań technologicznych i partnerskiego podejścia do zarządzania klientami.