Senior Collateral Administration Specialist in Kraków

W BBH partnerstwo to więcej niż forma własności – to nasze podejście do biznesu i relacji. Wierzymy, że wspieranie Twoich celów zawodowych i osobistych to najlepszy sposób na pomoc naszym klientom i rozwój naszego biznesu. Z 200-letnim dziedzictwem i wspólną pasją do tego, co przed nami, to odpowiednie miejsce, aby zbudować satysfakcjonującą karierę.

O zespole:

Brown Brothers Harriman obecnie rekrutuje Starszego Specjalistę ds. Administracji Zabezpieczeń, aby dołączyć do naszej sekcji Zarządzania Transakcjami. W tej roli będziesz wspierać codzienne działania związane z administracją zabezpieczeń oraz zapewniać wysokiej jakości usługi dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych. Będziesz współpracować z klientami, kontrahentami oraz globalnymi zespołami wewnętrznymi w celu monitorowania działalności operacyjnej, badania niezgodności i zapewnienia terminowego rozwiązania zaległych spraw.

W naszym zespole będziesz odpowiedzialny za:

• Wykonywanie i nadzorowanie codziennych działań związanych z administracją zabezpieczeń zgodnie z procedurami, kontrolami i wymaganiami klientów.
• Monitorowanie kolejek operacyjnych, komunikacji i zaległych pozycji zabezpieczeń.
• Badanie niezgodności i wyjątków, koordynując ich rozwiązanie z odpowiednimi stronami.
• Zapewnienie spełnienia codziennych standardów jakości, kompletności i terminowości.
• Wsparcie w priorytetyzacji codziennych działań i efektywnych przekazaniach między globalnymi zespołami.
• Przegląd wybranej pracy wykonanej przez innych członków zespołu.
• Identyfikacja, dokumentowanie i eskalacja błędów operacyjnych, luk kontrolnych i potencjalnych zagrożeń.
• Zapewnienie profesjonalnych i terminowych odpowiedzi dla klientów, kontrahentów i interesariuszy wewnętrznych.
• Przygotowywanie i przegląd raportów operacyjnych i zarządczych.
• Wsparcie przełożonego w koordynacji obciążenia roboczego, kontrolach operacyjnych i zarządzaniu problemami.
• Zapewnienie wskazówek i wsparcia dla innych członków zespołu.
• Udział w onboardingu klientów, testowaniu, migracjach procesów i inicjatywach zmian.
• Identyfikacja możliwości poprawy efektywności operacyjnej, kontroli i jakości usług.
• Utrzymywanie dokładnych procedur i dokumentacji procesów.

Czego szukamy:

• Dyplom licencjata lub równoważne doświadczenie zawodowe.
• Co najmniej 1-2 lata doświadczenia w operacjach zabezpieczeń, depozycie, przetwarzaniu papierów wartościowych, operacjach handlowych lub innej pokrewnej funkcji w sektorze finansowym.
• Zrozumienie procesów depozytowych, serwisowania papierów wartościowych, zarządzania transakcjami lub administracji zabezpieczeń.
• Silne umiejętności analityczne, badawcze i rozwiązywania problemów.
• Silne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, zarówno pisemne, jak i werbalne.
• Umiejętność identyfikacji ryzyk operacyjnych i odpowiedniego eskalowania potencjalnych zagrożeń.
• Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania konkurencyjnymi priorytetami.
• Umiejętność dotrzymywania terminów i efektywnej pracy pod presją.
• Umiejętność pracy samodzielnie i w zespole globalnym.
• Proaktywne i zmotywowane podejście do problemów operacyjnych i usprawnień procesów.

Miło widziane:

• Poprzednie doświadczenie w administracji zabezpieczeń lub operacjach zabezpieczeń.
• Zrozumienie ruchów zabezpieczeń, wymagań dotyczących marginesów, rozliczeń lub zarządzania wyjątkami.
• Doświadczenie w zakresie uzgadniania, kolejek operacyjnych, raportów kontrolnych lub monitorowania zaległych pozycji.
• Doświadczenie w bezpośredniej komunikacji z klientami lub kontrahentami.
• Udział w onboardingu klientów, testowaniu operacyjnym, wdrażaniu systemów lub migracji procesów.
• Doświadczenie w udzielaniu wskazówek operacyjnych lub wsparcia dla innych członków zespołu.

Co oferujemy:

• W celu promowania świadomości kulturowej i filantropii, pracownicy BBH mają 1 Dzień Świętowania Kultury i 1 Dzień Służby Społecznej oprócz standardowego płatnego urlopu.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Program wsparcia dla pracowników - oferujący niezależne i poufne usługi doradcze dla Ciebie i Twojej rodziny. Możesz uzyskać wsparcie w kwestiach takich jak rodzina, małżeństwo i relacje, finanse oraz problemy prawne.
• Profesjonalne szkolenia i wsparcie w zakresie kwalifikacji.
• Program dobrostanu.
• Platforma benefitów Online Social Fund.
• Wydarzenia społeczne, sportowe i integracyjne.

Doceniamy różnorodne doświadczenia i umiejętności transferowalne. Jeśli Twoja kariera nie podążała tradycyjną ścieżką, obejmuje alternatywne doświadczenia lub nie spełnia wszystkich kwalifikacji lub umiejętności wymienionych w opisie stanowiska, zachęcamy do aplikowania.

O BBH:

Brown Brothers Harriman (BBH) to wiodąca globalna firma świadcząca usługi finansowe, znana z premium usług, specjalistycznej wiedzy, rozwiązań technologicznych i partnerskiego podejścia do zarządzania klientami. W ramach Usług Inwestycyjnych i Partnerów Kapitałowych współpracujemy z imponującą listą wyrafinowanych klientów, którzy wybierają BBH jako pierwszą opcję w obliczu najtrudniejszych wyzwań. Realizacja dla naszych klientów i siebie nawzajem napędza nas.

Wierzymy, że sposób, w jaki wykonujemy naszą pracę, jest równie ważny jak to, co robimy. Jesteśmy nieustępliwymi rozwiązywaczami problemów, którzy wiedzą, że nasze najlepsze pomysły pochodzą z kolektywnej debaty i rozwoju – dlatego nigdy nie jesteśmy przywiązani do naszych pomysłów. Każdego dnia spotykamy się jako różnorodna społeczność inteligentnych i troskliwych ludzi, aby dostarczać wyjątkowe usługi i fachowe porady – tworząc sukces, który trwa. Niezależnie od tego, gdzie siedzisz w organizacji, każdy ma możliwość wniesienia swoich pomysłów. Pracownicy BBH mogą zadzwonić do każdego współpracownika, a oni chętnie pomogą. Rozszerzanie swojego wpływu poza codzienną rolę jest częścią tego, jak działamy jako zaufani partnerzy dla siebie nawzajem.

Wierzymy, że stabilność jest przewagą konkurencyjną, ale bycie stabilnym oznacza posiadanie wiedzy, umiejętności i dyscypliny do ewolucji, często – przesuwając granice innowacji. Jako prywatne partnerstwo, każda inwestycja, którą podejmujemy, dotyczy relacji, technologii, produktów i rozwoju, które uważamy za długoterminowe interesy naszych klientów i naszych ludzi. Nasi długoletni liderzy są ekspertami w swoich dziedzinach i aktywnie uczestniczą w codziennym biznesie, poświęcając czas na udzielanie wskazówek i mentoring, aby budować następne pokolenie pracowników BBH. Ponieważ wiemy, że nasz sukces zaczyna się od Twojego.

Odwiedź BBH.com, aby dowiedzieć się więcej o naszych nagrodach i korzyściach, filantropii, podejściu do zrównoważonego rozwoju lub jak wspieramy Cię w osiąganiu sukcesów osobiście, fizycznie i finansowo.