Transfer Agency Investor On Boarding Supervisor in Kraków

W BBH partnerstwo to więcej niż forma własności – to nasze podejście do biznesu i relacji. Wierzymy, że wspieranie Twoich celów zawodowych i osobistych to najlepszy sposób na pomoc naszym klientom i rozwój naszej firmy. Z 200-letnim dziedzictwem i wspólną pasją do przyszłości, to odpowiednie miejsce, aby zbudować satysfakcjonującą karierę.

Obecnie rekrutujemy Superwizora ds. Transferu Agencji do naszego zespołu Transfer Agency. W tej roli będziesz prowadzić kontrole AML/KYC dotyczące wszystkich kont akcjonariuszy: istniejących kont oraz otwarć nowych kont w ramach działu, mając na celu osiągnięcie ogólnej dokładności i wysokiego poziomu satysfakcji klientów. Aby odnieść sukces, musisz wykazać się wysokim stopniem profesjonalizmu i integralności w swojej pracy, mieć doświadczenie w AML w branży finansowej, być zdolnym do pracy w zespole oraz umieć zarządzać wymagającym obciążeniem roboczym.

W tej roli będziesz odpowiedzialny za:

• Ocena i walidacja dokumentacji inwestorów zgodnie z wewnętrznymi procedurami, wymaganiami AML/KYC oraz standardami rynkowymi.
• Pracę w ramach uzgodnionych SLA biznesowych, jednocześnie samodzielnie zarządzając priorytetami i skutecznie pracując pod presją czasu.
• Budowanie i utrzymywanie doskonałych relacji z klientami, inwestorami i interesariuszami.
• Przeglądanie publicznie dostępnych źródeł informacji dotyczących due diligence klientów (np. giełda papierów wartościowych).
• Zapewnienie przestrzegania polityk i procedur na co dzień oraz udokumentowanie tego.
• Dokonywanie dokładnych aktualizacji systemu oraz zapewnienie jakości danych, śladów audytowych i wymagań kontrolnych.
• Utrzymywanie wiedzy o zmieniających się inicjatywach branżowych (uczestnictwo w prezentacjach od przełożonego/menedżera, sesjach roboczych i szkoleniach).
• Nawiązywanie kontaktów ze wszystkimi obszarami i poziomami w ramach działu.
• Ścisła współpraca z innymi zespołami w biurach BBH w celu rozwiązywania złożonych spraw i wspierania dostarczania usług end-to-end.
• Zapewnienie dokładności, terminowości i kompletności wszystkich związanych zadań.
• Dostarczanie wysokiej jakości pracy z dbałością o szczegóły.
• Przestrzeganie wszystkich polityk i procedur firmy.
• Badanie zapytań, zgłaszanie ich odpowiednim stronom i eskalowanie w razie potrzeby.
• Wsparcie kontroli jakości, identyfikowanie powtarzających się problemów oraz przyczynianie się do usprawnień procesów i inicjatyw redukcji ryzyka.

Czego szukamy:

• Dyplom BA/MS w dziedzinie finansów, ekonomii, biznesu, prawa lub pokrewnej dziedziny i/lub równoważne doświadczenie zawodowe.
• Minimum 5-letnie doświadczenie w Transfer Agency, AML/KYC, usługach dla inwestorów, administracji funduszy lub podobnym środowisku usług finansowych.
• Zrozumienie wymagań AML/KYC, standardów dokumentacji inwestorów oraz kontroli ryzyka operacyjnego.
• Umiejętność zarządzania szerokim portfelem klientów, priorytetyzowania złożonych obciążeń roboczych i dostarczania w ramach napiętych terminów.
• Umiejętność pracy pod presją w dynamicznym środowisku.
• Umiejętność pracy samodzielnej, przejmowania odpowiedzialności za przypisane zadania oraz wykazywania zdrowego rozsądku w rozwiązywaniu problemów.
• Umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie, z możliwością interakcji z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów, z umiejętnością identyfikowania ryzyk i odpowiedniego eskalowania.
• Biegłość w języku angielskim jest obowiązkowa, preferowany poziom B2+/C1.
• Udokumentowana zdolność do identyfikowania usprawnień procesów i przyczyniania się do efektywności, jakości i inicjatyw łagodzenia ryzyka.

Co oferujemy:

• 1 Dzień Świętowania Kultury i 1 Dzień Służby Społecznej oprócz standardowego płatnego urlopu.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Program wsparcia dla pracowników - oferujący niezależne i poufne usługi doradcze dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Profesjonalne szkolenia i wsparcie w zakresie kwalifikacji.
• Program Wellbeing.
• Platforma benefitów Online Social Fund.
• Wydarzenia społeczne, sportowe i integracyjne.
• Program wdrożeniowy dla nowych pracowników.

Wartościujemy różnorodne doświadczenia i umiejętności transferowalne. Jeśli Twoja kariera nie podążała tradycyjną ścieżką, obejmuje alternatywne doświadczenia lub nie spełnia wszystkich kwalifikacji lub umiejętności wymienionych w opisie stanowiska, zachęcamy do aplikacji.

O BBH: Brown Brothers Harriman (BBH) to wiodąca globalna firma świadcząca usługi finansowe, znana z premium serwisu, specjalistycznej wiedzy, rozwiązań technologicznych i partnerskiego podejścia do zarządzania klientami. W ramach usług dla inwestorów i partnerów kapitałowych współpracujemy z imponującą listą wyrafinowanych klientów, którzy wybierają BBH jako pierwszą opcję w obliczu swoich najtrudniejszych wyzwań. Dostarczanie dla naszych klientów i siebie nawzajem napędza nas.