Senior Collateral Administration Specialist in Kraków

Location: Kraków

Hybrid model: 3 days per week in the office / 2 days for a parent of a child up to 4 years old

Brown Brothers Harriman obecnie rekrutuje Senior Collateral Administration Specialist do naszego działu Trade Management. W tej roli będziesz wspierać codzienne działania związane z administracją zabezpieczeniami oraz zapewniać wysoką jakość usług dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych. Będziesz współpracować z klientami, kontrahentami oraz globalnymi zespołami wewnętrznymi w celu monitorowania działalności operacyjnej, badania niezgodności oraz zapewnienia terminowego rozwiązania zaległych spraw.

W naszym zespole:

• Wykonywanie i nadzorowanie codziennych działań związanych z administracją zabezpieczeniami zgodnie z procedurami, kontrolami i wymaganiami klientów.
• Monitorowanie kolejek operacyjnych, komunikacji i zaległych przedmiotów zabezpieczających.
• Badanie niezgodności i wyjątków, koordynując ich rozwiązanie z odpowiednimi stronami.
• Zapewnienie spełnienia codziennych standardów jakości, kompletności i terminowości.
• Wsparcie w priorytetyzacji codziennych działań i efektywnych przekazaniach między globalnymi zespołami.
• Przegląd wybranej pracy wykonanej przez innych członków zespołu.
• Identyfikacja, dokumentowanie i eskalacja błędów operacyjnych, luk kontrolnych i potencjalnych zagrożeń.
• Zapewnienie profesjonalnych i terminowych odpowiedzi dla klientów, kontrahentów i interesariuszy wewnętrznych.
• Przygotowywanie i przegląd raportów operacyjnych i zarządczych.
• Wsparcie przełożonego w koordynacji obciążenia roboczego, kontrolach operacyjnych i zarządzaniu problemami.
• Udzielanie wskazówek i wsparcia zapasowego innym członkom zespołu.
• Udział w onboardingu klientów, testowaniu, migracjach procesów i inicjatywach zmian.
• Identyfikacja możliwości poprawy efektywności operacyjnej, kontroli i jakości usług.
• Utrzymywanie dokładnych procedur i dokumentacji procesów.

Czego szukamy:

• Dyplom licencjata lub równoważne odpowiednie doświadczenie zawodowe.
• Co najmniej 1 do 2 lat doświadczenia w operacjach zabezpieczeń, depozycie, przetwarzaniu papierów wartościowych, operacjach handlowych lub innej odpowiedniej funkcji w sektorze usług finansowych.
• Zrozumienie procesów związanych z depozytem, obsługą papierów wartościowych, zarządzaniem handlem lub administracją zabezpieczeniami.
• Silne umiejętności analityczne, badawcze i rozwiązywania problemów.
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim.
• Umiejętność identyfikacji ryzyk operacyjnych i odpowiedniego eskalowania potencjalnych zagrożeń.
• Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania konkurencyjnymi priorytetami.
• Umiejętność dotrzymywania terminów i efektywnej pracy pod presją.
• Umiejętność pracy samodzielnie i w zespole globalnym.
• Proaktywne i zmotywowane podejście do problemów operacyjnych i usprawnień procesów.

Miło widziane:

• Poprzednie doświadczenie w administracji zabezpieczeniami lub operacjach zabezpieczeń.
• Zrozumienie ruchów zabezpieczeń, wymagań dotyczących marginesów, rozliczeń lub zarządzania wyjątkami.
• Doświadczenie w zakresie uzgadniania, kolejek operacyjnych, raportów kontrolnych lub monitorowania zaległych przedmiotów.
• Doświadczenie w bezpośredniej komunikacji z klientami lub kontrahentami.
• Udział w onboardingu klientów, testowaniu operacyjnym, wdrażaniu systemów lub migracji procesów.
• Doświadczenie w udzielaniu wskazówek operacyjnych lub wsparcia zapasowego innym członkom zespołu.

Co oferujemy:

• Aby zachęcić do świadomości kulturowej i filantropii, pracownicy BBH mają 1 Dzień Świętowania Kultury i 1 Dzień Służby Społecznej oprócz standardowego płatnego urlopu.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Program wsparcia dla pracowników - oferujący niezależne i poufne usługi doradcze dla Ciebie i Twojej rodziny. Możesz uzyskać wsparcie w kwestiach dotyczących rodziny, małżeństwa i relacji, finansów oraz problemów prawnych.
• Profesjonalne szkolenia i wsparcie w zakresie kwalifikacji.
• Program dobrostanu.
• Platforma benefitów Online Social Fund.
• Wydarzenia społeczne, sportowe i integracyjne.

Doceniamy różnorodne doświadczenia i umiejętności przenośne. Jeśli Twoja kariera nie podążała tradycyjną ścieżką, obejmuje alternatywne doświadczenia lub nie spełnia wszystkich kwalifikacji lub umiejętności wymienionych w opisie stanowiska, zachęcamy do aplikowania.

O BBH:

Brown Brothers Harriman (BBH) to wiodąca globalna firma świadcząca usługi finansowe, znana z premium serwisu, specjalistycznej wiedzy, rozwiązań technologicznych i partnerskiego podejścia do zarządzania klientami. W ramach Usług Inwestycyjnych i Partnerów Kapitałowych współpracujemy z imponującą listą wyrafinowanych klientów, którzy kontaktują się z BBH w najtrudniejszych wyzwaniach.