W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół HR i zarządzaj biurem w Warszawie.
- Firma: Brown-Forman, lider w branży premium napojów.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, benefity zdrowotne i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w międzynarodowym zespole z pasją do jakości.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Min. 1 rok doświadczenia w administracji biurowej lub HR.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Jako Koordynator Biura i Zasobów Ludzkich będziesz wspierać zespół HR oraz biuro w Warszawie, zapewniając wsparcie administracyjne i operacyjne, w tym zarządzanie biurem, recepcję i administrację HR. To regularna pozycja, rozpoczynająca się od 3-miesięcznego okresu próbnego, a następnie 12-miesięcznej umowy na czas określony, z możliwością umowy na czas nieokreślony.
Co możesz oczekiwać
- Administracja biura
- Pełnienie roli koordynatora ds. zdrowia i bezpieczeństwa w biurze.
- Współpraca z zarządem obiektów w celu rozwiązania problemów związanych z utrzymaniem budynku.
- Zarządzanie programem zaopatrzenia biura, zapewniając zamawianie i organizację materiałów biurowych w razie potrzeby.
- Zarządzanie codziennymi potrzebami biura i utrzymaniem obiektów, w tym zarządzanie zewnętrznymi usługami, takimi jak dostawca usług sprzątających.
- Wykorzystanie Coupa do zarządzania wszystkimi płatnościami związanymi z materiałami biurowymi i wydarzeniami.
- Codzienna administracja i koordynacja floty samochodowej.
- Recepcja
- Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego dla klientów i gości, obsługując front desk w razie potrzeby.
- Zarządzanie wymaganiami gości i bezpieczeństwa, koordynując sale konferencyjne i catering w razie potrzeby.
- Administracja HR
- Wsparcie inicjatyw i działań komunikacyjnych oraz zaangażowania pracowników.
- Zapewnienie orientacji na miejscu dla nowych pracowników, co obejmuje prowadzenie wycieczek po biurze i pozyskiwanie sprzętu technologicznego na miejscu.
- Utrzymywanie fizycznych akt pracowniczych, zgodnie z lokalnymi przepisami i wymaganiami dotyczącymi przechowywania dokumentów Brown-Forman, działając z najwyższą dyskrecją i poufnością.
- Wsparcie w procesie offboardingu.
Co przynosisz do zespołu
- Minimum 1 rok doświadczenia w podobnej roli, w administracji biurowej lub HR.
- Doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne z umiejętnością profesjonalnego komunikowania się i witania gości.
- Silne umiejętności komputerowe, w tym biegłość w Microsoft 365.
- Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Wysoki stopień integralności z umiejętnością bycia obiektywnym, zachowania poufności i podejmowania rozsądnych decyzji.
- Znajomość języka angielskiego (mówienie i pisanie) - zaawansowany; polski - ojczysty/biegły.
Kto jesteśmy
Wierzymy, że wspaniali ludzie budują wspaniałe marki. I wiemy, że nie ma nic lepszego na rynku niż kariera w Brown-Forman. Bycie częścią Brown-Forman oznacza, że będziesz się rozwijać zarówno osobiście, jak i zawodowo. Będziesz miał okazję rozwiązywać problemy, wykorzystywać możliwości i generować śmiałe pomysły. Będziesz częścią miejsca, w którym liczy się praca zespołowa i gdzie zachęca się do przynoszenia najlepszego siebie do pracy.
Co oferujemy
Program Total Rewards w Brown-Forman został zaprojektowany, aby angażować naszych ludzi, aby zapewnić zrównoważony i zyskowny wzrost na pokolenia. Jako firma produkująca premium napoje alkoholowe, oferujemy sprawiedliwe struktury wynagrodzeń za indywidualne i firmowe osiągnięcia, a także premium doświadczenie pracownicze. Oferujemy szereg premium benefitów, które odzwierciedlają nasze wartości i spełniają potrzeby naszej różnorodnej siły roboczej.
Office and HR Coordinator in Katowice – pracodawca: Brown-Forman Corporation
Brown-Forman to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i tworzy inspirującą kulturę pracy. Pracując jako HR Operations Specialist w Warszawie, będziesz częścią zespołu, który ceni współpracę i innowacyjność, a także oferuje elastyczność w pracy zdalnej w piątki. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów, które odpowiadają na potrzeby naszej różnorodnej kadry, co sprawia, że praca u nas jest nie tylko satysfakcjonująca, ale i pełna możliwości rozwoju zawodowego.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Brown-Forman Corporation
