Office and HR Coordinator in Warsaw

Jako Koordynator Biura i Zasobów Ludzkich będziesz wspierać zespół HR oraz biuro w Warszawie, zapewniając wsparcie administracyjne i operacyjne, w tym zarządzanie biurem, recepcję i administrację HR. To regularne stanowisko, rozpoczynające się od 3-miesięcznego okresu próbnego, a następnie 12-miesięcznej umowy na czas określony, z możliwością umowy na czas nieokreślony.

Co możesz oczekiwać

• Administracja biura
  • Pełnienie roli koordynatora ds. zdrowia i bezpieczeństwa w biurze.
  • Współpraca z zarządzaniem obiektami w celu rozwiązania problemów związanych z utrzymaniem budynku.
  • Zarządzanie programem zaopatrzenia biura, zapewniając zamawianie i organizację materiałów biurowych w razie potrzeby.
  • Zarządzanie codziennymi potrzebami biura i utrzymaniem obiektów, w tym zarządzanie zewnętrznymi usługami, takimi jak dostawca usług sprzątających.
  • Wykorzystanie Coupa do zarządzania wszystkimi płatnościami związanymi z materiałami biurowymi i wydarzeniami.
  • Codzienna administracja i koordynacja floty samochodowej.
• Recepcja
  • Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego dla klientów i gości, obsługując front desk w razie potrzeby.
  • Zarządzanie wymaganiami gości i bezpieczeństwa, koordynując sale konferencyjne i catering w razie potrzeby.
• Administracja HR
  • Wsparcie inicjatyw i działań komunikacyjnych oraz zaangażowania pracowników.
  • Zapewnienie orientacji na miejscu dla nowych pracowników, co obejmuje prowadzenie wycieczek po biurze i pozyskiwanie sprzętu technologicznego na miejscu.
  • Utrzymywanie fizycznych akt pracowniczych, zgodnie z lokalnymi przepisami i wymaganiami dotyczącymi przechowywania dokumentów Brown-Forman, działając z najwyższą dyskrecją i poufnością.
  • Wsparcie w procesie offboardingu.

Co przynosisz do zespołu

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, w roli administracyjnej w biurze lub HR.
• Doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne z umiejętnością profesjonalnego komunikowania się i witania gości.
• Silne umiejętności komputerowe, w tym biegłość w Microsoft 365.
• Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Wysoki stopień integralności z umiejętnością bycia obiektywnym, zachowania poufności i podejmowania rozsądnych decyzji.
• Znajomość języka angielskiego (mówienie i pisanie) - zaawansowany; polski - ojczysty/biegły.

Kto jesteśmy

Wierzymy, że wspaniali ludzie budują wspaniałe marki. I wiemy, że nie ma nic lepszego na rynku niż kariera w Brown-Forman. Bycie częścią Brown-Forman oznacza, że będziesz się rozwijać zarówno osobiście, jak i zawodowo. Będziesz miał okazję rozwiązywać problemy, wykorzystywać możliwości i generować śmiałe pomysły. Będziesz częścią miejsca, w którym liczy się praca zespołowa i gdzie zachęca się do przynoszenia najlepszego siebie do pracy.

Co oferujemy

Program Total Rewards w Brown-Forman został zaprojektowany, aby angażować naszych ludzi, aby zapewnić zrównoważony i zyskowny wzrost na pokolenia. Jako firma produkująca premium napoje alkoholowe, oferujemy sprawiedliwe struktury wynagrodzeń za indywidualne i firmowe osiągnięcia, a także premium doświadczenie pracownicze. Oferujemy szereg premium świadczeń, które odzwierciedlają nasze wartości firmy i spełniają potrzeby naszej różnorodnej siły roboczej.

Brown-Forman Corporation zobowiązuje się do równości szans we wszystkich aspektach zatrudnienia. Polityka Brown-Forman Corporation polega na zapewnieniu pełnych i równych możliwości zatrudnienia wszystkim pracownikom i potencjalnym pracownikom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, narodowość lub pochodzenie etniczne, status weterana, wiek, płeć, tożsamość płciową lub ekspresję, orientację seksualną, informacje genetyczne, niepełnosprawność fizyczną lub psychiczną lub jakikolwiek inny status chroniony prawnie.