HR Administration Specialist in Warsaw

Bruker umożliwia naukowcom i inżynierom dokonywanie przełomowych odkryć postgenomowych oraz rozwijanie nowych zastosowań, które poprawiają jakość życia ludzkiego. W bliskiej współpracy z naszymi klientami, Bruker wspiera innowacje, zwiększoną wydajność i sukces klientów w badaniach biologii komórkowej i molekularnej, w zastosowaniach biotechnologicznych oraz w badaniach przemysłowych i cleantech.

Obecnie oferujemy nową możliwość pracy jako specjalista ds. administracji HR z językiem angielskim w Centrum Globalnych Usług Biznesowych Bruker, zlokalizowanym w sercu Warszawy, Polska.

Obowiązki:

• Zapewnienie wsparcia pierwszego poziomu za pośrednictwem e-maila i czatu Microsoft Teams.
• Administrowanie danymi pracowników przez cały cykl życia pracownika (od zatrudnienia do emerytury) w SuccessFactors.
• Administrowanie narzędziami zarządzania czasem.
• Przygotowywanie dokumentów pracowniczych, takich jak świadectwa pracy, potwierdzenia zatrudnienia, formularze A1 itp.
• Przygotowywanie i prowadzenie sesji powitalnych online.
• Wsparcie w koordynacji zewnętrznych dostawców usług.
• Administrowanie świadczeniami dla pracowników.
• Utrzymywanie elektronicznych dokumentów w PeopleDoc zgodnie z lokalnymi przepisami.
• Przeglądanie danych i śledzenie niezgodności w celu zapewnienia dokładności.
• Przygotowywanie raportów i dokumentacji związanej z działalnością kadrową.
• Wykonywanie innych obowiązków zgodnie z wymaganiami.

Wymagania:

• Minimum 2-3 lata odpowiedniego doświadczenia w administracji HR.
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim.
• Dyplom licencjata lub magistra w odpowiedniej dziedzinie.
• Silne umiejętności obsługi klienta i interpersonalne.
• Znajomość procesów i usług HR oraz narzędzi i systemów HRIS (znajomość SuccessFactors będzie dodatkowym atutem).
• Doświadczenie w pracy z zespołem profesjonalistów HR, którzy nie są współlokowani.
• Dokładność i dbałość o szczegóły.
• Udokumentowana zdolność do budowania pozytywnych i produktywnych relacji roboczych z ludźmi na wszystkich poziomach.
• Działanie zgodnie z najwyższymi standardami etyki biznesowej, uczciwości i integralności osobistej.
• Osoby zatrudnione muszą szanować i chronić prywatność pracowników oraz używać najwyższej ostrożności przy pomocy pracownikom w sprawach poufnych.
• Skrupulatność i organizacja w monitorowaniu zadań oraz zapewnianiu ich realizacji.

Oferujemy:

• Elastyczny czas pracy z dodatkowym dniem wolnym rocznie (31 grudnia).
• Możliwości rozwoju zawodowego: szkolenia na miejscu, kursy językowe, program wsparcia edukacyjnego.
• Kompleksowy pakiet świadczeń: karty Multisport, Plan Cafeteria, Karta Lunchowa (450 PLN).
• Korzyści finansowe: bonus za polecenie, nagrody za staż pracy, program zniżek dla pracowników.
• Korzyści zdrowotne i wellness: opieka medyczna (w tym plan dentystyczny), grupowe ubezpieczenie na życie.
• Dostęp do usług wsparcia prawnego, finansowego i psychologicznego.
• Kulturę pracy promującą różnorodność, równość i inkluzję.
• Nowoczesną przestrzeń biurową w centralnej Warszawie z panoramicznymi widokami na miasto.
• Dynamiczną atmosferę i silne przywództwo w rozwijającej się organizacji.

Bruker zobowiązuje się do wspierania inkluzywnego i szanującego miejsca pracy. Zapraszamy do aplikowania wszystkie wykwalifikowane osoby i oceniamy kandydatów na podstawie ich umiejętności, doświadczenia i kwalifikacji. Nie dyskryminujemy na podstawie żadnej cechy osobistej ani tła chronionego przez obowiązujące przepisy prawne.