HR Administration Specialist with German & English in Warsaw

Bruker umożliwia naukowcom dokonywanie przełomowych odkryć i rozwijanie nowych aplikacji, które poprawiają jakość życia ludzkiego. Wysokowydajne instrumenty naukowe Brukera oraz wartościowe rozwiązania analityczne i diagnostyczne pozwalają naukowcom badać życie i materiały na poziomie molekularnym, komórkowym i mikroskopowym. W bliskiej współpracy z naszymi klientami, Bruker wspiera innowacje, zwiększoną wydajność i sukces klientów w badaniach biologii molekularnej i komórkowej, w zastosowaniach przemysłowych oraz w mikroskopii i nanoanalizie.

Obecnie oferujemy stanowisko HR Administration Specialist with German & English (m/f/d) w Global Business Services Center z siedzibą w Warszawie, Polska. GBS zapewnia usługi księgowe dla Bruker Corporation w regionie EMEA. Rozważ rozwój swoich umiejętności w Bruker i stań się integralną częścią dynamicznego zespołu, który dostarcza trwałą wartość.

Rola wymaga zaawansowanych umiejętności administracyjnych i organizacyjnych, a także zdolności do skupienia się na wysokiej jakości, priorytetyzacji zadań i wykazywania postawy zorientowanej na klienta.

Obowiązki:

• Pierwszy poziom wsparcia za pośrednictwem e-maila i czatu Microsoft Teams.
• Administracja danymi pracowników w systemach HR w trakcie cyklu życia pracownika (od zatrudnienia do emerytury).
• Administracja narzędziami zarządzania czasem.
• Przygotowanie dokumentów pracowniczych, takich jak świadectwa pracy, potwierdzenia zatrudnienia, formularze A1 itp.
• Przygotowanie i prowadzenie sesji powitalnej – onboarding.
• Wsparcie w koordynacji zewnętrznych dostawców usług.
• Administracja świadczeniami.
• Utrzymanie elektronicznych dokumentów zgodnie z lokalnym prawem.
• Przegląd danych i śledzenie niezgodności w celu zapewnienia dokładności.
• Przygotowanie raportów i dokumentów dotyczących działań kadrowych.
• Wsparcie naszych szwajcarskich pracowników w języku niemieckim oraz innych krajach w regionie EMEA w języku angielskim w procesie „od zatrudnienia do emerytury”.
• Wykonywanie innych zadań zgodnie z wymaganiami.

Wymagania:

• Minimum 2–3 lata odpowiedniego doświadczenia w administracji HR.
• Silne umiejętności komunikacyjne w języku niemieckim i angielskim (niemiecki poziom C1; angielski poziom B2).
• Stopień licencjata lub magistra w odpowiedniej dziedzinie.
• Silne umiejętności obsługi klienta i interpersonalne.
• Znajomość procesów i usług HR oraz narzędzi i systemów HRIS (Success Factors to plus).
• Doświadczenie w pracy z zespołem profesjonalistów HR, którzy nie są współlokowani.
• Dokładność i dbałość o szczegóły.
• Udokumentowana zdolność do budowania pozytywnych i produktywnych relacji roboczych z ludźmi na wszystkich poziomach.
• Działanie zgodnie z najwyższymi standardami etyki biznesowej, uczciwości i osobistej integralności.
• Osoby zatrudnione muszą szanować i chronić prywatność pracowników oraz używać najwyższej ostrożności przy pomocy pracownikom w sprawach poufnych.
• Osoba szczegółowa i zorganizowana, która będzie monitorować zaległe zadania i zapewniać ich rozwiązanie.

Oferujemy:

• Elastyczny czas pracy z dodatkowym dniem wolnym rocznie (31 grudnia).
• Możliwości rozwoju zawodowego: szkolenia na miejscu, kursy językowe, program wsparcia edukacyjnego.
• Kompleksowy pakiet świadczeń: karty Multisport, Plan Cafeteria, Karta Lunchowa (450 PLN).
• Świadczenia finansowe: bonus za polecenie, nagrody za staż, program zniżek dla pracowników.
• Świadczenia zdrowotne i wellness: opieka medyczna (w tym plan dentystyczny), ubezpieczenie na życie grupowe.
• Dostęp do usług wsparcia prawnego, finansowego i psychologicznego.
• Kulturę pracy promującą różnorodność, równość i inkluzję.
• Nowoczesną przestrzeń biurową w centralnej Warszawie z panoramicznymi widokami na miasto.
• Żywe środowisko i silne przywództwo w rozwijającej się, dynamicznej organizacji.

Bruker zobowiązuje się do wspierania inkluzywnego i szanującego miejsca pracy. Zapraszamy do składania aplikacji od wszystkich wykwalifikowanych osób i oceniamy kandydatów na podstawie ich umiejętności, doświadczenia i kwalifikacji. Nie dyskryminujemy na podstawie żadnej cechy osobistej ani tła chronionego przez obowiązujące przepisy prawne.

Niektóre stanowiska w Bruker wymagają przestrzegania przepisów dotyczących kontroli eksportu, w związku z czym wszyscy kandydaci zapraszani na rozmowę kwalifikacyjną będą poddawani wstępnej selekcji w celu określenia ich kwalifikowalności w świetle ograniczeń dotyczących kontroli eksportu.