W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem i dokumentacją, organizuj spotkania oraz wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Stabilna firma z wieloletnią tradycją, oferująca przyjazne środowisko pracy.
- Benefity: Umowa o pracę, wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, prywatna opieka medyczna i karta Multisport.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach wewnętrznych.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku i zdobywaj doświadczenie w administracji.
- Kwalifikacje: Minimum 2-letnie doświadczenie w administracji oraz dobra znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
Zakres Obowiązków:
- Kompleksowe prowadzenie sekretariatu i biura Zarządu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz profesjonalna obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej).
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez nadzór nad serwisami technicznymi, zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne oraz dbałość o estetykę i porządek w przestrzeni wspólnej.
- Zarządzanie dokumentacją prawną i administracyjną: opracowywanie oraz archiwizowanie umów, aneksów, pełnomocnictw i polis ubezpieczeniowych (we współpracy z działem prawnym).
- Weryfikacja i procesowanie faktur kosztowych oraz kontrola ich zgodności z zawartymi umowami.
- Organizacja logistyki podróży służbowych oraz wsparcie w przygotowaniu spotkań biznesowych i eventów firmowych.
- Sporządzanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.
Wymagania:
- Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane w firmie o profilu handlowym).
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint).
- Samodzielność, inicjatywa i doskonałe umiejętności komunikacyjne.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby.
- Dokładność w działaniu i wysoka dbałość o szczegóły.
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową.
Oferujemy:
- Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin.
- Wynagrodzenie adekwatne do zakresu wykonywanej pracy.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
- Szkolenia wewnętrzne.
- Praca w stabilnej firmie z kilkudziesięcioletnią tradycją.
- Prywatna opieka medyczna.
- Ubezpieczenie na życie.
- Karta Multisport.
- Paczki świąteczne.
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych in Gdańsk – pracodawca: Bruno Tassi
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie oraz atrakcyjne benefity, takie jak prywatna opieka medyczna i karta Multisport. Wspieramy rozwój naszych pracowników poprzez możliwość zdobywania doświadczenia w dynamicznym zespole, który ceni współpracę i dzielenie się wiedzą. Pracując u nas, masz szansę na rozwój kariery w renomowanej firmie, która stawia na innowacyjność i efektywność w obszarze sprzedaży.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych in Gdańsk
Koordynacja obiegu dokumentów
Obsługa korespondencji
Zarządzanie dokumentacją prawną
Archiwizowanie umów
Weryfikacja faktur
Organizacja logistyki podróży służbowych
Przygotowanie spotkań biznesowych
