W skrócie
- Zadania: Monitor and analyze e-invoice errors, ensuring compliance with financial regulations.
- Firma: Dynamic company in Poznań offering a collaborative work environment.
- Benefity: Full-time position with opportunities for growth and skill development.
- Pozostałe informacje: Great chance to learn and grow in a fast-paced, supportive setting.
- Dlaczego ta praca: Join a team focused on innovation and compliance in the e-invoicing space.
- Kwalifikacje: Education in finance or IT; experience in e-invoicing is a plus.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Poszukujemy Junior E-invoice Specialist, który będzie raportował bezpośrednio do Starszego Lidera Zespołu ds. Zgodności z E-fakturami i OTC. Jest to lokalna rola, nowa pozycja w strukturze SSC w Poznaniu.
Do Twoich obowiązków będzie należało monitorowanie i analizowanie błędów uniemożliwiających rejestrację faktur w portalach rządowych. Rola wymaga głębokiej wiedzy na temat procesów finansowych, narzędzi SOVOS oraz polityk, w tym przepisów podatkowych i ustawowych, z naciskiem na technologię.
Obowiązki:
- Prowadzenie i wspieranie Zespołu ds. Zgodności z E-fakturami w dostarczaniu wysokiej jakości usług dla klientów
- Planowanie, monitorowanie i przydzielanie codziennych, tygodniowych, dwutygodniowych i miesięcznych działań zespołu
- Tworzenie zasobów zapasowych i podejmowanie dodatkowych obowiązków w razie potrzeby
- Działanie jako łącznik między Zespołem ds. Zgodności z E-fakturami, Zespołem VAT i innymi interesariuszami
- Identyfikowanie i adresowanie potrzeb szkoleniowych i rozwojowych wszystkich członków zespołu
- Udzielanie informacji zwrotnej i kultywowanie atmosfery zaufania, pracy zespołowej, pewności siebie i odpowiedzialności
- Wnoszenie wkładu w regionalne i globalne projekty oraz dyskusje procesowe
- Monitorowanie wydajności systemu e-fakturowania SOVOS oraz śledzenie liczby i jakości przetworzonych faktur
- Codzienne monitorowanie statusu e-faktur przesyłanych do portali rządowych
- Przygotowywanie i analizowanie codziennych dostaw, miesięcznych KPI oraz cotygodniowych raportów statusowych
- Zagwarantowanie odpowiedniego eskalowania obaw i problemów w odpowiednim czasie
- Wsparcie organizacji w tworzeniu raportów zgodności z e-fakturowaniem
- Przestrzeganie wewnętrznych kontroli i zasad J-SOX
- Wsparcie Lidera Zespołu w wdrażaniu rozwiązań światowej klasy
- Tworzenie standardów procesów, polityk i dokumentacji
- Identyfikowanie, inicjowanie i wdrażanie usprawnień procesów w ramach ciągłego doskonalenia procesów
- Pomoc Liderowi Zespołu w ustalaniu odpowiednich kontroli procesów i przeprowadzaniu regularnych kontroli jakości
- Monitorowanie wszystkich zmian w przepisach dotyczących e-zgodności i pomoc w aktualizacji systemów oraz udzielanie porad wszystkim odpowiednim użytkownikom biznesowym
- Podążanie za wskazówkami Zespołu VAT w zakresie wymagań dotyczących zgodności VAT i podejmowanie działań w celu dostosowania systemów i procesów do przepisów VAT
Wymagania:
- Wykształcenie: Magister, inne certyfikaty: Wykształcenie w dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii, IT lub pokrewnej dziedzinie jest atutem
- Doświadczenie: Doświadczenie w e-fakturowaniu, zgodności, finansach, podatkach lub procesach rachunkowych jest atutem
- Umiejętności techniczne: Dobra znajomość europejskich przepisów dotyczących e-fakturowania, odpowiednia znajomość systemów SAP, doświadczenie z rozwiązaniami e-fakturowania, zaawansowana znajomość MS Excel, zrozumienie procesów zgodności VAT i ustawowej
- Umiejętności językowe: Angielski – komunikatywny do zaawansowanego
- Umiejętności miękkie: Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania priorytetami, wysoka uwaga na szczegóły i dokładność, silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, umiejętność pracy w zespole i poruszania się w niepewności, poufność i odpowiedzialność podczas pracy z danymi wrażliwymi, chęć uczenia się, samorozwoju i proponowania usprawnień, umiejętność działania w różnorodnym i zmieniającym się środowisku
Junior E-invoice Specialist in Poznań – pracodawca: BSEB - BS EUROPEAN BUSSER
Jako Junior E-invoice Specialist w Poznaniu, dołączysz do dynamicznego zespołu, który stawia na rozwój i innowacje w obszarze e-fakturowania. Oferujemy przyjazne środowisko pracy, które sprzyja współpracy i ciągłemu doskonaleniu umiejętności, a także możliwość uczestniczenia w globalnych projektach. Nasza firma zapewnia atrakcyjne benefity oraz wsparcie w rozwoju kariery, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny BSEB - BS EUROPEAN BUSSER
