W skrócie
- Zadania: Analizuj rynek IT i koordynuj procesy zakupowe w dynamicznym środowisku.
- Firma: Budimex S.A. - lider w branży budowlanej z wieloletnim doświadczeniem.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, rozwój kariery i możliwość pracy w innowacyjnym zespole.
- Pozostałe informacje: Praca w Warszawie z możliwością rozwoju w międzynarodowym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zakupach IT i wpływaj na kluczowe decyzje firmy.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i doświadczenie w zakupach IT są wymagane.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 62100 - 75900 zł za rok.
Obowiązki:
- Analiza rynku IT pod kątem planowanych potrzeb zakupowych w Biurze IT.
- Przygotowanie i wysłanie zapytań ofertowych RFP do potencjalnych dostawców na podstawie otrzymanego wkładu merytorycznego ze strony pracowników Biura IT.
- Uzgadnianie kryteriów wyboru dostawcy w danym procesie przetargowym.
- Zebranie i analiza ofert, uzgodnienie wyboru dostawcy (koordynacja procesu: spotkania, negocjacje, warunki współpracy).
- Przygotowanie i weryfikacja umowy/zamówienia oraz współpraca z obszarem prawnym w zakresie przygotowywanych umów: ustalenie kształtu umowy, weryfikacja negocjowanych z dostawcą zapisów, uzgodnienie odstępstw i ich konsekwencji, analiza ryzyk.
- Prowadzenie negocjacji z dostawcą w celu ustalenia najlepszych warunków umowy.
- Przygotowanie finalnych dokumentów umowy/zamówienia oraz koordynacja zebrania podpisów reprezentacji stron.
- Koordynacja i prowadzenie procesów aneksowania i wypowiedzeń umowy.
- Ewidencjonowanie podpisanych dokumentów umownych w systemach Budimex.
- Monitorowanie zobowiązań zawartych w umowach; nadzór nad prawidłową realizacją umów.
- Zapewnienie zgodności procesu akceptacyjnego na ścieżce zakupowej z obowiązującymi procedurami Spółki.
- Kształtowanie i realizacja polityki zakupów IT.
Oczekujemy od Ciebie:
- Wykształcenia wyższego.
- Kilkuletniego doświadczenia zawodowego w obszarze zakupów IT (usługi, licencje, sprzęt).
- Znajomości zagadnień z obszaru usług IT (definiowanie wymagań, określanie parametrów świadczenia usługi, SLA).
- Znajomości zagadnień z obszaru licencjonowania oprogramowania IT.
- Wiedzy w zakresie konstrukcji umów IT.
- Umiejętności negocjacyjnych.
- Doświadczenia w zakresie tworzenia standardów i procedur związanych z zakupami i dostawcami.
- Dobrej znajomości rynku IT.
- Komunikatywności w relacji z partnerami wewnętrznymi i dostawcami.
- Sumienności, dokładności.
- Komunikatywnej znajomości języka angielskiego.
- Praktycznej znajomości MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Koordynator ds. zakupów IT in Warsaw – pracodawca: Budimex
Budimex S.A. to renomowany pracodawca w branży budowlanej, oferujący stabilne zatrudnienie oraz możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracownicy mogą liczyć na atrakcyjne benefity, przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie w kształtowaniu kariery, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy w Warszawie.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Koordynator ds. zakupów IT in Warsaw
Analiza rynku IT
Przygotowanie zapytań ofertowych RFP
Uzgadnianie kryteriów wyboru dostawcy
Zbieranie i analiza ofert
Negocjacje z dostawcami
Przygotowanie umów/zamówień
Weryfikacja umów
