Payroll & Financial Accountant in Lublin

Jesteśmy Buro Happold, światowej klasy globalną praktyką inżynierów, projektantów i doradców. Tworzymy transformacyjne wyniki dla klientów i społeczności poprzez zintegrowane myślenie oraz prawdziwie interdyscyplinarną, połączoną społeczność pasjonatów. Nasz założyciel, Sir Ted Happold, wierzył, że jakość naszej pracy wynika z różnych umiejętności i wiedzy, które posiadamy w naszej firmie. Ta kultura współpracy i szacunku jest dzisiaj silna jak nigdy i napędza nas do dostarczania eleganckich rozwiązań, które pozostawiają pozytywną, trwałą spuściznę dla społeczności, w których pracujemy oraz dla środowiska.

Wartości, które wyznajemy to dobrostan ludzi, wzajemna odpowiedzialność oraz zrozumienie, że zrównoważona przyszłość jest nieodłączna od ekonomicznego i społecznego wpływu naszej pracy.

O Tobie: Czy jesteś doświadczonym specjalistą finansowym, który chce połączyć wiedzę z zakresu płac z szerszymi obowiązkami księgowości finansowej w międzynarodowym środowisku? Buro Happold poszukuje Payroll & Financial Accountant – CE Europe do naszego zespołu finansowego w Lublinie. To ekscytująca okazja, aby odegrać kluczową rolę w wspieraniu księgowości płac, raportowania finansowego i działań związanych z zgodnością w wielu krajach europejskich, w tym w Polsce, Niemczech, Danii i Holandii.

Twoje kluczowe obowiązki:

• Wsparcie działań księgowych związanych z płacami w Polsce, Niemczech, Danii i Holandii.
• Przygotowywanie i księgowanie dzienników płacowych dokładnie i na czas, zapewniając zgodność z wewnętrznymi politykami i lokalnymi wymaganiami.
• Rekoncyliacja kont bilansowych związanych z płacami, w tym zobowiązań z tytułu płac, podatków, ubezpieczeń społecznych i emerytur.
• Wsparcie działań zamknięcia miesiąca, kwartału i roku poprzez terminowe rekoncyliacje i raportowanie finansowe.
• Badanie i rozwiązywanie niezgodności w zakresie płac i księgowości we współpracy z dostawcami płac, zespołami HR i finansowymi.
• Pomoc w raportowaniu i analizie kosztów pracowniczych, płac i liczby zatrudnionych.
• Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących płac i kosztów pracowniczych.
• Utrzymywanie rejestrów aktywów trwałych, harmonogramów przedpłat i innych wspierających dokumentów księgowych.
• Współpraca z kolegami i interesariuszami w europejskich jednostkach w sprawach związanych z płacami i księgowością.
• Wkład w poprawę procesów, inicjatywy standaryzacyjne i wzmacnianie kontroli finansowych.

Twoje umiejętności i doświadczenie:

• Wieloletnie doświadczenie w księgowości płacowej, księgowości finansowej lub pokrewnej roli finansowej.
• Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dyscypliny.
• Silne zrozumienie zasad księgowości płacowej, rekoncyliacji bilansu i procesów zamknięcia miesiąca.
• Doświadczenie w pracy z zewnętrznymi dostawcami płac i wieloma interesariuszami.
• Zaawansowana znajomość MS Excel i znajomość systemów ERP.
• Znajomość języka polskiego i bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów z doskonałą uwagą na szczegóły.
• Umiejętność priorytetyzacji zadań, dotrzymywania terminów i efektywnego zarządzania wieloma zadaniami.
• Proaktywne, współpracujące i zorientowane na usługi podejście do pracy.

Co oferujemy w całej Europie:

• Elastyczność i dobrostan: Elastyczne i hybrydowe formy pracy, inicjatywy dotyczące dobrostanu oraz programy wsparcia dla pracowników, które pomagają utrzymać zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
• Znacząca praca i globalna współpraca: Możliwości pracy nad ekscytującymi i wymagającymi projektami o lokalnym i międzynarodowym wpływie, współpraca z multidyscyplinarnymi zespołami w naszej globalnej sieci.
• Nauka, rozwój i wzrost kariery: Ustrukturyzowane ścieżki kariery, regularne rozmowy rozwojowe, wewnętrzne i zewnętrzne możliwości nauki oraz wsparcie dla Twojego rozwoju zawodowego.
• Nagrody i uznanie: Coroczne przeglądy wynagrodzeń i możliwości premii związanych z wydajnością, które doceniają Twój wkład i wpływ.
• Kultura i społeczność inkluzywna: Współpraca i inkluzywne środowisko z możliwościami dzielenia się wiedzą, wydarzeniami zespołowymi i możliwościami budowania sieci zawodowej.
• Innowacje i międzynarodowe możliwości: Szansa na wniesienie pomysłów, wywarcie wpływu od początku kariery oraz eksploracja międzynarodowych możliwości rozwoju kariery.
• Agilne środowisko pracy: Płaskie hierarchie i krótkie procesy decyzyjne.

Dodatkowo, w Polsce oferujemy:

• Zdrowie, dobrostan i bezpieczeństwo finansowe: Prywatna opieka medyczna w pełni finansowana przez Buro Happold, Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK), dostęp do Programu Pomocy Pracowniczej oraz urlop wypoczynkowy.
• Elastyczność i korzyści związane z stylem życia: Stabilne zatrudnienie, elastyczne formy pracy oraz subsydiowana karta Multisport Plus lub program MyBenefit Cafeteria.
• Nauka i rozwój: Darmowe programy nauki języka angielskiego i niemieckiego, a także wewnętrzne programy szkoleniowe, warsztaty, webinaria i hackathony.
• Uznanie i doświadczenie w miejscu pracy: Nagrody jubileuszowe oraz nowoczesne lokalizacje biur w Warszawie i Lublinie.