Junior Accountant in Lublin

Jesteśmy Buro Happold, światowej klasy globalną praktyką inżynierów, projektantów i doradców. Tworzymy transformacyjne wyniki dla klientów i społeczności poprzez zintegrowane myślenie oraz naprawdę interdyscyplinarną, połączoną społeczność pasjonatów. Nasz założyciel, Sir Ted Happold, wierzył, że jakość naszej pracy wynika z różnych umiejętności i wiedzy, które posiadamy w naszej firmie. Ta kultura współpracy i szacunku jest dzisiaj silniejsza niż kiedykolwiek i napędza nas do dostarczania eleganckich rozwiązań, które pozostawiają pozytywną, trwałą spuściznę dla społeczności, w których pracujemy, oraz dla środowiska. Cenimy dobrostan ludzi, przyjmujemy wzajemną odpowiedzialność i rozumiemy, że zrównoważona przyszłość jest nieodłączna od ekonomicznego i społecznego wpływu naszej pracy.

O Tobie: Czy jesteś osobą zwracającą uwagę na szczegóły, analityczną i chętną do rozwijania swojej kariery w finansach? Buro Happold poszukuje AP Junior Accountant - Europe, aby dołączyć do naszego rosnącego zespołu finansowego w Lublinie. W tej roli będziesz wspierać funkcję zobowiązań w całej Europie, pomagając zapewnić, że faktury dostawców są przetwarzane dokładnie, a płatności dokonywane na czas.

Twoje kluczowe obowiązki:

• Przetwarzanie zobowiązań: Przeglądaj, weryfikuj i przetwarzaj faktury dostawców zgodnie z politykami i procedurami firmy. Zapewnij dokładność faktur, w tym walidację danych dostawcy, zamówień zakupu, informacji podatkowych i warunków płatności. Księguj faktury i noty kredytowe w systemie księgowym. Przygotowuj i przetwarzaj płatności dla dostawców w odpowiednim czasie. Rejestruj zestawienia dostawców i badaj niezgodności. Utrzymuj dokładne i zorganizowane zapisy księgowe oraz dokumentację.
• Kontrola finansowa i raportowanie: Wspieraj działania związane z zamknięciem miesiąca i roku. Pomagaj w przygotowywaniu raportów i analiz związanych z działalnością zobowiązań. Wspieraj audyty wewnętrzne i zewnętrzne, dostarczając wymagane dokumenty i informacje. Zapewnij zgodność z politykami firmy i procedurami księgowymi.
• Koordynacja i wsparcie interesariuszy: Odpowiadaj na zapytania dostawców i rozwiązuj problemy związane z płatnościami. Współpracuj z wewnętrznymi interesariuszami, aby zapewnić płynny proces zatwierdzania faktur i płatności. Buduj efektywne relacje robocze z dostawcami i kolegami w całej firmie. Uczestnicz w inicjatywach poprawiających procesy, aby zwiększyć efektywność i dokładność w funkcji zobowiązań.

Twoje umiejętności i doświadczenie: Aby odnieść sukces w tej roli, musisz wykazać się:

• Dyplom licencjata lub trwające studia w dziedzinie rachunkowości, finansów, ekonomii lub pokrewnej.
• Podstawowe zrozumienie zasad rachunkowości oraz przepisów VAT/podatkowych.
• Biegłość w aplikacjach Microsoft Office, szczególnie Excel.
• Silna uwaga na szczegóły i dokładność.
• Dobre umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność priorytetyzacji zadań i dotrzymywania terminów.
• Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego. Znajomość niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
• Proaktywne podejście i chęć uczenia się oraz rozwoju w środowisku finansowym.
• Umiejętność efektywnej pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole.

Co oferujemy w całej Europie:

• Elastyczność i dobrostan: Elastyczne i hybrydowe formy pracy, inicjatywy dotyczące dobrostanu oraz programy wsparcia dla pracowników, które pomagają utrzymać zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
• Znacząca praca i globalna współpraca: Możliwości pracy nad ekscytującymi i wymagającymi projektami o lokalnym i międzynarodowym wpływie, współpraca z multidyscyplinarnymi zespołami w naszej globalnej sieci.
• Nauka, rozwój i ścieżki kariery: Ustrukturyzowane ścieżki kariery, regularne rozmowy rozwojowe, wewnętrzne i zewnętrzne możliwości nauki oraz wsparcie dla Twojego rozwoju zawodowego.
• Nagrody i uznanie: Coroczne przeglądy wynagrodzeń i możliwości premii związanych z wydajnością, które doceniają Twój wkład i wpływ.
• Kultura i społeczność inkluzywna: Współpraca i inkluzywne środowisko z możliwościami dzielenia się wiedzą, wydarzeniami zespołowymi oraz możliwościami budowania sieci zawodowej.
• Innowacje i międzynarodowe możliwości: Szansa na wniesienie pomysłów, wywarcie wpływu od początku kariery oraz eksploracja międzynarodowych możliwości rozwoju kariery.
• Agilne środowisko pracy: Płaskie hierarchie i krótkie procesy decyzyjne.

Dodatkowo, w Polsce oferujemy:

• Zdrowie, dobrostan i bezpieczeństwo finansowe: Prywatna opieka medyczna w pełni finansowana przez Buro Happold, Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK), dostęp do naszego Programu Wsparcia Pracowników oraz urlop wypoczynkowy.
• Elastyczność i korzyści związane z stylem życia: Stabilne zatrudnienie, elastyczne formy pracy oraz subsydiowana karta Multisport Plus lub program MyBenefit Cafeteria.
• Nauka i rozwój: Bezpłatne programy nauki języka angielskiego i niemieckiego, a także wewnętrzne programy szkoleniowe, warsztaty, webinaria i hackathony.
• Uznanie i doświadczenie w miejscu pracy: Nagrody jubileuszowe oraz nowoczesne lokalizacje biur w Warszawie i Lublinie.