Legal Entity Controller in Warsaw

Zespół LEC zapewnia wszystkie działania związane z raportowaniem finansowym dla jednostek prawnych w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce. Obejmuje to raporty ustawowe, Sarbanes Oxley oraz atestacje spółek publicznych i inne raporty finansowe. Współpraca z raportowaniem grupowym w USA oraz innymi działami funkcjonalnymi (Podatki, Skarbowość, Kontrola Produktu, Operacje i Prawo) zarówno lokalnie, jak i globalnie. Celem jest zapewnienie, że osoba ta może wnieść istotny wkład w dalszy rozwój zespołu Kontroli Jednostek Prawnych, funkcji finansowej oraz podnoszenie standardów jakości, kontroli i spójności.

Kluczowe obowiązki:

• Dla przypisanych jednostek, Kontroler Jednostek Prawnych jest odpowiedzialny za:
• Pełne zrozumienie jednostek i działalności wszystkich odpowiedzialnych jednostek.
• Produkcję miesięcznych i kwartalnych raportów dotyczących wyników odpowiedzialnych jednostek oraz zapewnienie terminowego dostarczenia dokładnych informacji.
• Doradzanie i wspieranie zespołów księgowości operacyjnej, podatków i FP&A w przygotowywaniu, przeglądaniu i księgowaniu ich dzienników na koniec miesiąca.
• W razie potrzeby, przygotowywanie, księgowanie i przeglądanie niestandardowych dzienników na koniec miesiąca (tj. inwestycje, kapitał, przejęcia, konsolidacje, zbycia, likwidacje).
• Wsparcie w utrzymywaniu, rozwijaniu i wzmacnianiu środowiska kontrolnego.
• Produkcję sprawozdań finansowych dla wymaganych jednostek pod ich odpowiedzialnością oraz współpracę z audytorami zewnętrznymi, zapewniając terminowe dostarczenie informacji, odpowiedzi oraz zatwierdzenie audytowanych sprawozdań do ściśle określonego terminu.
• Prowadzenie miesięcznego przeglądu wyników jednostek, bilansu oraz statusu kapitału regulacyjnego z CFO Europy i Azji oraz Grupą FC.
• Wsparcie w procesie budżetowania/prognozowania oraz codziennych/miesięcznych i rocznych zobowiązań regulacyjnych (tj. ICARA i plan likwidacji).
• Przegląd i feedback dla zespołu podatkowego dotyczący rezerw na podatek dochodowy i uzgodnień.
• Współpraca z działem skarbowym i zarządzaniem gotówką w celu opracowania i rozwoju finansowania oraz zarządzania gotówką jednostek.
• Zrozumienie ekspozycji FX zawartej w odpowiedzialnych jednostkach oraz pomoc w globalnym zarządzaniu pozycją FX w całej grupie.
• Zrozumienie, udzielanie wskazówek i przegląd procesów obciążenia międzyfirmowego, alokacji i cen transferowych między jednostkami usługowymi a handlowymi w różnych geografiach.
• Koordynowanie procesu likwidacji i rozwiązania zbędnych jednostek.
• Zapewnienie, że dla wszystkich odpowiedzialnych jednostek przygotowywane są uzgodnienia bilansowe i przeglądane przez odpowiednich właścicieli i recenzentów.
• Przeprowadzanie przeglądów ogólnych i zgłaszanie wszelkich obaw do wyższego kierownictwa.
• Monitorowanie wpływu regulacyjnego (FCA i NFA) ruchów jednostek i sald oraz zapewnienie regularnego rozliczenia należności/zobowiązań od stron powiązanych.
• Monitorowanie raportu dzienników niezaksięgowanych codziennie w celu zarządzania rozwiązaniem problemów i księgowań w miarę potrzeb.
• Monitorowanie kont kontrolnych/suspensyjnych/rozrachunkowych i zarządzanie rozwiązaniem wszelkich przerw przed końcem miesiąca w miarę potrzeb.
• Monitorowanie przerw gotówkowych i zapewnienie ich odpowiedniego wyjaśnienia.
• Wsparcie szefa raportowania zewnętrznego w sprawach ad-hoc, np. zmiany polityki rachunkowości, przejęcia i zapytania z biura głównego.
• Bycie czujnym na kwestie ryzyka zachowań, szczególnie ryzyko szkody dla interesów klientów, integralności rynku i/lub konkurencji na rynkach finansowych z powodu niewłaściwych praktyk lub zachowań w całej firmie.

Wymagane umiejętności:

• Idealny kandydat to kwalifikowany księgowy z 2-3 letnim doświadczeniem po uzyskaniu kwalifikacji w środowisku usług finansowych lub brokingu/tradingu towarowego.
• Wymagane kwalifikacje ACCA, ACA, CIMA lub CA.
• Poprzednie doświadczenie w pozycji kontroli jednostek prawnych/finansowej.
• Doświadczenie w przygotowywaniu ustawowych sprawozdań finansowych.
• Silne tło akademickie i dobra dotychczasowa ścieżka kariery.
• Mentalność kontrolna połączona z doskonałymi umiejętnościami księgowymi, analitycznymi i raportującymi.
• Ekspozycja na złożone problemy raportowe, najlepiej z wykazywaną wiedzą na temat rachunkowości konsolidacyjnej, ocen wartości godziwej i rachunkowości mniejszościowych udziałów.
• Posiadanie proaktywnego podejścia z umiejętnością brania odpowiedzialności.
• Umiejętności analizy procesów w celu identyfikacji słabości i luk kontrolnych.
• Zrozumienie UK GAAP (FRS 102), IFRS oraz doświadczenie w US GAAP będzie korzystne.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej z umiejętnością przygotowywania notatek księgowych i interakcji z profesjonalistami w całej organizacji.

Atrybuty osobiste:

• Wysoce zmotywowany, samodzielny, niebojący się zadawać pytań i szukać odpowiedzi.
• Gotowy do wzięcia odpowiedzialności, pracy bez bliskiego nadzoru, a jednocześnie będący graczem zespołowym.
• Umiejętność stosowania osądu w celu wprowadzenia zmian w celu poprawy procesów.
• Dobry organizator z umiejętnością wielozadaniowości.
• Proaktywny i elastyczny, potrafiący dobrze pracować pod presją.
• Chociaż powinien umieć efektywnie delegować, musi być również gotowy do zaangażowania się w wykonanie zadania.
• Ciekawy intelektualnie z pragnieniem uczenia się i zrozumienia złożonych nowych procesów.