Vice President, Shared Services Delivery & MI in Warsaw

Jako Wiceprezydent ds. Dostarczania Usług Wspólnych i MI, będziesz budować i prowadzić zespół finansowy w Warszawie, przejmując odpowiedzialność za codzienne dostarczanie podstawowych procesów finansowych w Cantor Fitzgerald, BGC Group i Newmark. Obejmuje to kompleksowe dostarczanie miesięcznych alokacji, raportowania zarządczego, uzgodnień bilansu, naliczeń, zarządzania kosztami oraz aktualizacji budżetu i prognoz, zapewniając, że wyniki są dokładne, terminowe, dobrze kontrolowane i konsekwentnie dostarczane.

Ustanowisz skalowalny model operacyjny z wyraźnym przywództwem procesów, udokumentowanymi procedurami, odpowiednimi kontrolami i odpowiedzialnością za dostarczanie. Ściśle współpracując z odpowiednimi liderami FP&A, będziesz wspierać miesięczną analizę odchyleń, dyskusje budżetowe i prognozowe oraz rozwiązywanie problemów finansowych i operacyjnych, zapewniając, że procesy są realizowane od początku do końca, a problemy są rozwiązywane do końca.

Kluczową częścią roli będzie ciągłe doskonalenie sposobu działania zespołu, wykorzystując automatyzację, AI oraz nowe systemy i narzędzia w celu zmniejszenia pracy ręcznej, poprawy dokładności i kontroli oraz zwiększenia efektywności. Będziesz współpracować z zespołami technologicznymi i odpowiednimi zespołami systemowymi w celu określenia wymagań, wdrożenia rozwiązań, poprawy przepływów danych oraz wprowadzenia nowych sposobów pracy do modelu operacyjnego.

Będziesz również stopniowo przenosić dodatkowe powtarzalne czynności finansowe do Warszawy, rozwijając umiejętności zespołu, ustanawiając spójne standardy i budując wysokowydajną funkcję dostarczania.

Kluczowe obowiązki:

• Właściciel procesu alokacji miesięcznej od początku do końca, w tym zbieranie i walidacja danych, metodologie alokacji i czynniki, obliczenia, przegląd, przygotowanie dzienników i księgowanie, zapewniając, że koszty są dokładnie alokowane w różnych liniach biznesowych, centrach kosztowych i podmiotach.
• Nadzór nad zarządzaniem kosztami i procesami alokacji wieloetapowej, utrzymując integralność metodologii alokacji, wspierających danych, czynników alokacji i związanych obliczeń w różnych podmiotach i liniach biznesowych.
• Prowadzenie dostarczania miesięcznych działań finansowych, w tym raportowania zarządczego, uzgodnień bilansu, naliczeń i związanych kontroli, zapewniając, że wyniki są dokładne, kompletne i dostarczane na czas.
• Przygotowanie i utrzymanie budżetów i prognoz usług wspólnych, w tym liczby etatów, wynagrodzeń i innych wydatków, oraz dostarczanie terminowego raportowania i analizy odchyleń w celu wsparcia liderów FP&A oraz dyskusji budżetowych i prognozowych.
• Ustanowienie wyraźnej odpowiedzialności, udokumentowanych procedur, określonych harmonogramów i odpowiednich kontroli dla powtarzalnych procesów finansowych. Badanie i rozwiązywanie wyjątków, utrzymywanie dokładnych danych finansowych i hierarchii raportowania oraz zapewnienie, że problemy są dokumentowane i rozwiązywane do końca.
• Prowadzenie przejścia powtarzalnych działań finansowych do zespołu warszawskiego poprzez strukturalne przekazy, ustanawiając spójne procedury, odpowiednią obsługę i wyraźną odpowiedzialność za bieżące dostarczanie.
• Napędzanie ciągłego doskonalenia i automatyzacji procesów finansowych, wykorzystując AI, automatyzację przepływu pracy i inne odpowiednie technologie w celu zmniejszenia wysiłku manualnego, poprawy dokładności i kontroli oraz zwiększenia efektywności i skalowalności.
• Współpraca z zespołami technologicznymi i systemowymi przy wdrażaniu systemów finansowych, aktualizacjach i ulepszeniach, definiując wymagania biznesowe, wspierając testowanie i wdrażanie, poprawiając przepływy danych oraz zapewniając, że nowe rozwiązania są przyjmowane i wprowadzane do codziennych operacji.
• Rozwijanie silnego zrozumienia systemów finansowych firmy i narzędzi alokacyjnych, w tym PCM/ePCM, i stosowanie tej wiedzy do wspierania metodologii alokacji, poprawy przepływów pracy oraz identyfikowania możliwości większej automatyzacji i kontroli.
• Budowanie, prowadzenie i rozwijanie zespołu warszawskiego, ustanawiając wyraźne odpowiedzialności, standardy wydajności i zarządzanie obciążeniem, jednocześnie rozwijając umiejętności techniczne zespołu i zapewniając spójne dostarczanie w ramach działań finansowych usług wspólnych.
• Wsparcie wymagań audytowych wewnętrznych i zewnętrznych, utrzymując odpowiednią dokumentację i dowody potwierdzające integralność wyników finansowych, procesów i kontroli.

Profil kandydata:

Poszukujemy doświadczonego lidera finansowego, który łączy silną wiedzę z zakresu finansów i usług wspólnych z udowodnioną zdolnością do prowadzenia zespołów, posiadania procesów od początku do końca oraz napędzania ciągłego doskonalenia. Idealny kandydat ma doświadczenie w zarządzaniu powtarzalnymi operacjami finansowymi, budowaniu i rozwijaniu zespołów oraz wdrażaniu praktycznych rozwiązań, które poprawiają dokładność, kontrole i efektywność. Biorą odpowiedzialność za wyniki, są gotowi kwestionować istniejące sposoby pracy i potrafią przekształcać problemy procesowe w trwałe usprawnienia przy użyciu technologii, automatyzacji i AI.

Umiejętności i doświadczenie:

• Dyplom licencjata w dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii lub pokrewnej dyscypliny.
• Około 10 lub więcej lat odpowiedniego doświadczenia w FP&A, usługach wspólnych, finansach zaplecza, controllingu lub transformacji finansowej.
• Udokumentowane doświadczenie w bezpośrednim zarządzaniu i rozwijaniu zespołu, z odpowiedzialnością za dostarczanie, jakość i wydajność.
• Silne zrozumienie alokacji finansowych, w tym procesów alokacji wieloetapowej, zarządzania kosztami, raportowania miesięcznego, uzgodnień bilansu, naliczeń, budżetowania i prognozowania.
• Doświadczenie z systemami finansowymi i narzędziami alokacyjnymi, w tym umiejętność nauki i pracy z systemami takimi jak PCM/ePCM.
• Udokumentowane osiągnięcia w zakresie poprawy i automatyzacji procesów finansowych, w tym doświadczenie w wspieraniu wdrożeń systemów finansowych, aktualizacji lub ulepszeń.
• Praktyczne doświadczenie z automatyzacją, AI i narzędziami danych, takimi jak Power Automate, Python, SQL lub Power BI.
• Silne umiejętności w zakresie posiadania procesów i rozwiązywania problemów, z naciskiem na dokładność, skuteczne kontrole i rozwiązywanie problemów do końca.
• Umiejętność przekształcania wymagań finansowych w praktyczne rozwiązania i efektywna współpraca z zespołami technologicznymi i systemowymi.
• Doskonale umiejętności komunikacyjne i zdolność do pracy z seniorami interesariuszami w różnych regionach i podmiotach.