Legal Entity Controller in Warsaw

Zespół LEC zapewnia wszystkie działania związane z raportowaniem finansowym dla jednostek prawnych w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce. Obejmuje to sprawozdania statutowe, Sarbanes Oxley oraz atestacje spółek publicznych i inne raporty finansowe. Współpraca z raportowaniem grupowym w USA oraz innymi działami funkcjonalnymi (Podatki, Skarbowość, Kontrola Produktu, Operacje i Prawo) zarówno lokalnie, jak i globalnie. Celem jest zapewnienie, że osoba ta może wnieść istotny wkład w dalszy rozwój zespołu Kontroli Jednostek Prawnych, funkcji finansowej oraz podnoszenie standardów jakości, kontroli i spójności.

Zakres obowiązków:

• Dla przypisanych jednostek, Kontroler Jednostek Prawnych jest odpowiedzialny za:
• Pełne zrozumienie jednostek i działalności wszystkich odpowiedzialnych jednostek.
• Produkcję miesięcznych i kwartalnych raportów dotyczących wyników odpowiedzialnych jednostek oraz zapewnienie terminowego dostarczenia dokładnych informacji.
• Doradzanie i wspieranie zespołów księgowości operacyjnej, podatków i FP&A w przygotowywaniu, przeglądaniu i księgowaniu ich dzienników na koniec miesiąca.
• W razie potrzeby, przygotowywanie, księgowanie i przeglądanie niestandardowych dzienników na koniec miesiąca (tj. inwestycje, kapitał, przejęcia, konsolidacje, zbycia, likwidacje).
• Utrzymywanie, rozwijanie i poprawianie środowiska kontrolnego.
• Produkcję sprawozdań statutowych dla wymaganych jednostek pod ich odpowiedzialnością oraz współpracę z audytorami zewnętrznymi, zapewniając terminowe dostarczenie informacji, odpowiedzi oraz zatwierdzenie audytowanych sprawozdań do ściśle określonego terminu.
• Prowadzenie miesięcznego przeglądu wyników jednostek, bilansu oraz statusu kapitału regulacyjnego z CFO Europy i Azji oraz Grupą FC.
• Wsparcie w procesie budżetowania/prognozowania oraz codziennych/miesięcznych i rocznych wymogach regulacyjnych (tj. ICARA i plan likwidacji).
• Przegląd i feedback dla zespołu podatkowego w zakresie rezerw podatku dochodowego i uzgodnień.
• Współpraca z działem skarbowym i zarządzaniem gotówką w celu rozwoju i ewolucji finansowania oraz zarządzania gotówką jednostek.
• Zrozumienie ekspozycji FX zawartej w odpowiedzialnych jednostkach i pomoc w globalnym zarządzaniu pozycją FX w całej grupie.
• Zrozumienie, udzielanie wskazówek i przegląd procesów obciążenia międzyfirmowego, alokacji i cen transferowych między jednostkami usługowymi a handlowymi w różnych geografiach.
• Koordynowanie procesu likwidacji i rozwiązania zbędnych jednostek.
• Zapewnienie, że dla wszystkich odpowiedzialnych jednostek przygotowywane są uzgodnienia bilansowe i przeglądane przez odpowiednich właścicieli i recenzentów.
• Monitorowanie regulacyjnego wpływu ruchów jednostek i sald (FCA i NFA) oraz zapewnienie regularnego rozliczenia należności/zobowiązań od stron powiązanych.
• Monitorowanie codziennych raportów o niezaksięgowanych dziennikach i zarządzanie rozwiązywaniem problemów oraz księgowaniem w miarę potrzeb.
• Monitorowanie kont kontrolnych/suspensyjnych/rozrachunkowych i zarządzanie rozwiązywaniem wszelkich niezgodności przed końcem miesiąca w miarę potrzeb.
• Monitorowanie niezgodności gotówkowych i zapewnienie ich odpowiedniego wyjaśnienia.
• Wsparcie szefa raportowania zewnętrznego w sprawach ad-hoc, np. zmiany polityki rachunkowości, przejęcia i zapytania z centrali.
• Bycie czujnym na kwestie ryzyka zachowań, szczególnie ryzyko szkody dla interesów klientów, integralności rynku i/lub konkurencji na rynkach finansowych z powodu niewłaściwych praktyk lub zachowań w całej firmie.

Wymagane umiejętności:

• Idealny kandydat to kwalifikowany księgowy z 2-3 letnim doświadczeniem po uzyskaniu kwalifikacji w środowisku usług finansowych lub handlu towarami.
• Wymagane kwalifikacje: ACCA, ACA, CIMA lub CA.
• Doświadczenie w pozycji kontroli finansowej/jednostek prawnych.
• Doświadczenie w przygotowywaniu statutowych sprawozdań finansowych.
• Silne tło akademickie i dobra dotychczasowa kariera.
• Kontrolne podejście połączone z doskonałymi umiejętnościami księgowymi, analitycznymi i raportującymi.
• Ekspozycja na złożone problemy raportowe, najlepiej z wykazywaną wiedzą na temat rachunkowości konsolidacyjnej, ocen wartości godziwej i rachunkowości mniejszości.
• Proaktywne podejście z umiejętnością brania odpowiedzialności.
• Umiejętności analizy procesów w celu identyfikacji słabości i luk kontrolnych.
• Zrozumienie UK GAAP (FRS 102), IFRS oraz doświadczenie w US GAAP będzie korzystne.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej z umiejętnością przygotowywania notatek księgowych i interakcji z profesjonalistami w całej organizacji.

Systemy używane:

• MS Office: zaawansowane korzystanie z Excela, Worda i PowerPointa
• Hyperion Essbase i HFM
• Adobe Acrobat
• Workiva

Atrybuty osobiste:

• Wysoce zmotywowany, samodzielny, nie bojący się zadawać pytań i szukać odpowiedzi.
• Gotowy do wzięcia odpowiedzialności, pracować bez bliskiego nadzoru, będąc jednocześnie graczem zespołowym.
• Umiejętność stosowania osądu w celu wprowadzania zmian w celu poprawy procesów.
• Dobry organizator z umiejętnością wielozadaniowości.
• Proaktywny i elastyczny, potrafiący dobrze pracować pod presją.
• Chociaż umie delegować efektywnie, musi być również gotowy do zaangażowania się, aby upewnić się, że praca zostanie wykonana.
• Inteligentnie ciekawy z pragnieniem uczenia się i zrozumienia złożonych nowych procesów.