W skrócie
- Zadania: Koordynuj harmonogramy, organizuj podróże służbowe i wspieraj zespół w projektach.
- Firma: Dynamiczna firma z branży technologicznej, stawiająca na różnorodność i inkluzję.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie oraz dostęp do platformy z benefitami.
- Pozostałe informacje: Elastyczny model pracy hybrydowej oraz dostęp do szkoleń i certyfikatów.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego i niemieckiego oraz umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Twoja rola
Będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu płynnych codziennych operacji poprzez koordynację harmonogramów, organizację podróży służbowych, przygotowywanie niezbędnych dokumentów oraz utrzymywanie klarownej komunikacji z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Twoje wsparcie pomoże w efektywnym prowadzeniu procesów, przyczyniając się do różnych projektów i ułatwiając współpracę w zespole.
Twoje zadania:
- Uczestnictwo w spotkaniach/rozmowach w celu sporządzania protokołów, ich zbierania i dystrybucji oraz podejmowania wymaganych działań.
- Rozbudowane zarządzanie kalendarzem na co dzień.
- Przygotowanie prezentacji Power Point oraz wymaganych raportów finansowych na żądanie.
- Organizacja podróży, w tym dokumentacja podróżna, logistyka, zakwaterowanie i odpowiednie zatwierdzenia.
- Rozliczanie wydatków dla przełożonych oraz uzgadnianie kart kredytowych.
- Wsparcie w różnych projektach przełożonych: zarządzanie logistyką związana z projektami, w tym numery projektów, zasoby, oferty, opisy, podsumowania i statusy.
Twój profil:
- Znajomość języka angielskiego i niemieckiego w mowie i piśmie.
- Doskonale umiejętności komunikacyjne potrzebne do interakcji na różnych poziomach organizacyjnych.
- Gotowość do podejmowania własnej inicjatywy.
- Świetne umiejętności obsługi klienta.
- Postawa zespołowa.
- Status studenta lub tytuł licencjata.
Korzyści praktyczne:
- Prywatna opieka medyczna z Medicover z dodatkowymi pakietami (np. stomatologia, opieka senioralna, onkologia) dostępna na preferencyjnych warunkach, ubezpieczenie na życie oraz 40+ opcji na naszej platformie benefitowej NAIS, w tym Netflix, Spotify czy karta sportowa.
- Dostęp do ponad 70 ścieżek szkoleniowych z możliwościami certyfikacji (np. GenAI, Architekci, Google) na naszej platformie NEXT. Zanurz się w świecie wiedzy z darmowym dostępem do platformy językowej Education First, TED Talks oraz materiałów i szkoleń Udemy Business.
- Możliwość pracy w modelu hybrydowym, który pasuje do Twojego życia - po zakończeniu onboardingu, łącz pracę z nowoczesnym biurem z ergonomiczną pracą zdalną, dzięki pakietowi do pracy zdalnej (w tym laptop, monitor i krzesło).
Capgemini zobowiązuje się do różnorodności i integracji, zapewniając sprawiedliwość we wszystkich praktykach zatrudnienia. Oceniamy osoby na podstawie kwalifikacji i wyników, a nie cech osobistych, dążąc do stworzenia miejsca pracy, w którym każdy może odnieść sukces i czuć się doceniany.
Executive Assistant in Wrocław – pracodawca: Capgemini
Capgemini Poland to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w modelu hybrydowym oraz konkurencyjny pakiet benefitów. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprzyja rozwojowi zawodowemu pracowników, a także umożliwia zdobywanie cennych doświadczeń w międzynarodowym środowisku. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który dąży do doskonałości w zarządzaniu łańcuchem dostaw, korzystając z nowoczesnych narzędzi i technologii.
